【正文】 同，但是定時(shí)收發(fā)郵件，你可以集中一段時(shí)間來處理郵件，這樣可以節(jié)約不少時(shí)間。 找出隱藏時(shí)間有很多辦法，這里只提供了四個(gè)方法，更多的方法需要你來發(fā)掘。２．減法 減法就是要減少時(shí)間的浪費(fèi)。那么這些時(shí)間都是在什么過程中浪費(fèi)的呢？在你猶猶豫豫、反復(fù)思考，或者是下決心的過程中。需要改變的是什么？是我們思考和行動的習(xí)慣。 有個(gè)心理學(xué)家提出“五分鐘思考法”的原則，就是說遇到一些小事情不要猶猶豫豫，不要反復(fù)去思考，只要 五分鐘就可以解決問題。這五分鐘是這樣分配的：第一分鐘先來決定目標(biāo)和課題，就是說我究竟要做什么，達(dá)到什么樣的目的；接下來的兩分鐘是思考的擴(kuò)張及探求，要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，我要有哪些準(zhǔn)備條件，具體要做哪些事情，可不可行；最后的兩分鐘你就必須整理思路，定出結(jié)論。當(dāng)你遇到一些小事情，就可以用“五分鐘思考法”來衡量，這樣就可以減少很多無謂的時(shí)間浪費(fèi)。五分鐘思考法 １分鐘：決定目標(biāo)及課題２分鐘：思考的擴(kuò)張及探求２分鐘：整理思路，定出結(jié)論３．乘法 時(shí)間管理中的乘法，就是怎么樣來提高工作的成效。大家知道效率和時(shí)間 是成反比的，有時(shí)候給自己定計(jì)劃，認(rèn)為這件事情比較難，為了做得更加好一些，就多一點(diǎn)時(shí)間。其實(shí)往往相反，多一點(diǎn)時(shí)間不僅不能改變事情的品質(zhì)，反而會養(yǎng)出一些懶散、效率低的毛病。對于計(jì)劃所需要的時(shí)間，應(yīng)該是合理預(yù)計(jì)，不多也不少，這樣才會提高工作的成效。 在提高工作成效方面，介紹一些小方法： （１）物盡其所，物歸原處?？雌饋砗孟窈芎唵?，但是留意一下周邊的同事，就會發(fā)現(xiàn)有很多人不是這樣做的，辦公桌不堪入目，文件堆得到處都是。辦公桌不堪入目會妨礙你的注意力，導(dǎo)致你的情緒緊張，壓力非常大，增加了許多查找的時(shí)間 。要養(yǎng)成物盡其所，物歸原處的習(xí)慣。 （２）建立有效的工作環(huán)境。辦公桌上物件的擺放次序應(yīng)該遵循兩個(gè)原則，一個(gè)是方便，另一個(gè)是固定。比如：方便 ——— 如果你習(xí)慣用右手寫字，你的電話可以放在左邊，這樣可以用左手拿起電話，右手還可以寫便條。固定 ——— 每件東西從哪里拿出，就要放回原處去，這樣的話你就不必再花很多時(shí)間來想，我這個(gè)東西到底放在哪里，我的訂書機(jī)到底放在哪里，我的打孔器又放在哪里，減少不必要的時(shí)間浪費(fèi)。 遵循了這兩個(gè)原則以后，你的辦公桌就變得干凈整潔了，但是要時(shí)時(shí)維護(hù)，每天下班之前都要檢查一下辦 公桌是不是整理就緒了，每天這樣做，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。 （３）有效的文件處理。要善用文件夾，建立文件處理原則。處理完了的文件要?dú)w檔；建立一套文件處置系統(tǒng)，分清哪些是待送出的文件，哪些文件是處理完的；電腦中的文件目錄和郵件都要?dú)w好類，這樣查找起來一目了然，非常方便。其實(shí)，文件處理也是有非常多的學(xué)問的。４．除法 除法就是要根除浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣。主要是“拖延”。比如說上班總是遲到，交給他的事情今天不辦，拖到明天辦，舉一個(gè)例子：【案例】 小張有一個(gè)習(xí)慣：每天上班的路上思考今天要做的事情。今天他決定 要把那份報(bào)告寫出來遞交給上級，而且要寫得非常好。他興沖沖地來到辦公室，一到辦公室，覺得辦公桌上真是不堪入目，文件堆得亂七八糟，于是就動手整理起辦公桌，３０分鐘過去了，辦公桌整理得非常干凈，雖然報(bào)告還沒開頭，但是他覺得已經(jīng)很有成就感了?，F(xiàn)在有一個(gè)良好的工作環(huán)境，該著手寫報(bào)告了。他把紙鋪好，拿起筆，忽然又瞥見了昨天的晚報(bào)，內(nèi)容非常精彩，有一個(gè)話題關(guān)系到國企員工的改革方針。他想，報(bào)紙是我每天必看的，而且我上午不看下午也得看，下午不看晚上也還得看，反正都是看，就現(xiàn)在看吧！就把報(bào)紙拿過來，又花了２０分鐘，仔仔細(xì)細(xì)地把 報(bào)紙的內(nèi)容從上到下讀了一遍?！皥?bào)紙看完了，一定要寫報(bào)告了！”他告誡自己。這時(shí)候電話鈴響了，他拿起電話來，這是一個(gè)客戶的投訴電話，投訴他的同事。在業(yè)務(wù)處理過程中，他一直非常耐心地跟客戶解釋原因，最后總算平息了客戶的怒火，又過去了２０分鐘。小張現(xiàn)在的腦子里亂亂的，寫報(bào)告需要頭腦清醒，他決定到休息室去抽根煙，讓自己頭腦清醒一下，回來后再寫報(bào)告。 一進(jìn)休息室，就發(fā)現(xiàn)好多同事都在聊天，聊的話題又是他比較感興趣的，他就跟大伙兒一起聊了起來，聊完以后他想，這下報(bào)告真的要寫了。結(jié)果一看表，距離１１點(diǎn)的部門會議只有１５分鐘了，反正這１５分鐘也干不了什么，干脆明天再寫吧。 檢查小張這一天的工作，會發(fā)現(xiàn)什么事情都沒有做，浪費(fèi)時(shí)間的同時(shí)還拖延了工作。 對付拖延的辦法只有：當(dāng)機(jī)立斷。 ?采取逐個(gè)擊破、逐步進(jìn)行的方式來進(jìn)行。如果這件事情非常大，就把大事情劃分成小事情，從容易的事情做起。 ?調(diào)整思維方式。舉個(gè)例子，我們往往覺得事情越 難辦就越拖后辦，不妨反過來想一想：如果把這個(gè)難的事情做完，可能后面幾天都不需要再想這個(gè)事情了。調(diào)整了思維方式，你會變得更加主動，很樂意去做這件事情，那么往往事情就不會像你想的那么難了。 ?不要過分追求盡善盡美。有的人往往把問題想得非常透徹才去動手做，那么往往由于你考慮得非常細(xì)致，而沒有時(shí)間去做了，先想好大框架，然后動手去做，避免追求盡善盡美。 所以，對付拖延的辦法只有一個(gè)，那就是當(dāng)機(jī)立斷。 學(xué)習(xí)了自我時(shí)間管理的方式，要做好時(shí)間的加、減、乘、除。加法就是要找出隱藏的時(shí)間，減法是要減少無 謂的時(shí)間浪費(fèi)，乘法是要提高工作的成效，除法是要當(dāng)機(jī)立斷，根除浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣。要善用電話和會議溝通技巧以有效利用時(shí)間。你可運(yùn)用的時(shí)間就是你全部的時(shí)間資本，你不能借時(shí)間，也不能囤積時(shí)間，你甚至不能通過努力工作來獲取時(shí)間，你只能投資現(xiàn)有的資源。時(shí)間是浪費(fèi)不起的，我們必須從一點(diǎn)一滴的小事做起，堅(jiān)持不懈才能更有效率地利用時(shí)間。 時(shí)間管理在生活中的應(yīng)用步驟 1）記錄自己一天的時(shí)間，追蹤流向，診斷并分析時(shí)間運(yùn)用的情況。（每月一次為佳，即時(shí)記錄） 提問：學(xué)習(xí)型組織里第五項(xiàng)修煉內(nèi)容是什么：系統(tǒng)思考 分析：自己每天做了哪些有意義的工作，用了多少時(shí)間？重要工作是從什么時(shí)間開始做的，用了多少時(shí)間，可以提前么？今天最有效的時(shí)間分布在哪個(gè)時(shí)間段，今天存在哪些時(shí)間干擾？最多的干擾是什么？用了多少時(shí)間？這些干擾可以控制和排除么今天做了哪些不必要的事，能否避免？ 2）確定目標(biāo)，擬訂計(jì)劃。 由于時(shí)間管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向，所以制定目標(biāo)特別重要，目標(biāo)錯(cuò)了，方向不對，所有的努力都是徒勞。 案例：獵狗追兔子的寓言故事，故事說明目標(biāo)不同，結(jié)果就不一樣。如何確定目標(biāo)： SMART 原則（提問后寫在白板上上） specific(具體的 )measurable（可衡量的） attainable（可達(dá)到的） relevant（相關(guān)聯(lián)的） timebased（基于時(shí)間的） 如：今天減少多少時(shí)間浪費(fèi)、重要工作用多少時(shí)間等 擬訂工作計(jì)劃： 5W2H 原則，將目標(biāo)分解，如確定：今天哪些重要的事，哪些事先做，哪些事后做，哪個(gè)時(shí)間以哪些工作為主等。 3）切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃。 成功的將一個(gè)好主意付住諸實(shí)踐，比在家空想出一千個(gè)好主意要有效的多。故事：獵手射鷹的故事，兩個(gè)獵手在射鷹前談?wù)擔(dān)椛湎潞笤鯓犹幹?，卻沒有去射鷹，結(jié)果老鷹飛走。雞蛋的故事。 問學(xué)員：誰讀過《執(zhí)行力》或《贏在執(zhí)行》這本書，它的核心內(nèi)容是什么。 同時(shí)應(yīng)注意勞役結(jié)合，不要機(jī)械的進(jìn)行時(shí)間管理，連續(xù)工作兩小時(shí)后腦力下降，適當(dāng)休息是必要的， 510 分鐘為好。 4）時(shí)間管理效果評價(jià)。 回憶當(dāng)天時(shí)間流向，工作效果，診斷時(shí)間運(yùn)用情況，為下一個(gè)時(shí)間管理提供參考，形成閉環(huán)。備注：每天一次，事后回憶。 第五篇：時(shí)間管理演講稿 時(shí)間管理演講稿 各位老師、各位同學(xué)： 大家好，我是來自信管 104 的劉思秋，我今天演講的題目是活出自我“天下風(fēng)云出我輩，一入江湖歲月催。”短短人生二十載，在學(xué)校中就渡過十五年，那曾經(jīng)就是我們的江湖。前些日子幾個(gè)同學(xué)聚在一起，談到了對自己在不同學(xué)期時(shí)的不同感受。一個(gè)同學(xué)說：“初中時(shí)期是青春期初級階段，做事追求完美也就不乏天真；高中時(shí)期是青春期的頂盛時(shí)期，一切美好事物的開始都是在這個(gè)階段；而大學(xué)卻是將一切美好事物扼殺的階段。在上大學(xué)之前，我們每個(gè)人都對大學(xué)充滿了憧憬，懷著這份美好，進(jìn)入大學(xué)后，很多人都會迷糊一陣子，充分享受突如其來的自由和新奇感。但是在一天天上課，自習(xí)后，這種激情慢慢的消退，就開始進(jìn)入迷茫階段，雖然每天都有事可做，事實(shí)上心里卻很迷茫。大學(xué)生活是多姿多彩的，但也需要我們?nèi)グ盐蘸蜕钊梭w會，更需要我們?nèi)ス芾砦覀兊拇髮W(xué)時(shí)間。只有對我們的時(shí)間進(jìn)行管理，我們才能活得精彩，活出自我。 時(shí)間管理，說起來很容易，可是做起來難。因?yàn)榇蠹叶疾欢裁唇袝r(shí)間管理，甚至簡單的以為是做計(jì)劃，其實(shí)做計(jì)劃只是時(shí)間管理的一步，而我認(rèn)為進(jìn)行時(shí)間管理并不一定要頂計(jì)劃，關(guān)鍵是要找準(zhǔn) 目標(biāo)，并在日常生活中學(xué)會選擇。 才會有生活的動力， 我們可以把自己的目標(biāo)想象成一個(gè)大象，把目標(biāo)具體化，大象有四條腿，一個(gè)身子，一個(gè)頭，一條尾巴。然后，再根據(jù)具體目標(biāo)制定計(jì)劃，可是大家要明白，我們制定計(jì)劃，只是為了讓我們的目標(biāo)更好的實(shí)現(xiàn)，并不是把我們自己捆在一個(gè)框框里，畢竟計(jì)劃趕不上變化嘛。我們可以計(jì)劃大一完成四條腿，大二做成一個(gè)身子，大三做好頭，大四完成一條尾巴，計(jì)劃的過程中必須對將來作一些初步的預(yù)測，分析哪些事情可能會發(fā)生，哪些事情可 能會變化。在作出準(zhǔn)確的預(yù)測后，制定出行動方案。一旦未來發(fā)生變化，就能從容對付。 學(xué)會選擇。在大學(xué)生活中我們要學(xué)會選擇，選擇在對的時(shí)間做該做的事，在該做事情時(shí)不做，去做其他的事，就是“從老鼠身上擠奶”。想想去從老鼠身上擠奶，即便你花費(fèi)最大的努力也只能得到很少的成果，即使是從只母老鼠身上擠奶也一樣。逃避去做正確的事情，而去做其他的事情，即便是忙得不可開交，看起來也是拚命地工作，但還是等于浪費(fèi)時(shí)間。就心理學(xué)來說，這種現(xiàn)象被稱為“逃避反應(yīng)”，就算是一件最平凡、最乏味的事，當(dāng)它可以阻撓我們?nèi)嵶约翰幌胱龅氖聲r(shí)，也會看起來有趣。在大學(xué)生活中，還有一些瑣碎的、不必做的事，而這些是就好比螞蟻， 大家應(yīng)該都聽過大象與螞蟻的故事吧，小小的螞蟻卻可以咬死大象，如果我們平時(shí)不去注意，不去選擇一些事該做，一些事不該做，那些瑣碎的事就會拿我們的目標(biāo)摧毀。我們做每件事都要有其意義，做每件事都要讓自己快樂、充實(shí)。 成最有意義的一天，把 握每時(shí)每刻，只要我們擁有現(xiàn)在，那么我們就是富有的。因?yàn)槲覀兠刻於紦碛?86400 秒的時(shí)間可以支配。如果不合理利用，時(shí)間就會像風(fēng)一樣沖我們身邊溜走，給日子留下一片蒼白。當(dāng)你懂得珍惜，懂得管理時(shí)間，知道讓每一秒的時(shí)間 都應(yīng)該給生活涂上一抹色彩，哪呢你的人生就自然絢麗起來了，對待時(shí)間的方式可以決定我們的命運(yùn)，我們的手中，我這的肯能是失敗的種子，也可能是成功的無線潛能，答案需要我們自己選擇 成功從我們管理時(shí)間開始。