【正文】 知事項。 [共識 ]指雙方或多方在某一問題上的共同認識。 [關(guān)于 ]具有指示性的介詞，多與名詞組成偏正詞組用作公文題目。[光臨 ]敬辭，稱賓客來到。用于請柬、邀請信的末尾處。如“敬請光 4 臨”、“歡迎光臨指導”。 [規(guī)程 ]對某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定。 [規(guī)定 ]對某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定。 [規(guī)范 ]約定俗成或明文規(guī)定的標準。 [規(guī)格 ]指質(zhì)量的標準，如大小、輕重、精密度、性能等。 [規(guī)約 ]經(jīng)相互協(xié)議規(guī)定下來共同遵守的條款。 [規(guī)則 ]規(guī)定出來給大家遵守的制度和章程。 [貴 ]敬辭，稱與對方有關(guān)的事物。多用于單位、團體或國家。 [果系 ]果然是。如“經(jīng)調(diào)查核實，果系張某所為”、“經(jīng)查此事果系誤傳”。 H [還須 ]還必須。 [函 ]信件。如“公函”、“來函”。 [函復(fù) ]用信函答復(fù)。如“所擬可否，盼速函復(fù)”。 [函告 ]用信函報告或告訴。如“特此函告”。 [核 ]仔細地對照和考查。 [核撥 ]審核后撥發(fā)。 [核定 ]審核決定。 [核對 ]審核查對。 [核減 ]審核后決定減少。如嚴核減行政經(jīng)費 10%”。 [核實 ]審核查實。 [核銷 ]審核后報銷。 [核準 ]審核后批準。如“該計劃業(yè)經(jīng)市政府核準”。 [后經(jīng) ]后來經(jīng)過。 [互動 ]為解決某一問題，雙方或多方采取實際行動。 [會簽 ]指與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負責人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名。 [會同 ]同有關(guān)方面會合在一起。 [匯總 ]匯集到一起。多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。 J [基于 ]根據(jù)。如“基于以上理由”。 [即可 ]就可以。 [即日 ]當天。如“本條例自即日起施行”。 [即席 ]在集會或宴會上 (當場 )。如“即席講話”、“即席賦詩一首”。 5 [亟 ]急迫。 [鑒 ]審察；仔細看。 [鑒別 ]辨別。 [鑒戒 ]可以使人警惕的事情。如“引為鑒戒”。 [鑒定 ]對人或事的優(yōu)劣做評價。 [鑒于 ]覺察到；考慮到。 [見 ]放在動詞前用來表示“對我怎么樣”。 [見復(fù) ]答復(fù) (我 )。 [見諒 ]原諒 (我 )。如“敬希見諒”。 [校訂 ]對照可靠的材料復(fù)核公文中的疑誤之處。 [接 ]接到。 [接辦 ]接過來繼續(xù)辦下去。 [接管 ]接收并管理。 [接洽 ]聯(lián)系洽商。 [屆時 ]到時候。表示預(yù)定時間準時做某事。如“請屆時參加”。 [謹 ]敬辭，表示 敬重、鄭重的意思。 [謹電 ]恭敬地電告。如“欣聞??，謹電致賀”。 [謹啟 ]恭敬地陳述。如“ XX 公司謹啟”。 [謹悉 ]恭敬而慎重地了解到。如“來函謹悉”。 [驚悉 ]知道了 (這個消息 )十分震驚。如“驚悉 XX 同志病逝”。 [經(jīng) ]經(jīng)過。 [徑 ]直接。 [徑報 ]直接報送。如“有關(guān)材料請徑報市政府辦”。 [徑向 ]直接向。如“此事宜徑向縣勞動人事局反映”。 [徑與 ]直接同。如“請徑與市人才中心聯(lián)系”。 [徑自 ]自己直接 (行動 )。如“該公司未經(jīng)批準，徑自開展人才招聘活動”。 [就 ]靠近；從事。 [就地 ]在原地。如“就地解決”、“就地安臵”。 [就緒 ]已經(jīng)安排好。如“大會籌備工作已全部就緒”。 [就學 ]從事學習。 [就業(yè) ]從事某項職業(yè)。 [具名 ]在文件上簽名。 [據(jù) ]根據(jù)；依據(jù)。 6 [據(jù)此 ]按照這個。 [決定 ]對如何行動做出主張。 [決算 ]根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會計報告。 [決議 ]經(jīng)過一定會議討論通過的決定。 [均 ]全；都。 [均經(jīng) ]全部經(jīng)過。 [均須 ]都必須。[均應(yīng) ]全都應(yīng)該。 K [考察 ]實地觀察；調(diào)查了解。 [考查 ]用一定的標準來檢查衡量。 [可否 ]可不可以。 [懇請 ]誠懇地邀請或請求。如“懇請撥冗出席”、“懇請原諒”。 L [濫用 ]超過規(guī)定范圍地使用。如“濫用職權(quán)”、“行文不得濫用方言”。 [累計 ]層層相加，累聚計算。 [立案 ]在主管機關(guān)注冊登記、備案。 [立即 ]立刻。 [列舉 ]一個一個地舉出來。 [列席 ]參加會議有發(fā)言權(quán)而沒有表決權(quán)。 [聆聽廠聽”的文言詞。多用于下級對上級、晚輩對長輩。如“聆聽教誨”。 [另行 ]另外進行 (某種活動 )。如“另行通知”、“ 另行規(guī)定”。 [令行禁止 ]有令行，有禁止。多用于下行公文的要求之中。 [履行 ]實踐自己答應(yīng)做或應(yīng)該做的事情。如“履行諾言”、“履行手續(xù)”。 [論處 ]判定處分。如“依法論處”、“按違反政紀行為論處”。 M [免 ]去掉；除掉。如“免去”、“免職”。 [面洽 ]當面接洽。如“面洽公事”、“詳情請與來人面洽”。 N [能否 ]是否能夠。 [擬訂 ]草擬。如“擬訂計劃”、“擬訂方案”。 7 [擬稿 ]起草文稿。 [擬經(jīng) ]打算經(jīng)過；準備經(jīng)過。 [擬于 ]打算在。 [挪 用 ]將專項款移作他用。如“挪用公款”。 P [批駁 ]書面否決下級的意見和要求。 [批復(fù) ]對下級來文的批示答復(fù)。 [批件 ]帶有上級批示的文件。 [批示 ]上級對下級來文批注意見。 [批閱 ](領(lǐng)導人 )閱讀文件并加注批語。 [批轉(zhuǎn) ]把下級來文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱。 [批準 ]上級對下級的意見表示同意。 [破案 ]查清涉及法律的事件。 Q [期 ]①等待；盼望。②日期；預(yù)定的時日。如“定期”、“按期”。[期于 ]希望達到；目的在于。 [啟動 ]原指機器、設(shè)備開始運轉(zhuǎn)。在社會生活中則指某項工作或活動開始進行。 [啟用 ]開始使用 (印章 )。 [訖 ]完結(jié)；截止。 [迄今 ]到現(xiàn)在。 [洽商 ]接洽商談。如“洽商有關(guān)事宜”。 [簽訂 ]訂立協(xié)議、合同、條約并簽字。 [簽發(fā) ]主管負責人對公文文稿簽署發(fā)稿意見。 [簽收 ]收到公文信件后，在送件人的發(fā)文簿上簽字，表示文已收到。 [簽署 ]在公文上正式簽字。 [簽章 ]在文件上簽名蓋章。 [簽注 ]在文件上批注意見。 [切 ]切實；務(wù)必。 [切記 ]牢牢地記住。 [切切 ]①千萬；務(wù)必。如“切切不可忘記”。②用于布告、條令等末尾，表示叮嚀。如“切切此布”。③ 懇切；迫切。如“切切請求”。 [切實 ]切合實際，實實在在。如“制定切實可行的措施”。 [切勿 ]千萬不要。如“切勿等閑視之”。 8 [清冊 ]詳細登記有關(guān)項目的冊子。 [清查 ]徹底檢查。 [清點 ]清理查點。 [清稿 ]①把文稿謄清。②謄清了的稿子。 [清樣 ]最后一次校改后的校樣。 [請柬 ]邀請書，俗稱“請?zhí)薄?[請示 ]向上級請求指示。 [請予 ]請給予。屬請求性用語。如“請予審批”、“請予批示”。 [頃 ]不久以前。 [頃奉 ]剛才接到。多用于下級對上級。如“頃奉上級指示”。 [頃接 ]剛才接到，多用于平行機關(guān)或個人之間。如“頃接來函”。[頃聞 ]剛才聽到。如“頃聞 XX 同志不幸病逝”。 [確系 ]確實是。如“經(jīng)查證，此案確系錯判”。 R [任 ]擔負；使用。 [任免 ]任命和免職。如“任免名單”。 [任命 ]下命令任用。如“任命 XXX 為公安局副局長”。 [任用 ]委派人員擔任職務(wù)。如“量才任用”。 [任期 ]擔任職務(wù)的規(guī)定期限。如“任期五年，連任不得超過兩屆”。[日程 ]按日排定的行事程序，如“議事日程”、??工作日程”等。 [日內(nèi) ]最近的幾天里。如“大會將于日內(nèi)舉行”。 [日前 ]幾天前。 [冗 ]①多余的。如“裁減冗員”。②繁忙的事。如“希撥冗出席”。[如期 ]按照預(yù)定的日期。如“該項任務(wù)業(yè)已如期完成”。 [如上 ]如同上面所敘述或列舉的。如“特報告如上”。 [如下 ]如同下面所敘述或列舉的。如“特提出如下意見”。 S [三令五申 ]再三地命令和告誡。多用于批評某種錯誤傾向的通知、通報等公文中，屬強 調(diào)語氣。 [刪 ]去掉文中的某些字句。 [刪除 ]刪去。 [刪改 ]刪削并改動。如“原稿個別地方做了刪改”。 [刪節(jié) ]刪去文中可有可無或比較次要的部分。 [繕寫 ]抄寫。 9 [尚望 ]還希望。如“尚望貴局大力支持”。 [商 ]與??商量。如“ XX 問題請商人事局解決”。 [商定 ]協(xié)商確定。 [商討 ]商量討論。 [上報 ]向上級報告。 [申報 ]用書面向上級或有關(guān)部門報告。 [審定 ]審查決定。 [審訂 ]審查修訂。 [審發(fā) ]審查發(fā)出。 [審改 ]審查修改。如“審改文稿”。 [審核 ]審查核定。 [審批 ]審查批示。如“報請上級審批”。 [審修 ]對文稿審閱修改。 [審閱 ]審查閱讀。如“審閱報告”。 [施行 ]實施執(zhí)行。多用于公布法令規(guī)章的生效時間。如“本條例自公布之日起施行”。 [實施 ]實行。用法同施行。 [事 ]事情；事項。 [事宜 ]事情的安排和處理。 [事由 ]本件公文的主要內(nèi)容。 [試行 ]試驗推行。 T [特 ]特地。常用于公文開頭與主體之間的過渡。如“特做如下決議”、“特決定如下”。 [特此 ]特別為此事；專為此事。一般多用于通知、通報、報告等文件的結(jié)尾處。如“特此報 告”、“特此通知如下”、“特此決定” [特予 ]特地給以。 [提案 ]向會議提出的議案；如“截至今天，本次大會收到提案 XXXX件”。 [提請 ]提出要求或議題，請會議或上級研究討論，做出決定。如“提請上級批準”、“提請大會討論通過”。 [提要 ]從全文中提出要點。[體會 ]體驗領(lǐng)會。 [體式 ]文件的格式。 10 [條款 ](條目 )規(guī)章、制度、契約的條目。 [條例 ]由國家制定或批準的規(guī)定某些事項或某一機關(guān)的組織、職權(quán)等法律文件，也包括團體制度的章程等。 [聽取 ]聽，多用于聽意見、聽反映、聽報告、聽匯報等。如“大會先后聽取了一府兩院的報告”、“認真聽取群眾的意見和反映”。 [通報 ]①動詞，指上級機關(guān)把工作情況或經(jīng)驗教訓用書面形式通告下級單位。如“現(xiàn)將情況通報如下”、“特予通報表揚”。②名詞，文件的名稱之一，即上級機關(guān)通告下級機關(guān)的文件。如“此事性質(zhì)惡劣，后果嚴重，宜發(fā)通報予以嚴肅批評”。 [通病 ]指一般都有的缺點。 [通告 ]①動詞，普遍地通知。②名詞，普遍通知的文告，文件的名稱之一。 [妥否 ]是不是恰當。 W [完稿 ]脫稿。 [玩忽職守 ]工作極不負責或嚴重失職。 [望 ]希望；盼望。 [望即 ]希望立即。多用于下行文，屬期望性用語。如“望即著人調(diào)查，并報結(jié)果”。 [為 ]為了。 [為此 ]為了這個。 [為荷 ]感謝受到你們幫助。如“請予大力協(xié)助為荷”。 [為盼 ]希望受文者按來文要求去辦。多用于函、通知、介紹信末尾處。如“請速予批復(fù)為盼”。 [為使 ]為了使得。 [為要 ]是重要的。多用于下行文，提醒下級單位務(wù)按文件規(guī)定辦理。如“望認真研究，妥善解決為要”。 [為宜 ]是妥當或適當?shù)摹?[為止 ]截止；終止。 [文稿 ]文章或公文的草稿。 [未經(jīng) ]沒有經(jīng)過。 [務(wù) ]務(wù)必。文件中常用的有“務(wù)請”、“務(wù)希”、“務(wù)祈”、“務(wù)求”、“務(wù)期”、“務(wù)使”等。 [務(wù)必 ]必須；一定。主要用于下行文，屬指令性用語。 11 [務(wù)須 ]一定；必須。 [勿 ]表示禁止或勸阻。 X [希即 ]希望立即。 [希予 ]希望給予。 [悉 ]①全；都。②知道。 [系 ]是。如“純系”、“顯系”、“果系”、“確系”。 [細則 ]有關(guān)規(guī)章制度、措施辦法的詳細規(guī)則。 [下達 ]向下級傳達或發(fā)布 (命令、指示、意見 )。 [下不為例 ]下次不能 援例，表示只通融這一次。有提醒警告作用。如“必須嚴加查處，決不搞下不為例”。 [現(xiàn) ]現(xiàn)在；此刻。 [限于 ]限定在；局限在某一范圍之內(nèi)。 [詳悉 ]詳細地知道。 [行 ]①做或?qū)嵭?。②將要? [行文 ]發(fā)公文給 (某個或某些單位 )。如“行文各地”。 [須 ]須要；必須。 [須即 ]必須立刻。 Y [嚴 ]嚴格。 [嚴辦 ]嚴厲查辦。 [嚴防 ]嚴格防范。 [嚴加 ]嚴格加以。 [嚴謹 ]嚴密謹慎。 [嚴禁 ]嚴格禁止。 [嚴守 ]嚴格遵守。 [嚴重 ]程度深，影響大，情勢危急。如“問題嚴重”、“后果嚴重”、“表示嚴重關(guān)切”。 [業(yè)經(jīng) ]已經(jīng)。如“業(yè)經(jīng)呈報在案”。 [業(yè)已 ]已經(jīng)。如“業(yè)已調(diào)查屬實”。 [業(yè)于 ]已經(jīng)在。 [一并 ]合在一起。多在兩件