【正文】 .活動(dòng)對(duì)象： 全院師生，主要是大一新生 七 .活動(dòng)主辦單位： 院學(xué)工處院團(tuán)委 活動(dòng)協(xié)辦單位： 院學(xué)生會(huì)院廣播臺(tái)院青年志愿者協(xié)會(huì) 八 .總 負(fù)責(zé)人： 院團(tuán)委老師 九 .活動(dòng)形式及內(nèi)容： 各系的節(jié)目不限，形式不限，以歌舞為主，內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。 十 .活動(dòng)具體流程： 見附 一、附 二、附 三、附 四、附五 十一 .具體工作分配： (一 ).節(jié)目及劇務(wù)組： 此部分由院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé) 工作分配： ： ① .收集晚會(huì)節(jié)目：與各系部領(lǐng)導(dǎo)溝通，確定每系部選舉 5— 6 個(gè)節(jié)目，內(nèi)容不限，形式不限。確定教職工節(jié)目及外來文藝人員節(jié)目 (由文體社團(tuán)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成 ) ② .節(jié)目彩排：包括評(píng)分表，評(píng)委老師、彩排場(chǎng)所安排、彩排所需物品、會(huì)場(chǎng)布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。最終確定每系部 3— 4 個(gè)節(jié)目 (由學(xué)習(xí)部及宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成 ) ③ .正式演出：演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、系部演出所需道具整理轉(zhuǎn)交社會(huì)實(shí)踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成 ) ④ .與院團(tuán)委等聯(lián)系接待外來文藝人員 (由外聯(lián) 部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成 ) ⑤ .演出所需物品、道具租借，依系部為主 (由社會(huì)實(shí)踐部及外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成 ) ⑥ .彩排及正式演出后臺(tái)的會(huì)場(chǎng)秩序及安全、各部門的協(xié)調(diào)工作(由學(xué)生權(quán)益部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成 ) ： ① .在彩排前一天把節(jié)目單確定，根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作，以及確定正式演出時(shí)每個(gè)節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度 (如需要 )(由部分部長負(fù)責(zé)完成 ) ② .催臺(tái)方面：彩排時(shí)確定節(jié)目與節(jié)目之間的時(shí)間間隙，做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接，一個(gè)節(jié)目演出，后四個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備， 演出前確定人員到位等 (由部分部長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成 ) (二 ).現(xiàn)場(chǎng)秩序安保衛(wèi)生組 范文網(wǎng) () 此部分由院青年志愿者大隊(duì)負(fù)責(zé) 工作分配： (具體以青年志愿者大隊(duì)策劃為主 ) ① .布置會(huì)場(chǎng)：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀看區(qū)域 ② .禮儀人員 8 名、培訓(xùn)等 ③ .現(xiàn)場(chǎng)秩序安排及青志的協(xié)調(diào)安排 .確定邀請(qǐng)嘉賓及邀請(qǐng)函的書寫及遞送 ⑤ .安排工作人員攝影及晚會(huì)后整理工作 ⑥ .晚會(huì)后現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理由全體工作人員完成 ⑦ .會(huì)后領(lǐng)導(dǎo)離席安全等 (三 ).舞臺(tái)外景及主持人組： 此部分由院廣播臺(tái)負(fù)責(zé) 工作分配： (具體以廣播臺(tái)策劃為主 ) ： ① .確定舞臺(tái)大小、搭建方案及所需背景制作材料 ② .與院團(tuán)委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會(huì)的搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的價(jià)錢及音響的租借問題 ③ .演出當(dāng)天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺(tái)、布置舞臺(tái)等 ④ .解決用電問題及搭建舞臺(tái)安全 ⑤演出后負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)物品的歸還 等工作 ⑥ .舞臺(tái)效果包括煙花、泡泡機(jī)、燈光等具體細(xì)節(jié)由負(fù)責(zé)人制定完成 ： ① .主持人選拔及確認(rèn)最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長負(fù)責(zé)，包括評(píng)分表等工作 ② .主持人串詞與各系部主持人協(xié)調(diào)完成 (四 ).文字宣傳組 : 此部分由院學(xué)生會(huì)及院廣播臺(tái)共同完成 工作分配： ① .前期宣傳：負(fù)責(zé)宣傳海報(bào)，條幅的構(gòu)思及制作 (由院學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)完成 ) ② .廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳 (由廣播臺(tái)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成 ) ③ .后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作 (由宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系部完成 ) (五 ).總務(wù)組： 此部分有院團(tuán)委負(fù)責(zé) ①負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排整體晚會(huì)的運(yùn)行及與領(lǐng)導(dǎo)溝通等 ②負(fù)責(zé)撰寫領(lǐng)導(dǎo)演講詞 (開幕詞 ) ③確定外來文藝演出人員的確定及部分邀請(qǐng)函的發(fā)送 ④節(jié)目單的協(xié)助確定 十一 .應(yīng)急措施： ： (1)9月 28 日天氣大雨，則推遲最多一天 (2)演出前小雨，則正常進(jìn)行，中途大雨則推遲 (3)9月 27 日大雨，則搭臺(tái)延續(xù)，晚會(huì)延續(xù)一天 ： (1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲 1 小時(shí)即 20： 00 舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間 。如果 20： 00 仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。 (2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行 。在晚會(huì)后半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。 (3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作 。由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作 。由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持 。由舞 臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 (4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按策劃書中規(guī)定清理會(huì)場(chǎng)。 ： (1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。 (2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，關(guān)閉所以照燈，打開備用照明燈。 ： (1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的三個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。 (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng) 演人迅速組織演員重演此節(jié)目 。若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。 (3)事先準(zhǔn)備八個(gè)話筒 (六個(gè)正常使用，兩個(gè)備用 )及四個(gè)話筒架，如演出時(shí)話筒出現(xiàn)意外，則迅速用備用話筒，演出前及時(shí)配好話筒架高度，如話筒架演出時(shí)過高或過低，則由工作人員迅速調(diào)節(jié)等 ： (1)若出現(xiàn)某組工作人員不足，總負(fù)責(zé)組根據(jù)具體情況，及時(shí)調(diào)動(dòng)其他組有空的組員去支援，以求工作順利進(jìn)行。 (2)足球場(chǎng)四周安排工作人員維護(hù)秩序，若出現(xiàn)場(chǎng)面混亂現(xiàn)象，秩序組及時(shí)與總務(wù)組聯(lián)系 ，由總務(wù)組去協(xié)調(diào)，如果協(xié)調(diào)不了，再找老師商量，確保晚會(huì)順利進(jìn)行。 ，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。 十二 .經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 具體費(fèi)用以系部所需道具及各單位預(yù)算為主 .