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文秘部工作計劃-資料下載頁

2025-04-16 08:29本頁面
  

【正文】 月我收獲頗多。 現(xiàn)將 2021 的文秘部工作情況總結如下: 前臺站崗值班,處理業(yè)主來訪,外來人員和公司內部人員外出的登記,接聽電話,文書處理,相關文檔管理,認真做好公司公司晨夕會會議的記錄,做好總部有關文件的收發(fā)、回執(zhí),登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;更新通訊錄,并上傳通訊錄,做好文秘部辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。 新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。為了年后能更好的開展工作,制定出新一年的工作計劃以及存在的問題如 下: ,對陌生來客要提高警覺性,注意公司及員工財物安全,收到公司人員的快件之后,需進行一個簡單的登記 ,要面帶微笑的歡迎,熱情大方、活潑自然、有問有答、待人禮貌、辦事靈活、帶領到接待室請業(yè)主客戶坐下,倒茶水 夕會,記錄每個部門每天的工作計劃和總結,做成電子版,找李總和白經理簽字后掃描上傳至總部文秘部,紙質版的要歸檔保存 ,做好會議記錄,加蓋文秘部專用章,找領導簽完字,掃描上傳總部文秘部后歸檔保存 、有效、準確的接收總部下發(fā)的郵件,打印出來,找李總和白經理查看并簽字,給指定部門查閱,將領導簽了字收文回執(zhí)單掃描上傳至總部指定部門,對文件的保密性 ,要詳細無差錯的撰寫通知內容,并保證公司所有人員都能看到通知的內容 要客人,應起立面帶微笑,主動問好,記住每個員工的去向,提高辦事效率 ,要隨時保持總經理整潔干凈 ,周一下發(fā)給分公司和總部各部門人 員最新通訊錄,接受總部下發(fā)的通訊錄存在的問題主要表現(xiàn)在: ,許多工作我要靠自己邊干邊摸索,以致工作起來不能得心應手,工作效率不能達到最佳狀態(tài); ,考慮的不周全,工作協(xié)調的不是十分到位; 。在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努做到: ,拓寬知識面。努力學習房產專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,面對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù); ,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手; ,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對 其他部門的支持能力、服務水平。維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,力爭取得更大的工作成績。 新的一年里 ,我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更出色。相信公司所有人對明年的第一個月充滿了期待,明年一月份 對于我們文秘部來說也將是全新的一個月 ,我將以更加積極的心態(tài)并且滿懷信心的接受新的鍛煉和挑戰(zhàn) ,與公司以及全體同仁一起邁向新的進步。 第五篇:文秘部 2021—— 2021 工作計劃 文秘部 2021—— 2021 工作計劃 結合往屆 團委辦公室工作的優(yōu)秀作風,將好的經驗繼續(xù)保持下去,讓我們這一群新的骨干分子將團委工作做得有模有樣,正所謂長江后浪推前浪,一浪更比一浪強,也這正是我們工作的目標。并且將 13 年團委辦公室工作計劃分成以下幾點: 一、秉承上一屆校團委辦公室的優(yōu)良傳統(tǒng),繼續(xù)做好辦公室的常規(guī)工作,對工作要求精益求精。 我們部以及辦公室其他成員要明確辦公室的責任,要培養(yǎng)責任意識和主人翁意識。辦公室成員要認真做好辦公室的值班、衛(wèi)生等日常工作,管理好團委辦公室的辦公用品和器材,認真做好會議記錄,合理協(xié)調各部門的工作關系,切實 做好自己的本職工作。此外,要對上屆辦公室的資料進行重新整理,使辦公室的資料存放更加系統(tǒng)化、條理化。 二、以下主要針對情況詳細工作計劃: 認真做好今年的工作,讓沒一項活動都能很好的完成。 做好開學來的第一次新生軍訓晚會的籌劃工作和納新工作。 認真帶好各部門的納新工作,面試和新成員的工作指導。 加強思想作風建設,進一步端正思想作風,自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻,肯吃苦、重實干。 扎實開展學習型處室創(chuàng)建,積極倡導辦公室良好學風。 為各部 門提供后勤保障工作。 對辦公室的工作一月一小結,從中吸取更多的經驗與教訓,以利于辦公室工作的更好開展。 和其他各部門同事友好相處,多奉獻 現(xiàn)在只能想到這些,不過沒有想到的,我會在以后的工作中努力做到的!因為喜歡它,所以不會輕言埋怨或放棄。相信,不論什么事,只要盡最大的努力去做,就是收獲。其實,為同學服務,就是多干點實事,做好本職工作,我就是做到最好了。 文秘部
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