教學(xué)秘書年終工作總結(jié)精選-資料下載頁(yè)
2025-04-07 13:50本頁(yè)面
【正文】 業(yè)的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無(wú)專業(yè)性可言。 定教材、發(fā)放教材 我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計(jì)劃表，各系把教學(xué)計(jì)劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長(zhǎng)審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。 教材發(fā)放今年是由我和仲老師 共同完成的，由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生，并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表，順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)Ｉ镜膶W(xué)生日益增多，這樣發(fā)放圖書必然會(huì)引起混亂，極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到 338 教室，通知各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)書，再由班長(zhǎng)交給學(xué)生，并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表，統(tǒng)一交給我或仲老師。 制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定、檔案資料的收集整理、部門的預(yù)算、決算以及領(lǐng)取辦公用品 制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校 成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。 檔案整理：我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件、進(jìn)行檔案歸類整理，現(xiàn)分為 18項(xiàng)內(nèi)容。 部門的預(yù)算、決算：每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及決算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，將其上報(bào)財(cái)務(wù)處。 領(lǐng)取辦公用品：及時(shí)查看辦公所需用品，出現(xiàn)缺少辦公用品及時(shí)去后 勤領(lǐng)取，不影響正常辦公。 在教學(xué)方面存在的困在就是每一項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成，我是及時(shí)的同系里溝通，但往往系里反饋回來(lái)的時(shí)間太久，導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時(shí)完成。形成工作量 的堆積。最后由主動(dòng)變成了被動(dòng)。 二、招生宣傳方面 今年的招生分為兩大類，大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié)，也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁，更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。 深入各系進(jìn)行講解 今年的成教和自考招生中，我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達(dá)系。自 11 月起，由美術(shù)系、視覺傳達(dá)系安排，利用平常工作及中午午休時(shí)間到各系?？瓢嗉?jí)，親自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采 取的宣傳方式是和學(xué)生面對(duì)面的交流，向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢(shì)以及報(bào)大連工業(yè)大學(xué)自考的好處，并講解成考與自考的區(qū)別。讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到學(xué)歷的重要性，并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。同時(shí)介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊(duì)，讓他們了解我們學(xué)校老師對(duì)每個(gè)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。如何通過(guò)自己的努力，取得本科文憑和第二學(xué)位等等，除此之外，聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳，這在后期對(duì)我們的宣傳工作起到了一定的作用。 接待學(xué)生及家長(zhǎng)的電話咨詢和來(lái)訪。 主要針對(duì)學(xué)生、家長(zhǎng)、老師的來(lái)電咨詢和來(lái)訪進(jìn)行解答，在工作中必須對(duì)學(xué)校的教學(xué)情況、學(xué)生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉，而且要熱情、耐心、全方位的去解答，我堅(jiān)信以熱情、耐心、全方位的解答是學(xué)生對(duì)學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一，也是學(xué)生是否報(bào)名的關(guān)鍵。更是學(xué)校對(duì)外宣傳的窗口，展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間，為了更好的服務(wù)學(xué)生，正常下班后要進(jìn)行 12個(gè)小時(shí)的加班，更好的對(duì)學(xué)生進(jìn)行解答。 加各系各班的 群 為了更好的將招生宣傳到個(gè)人，我聯(lián)系輔導(dǎo)員，深入各班級(jí)內(nèi)部，分別加入 了美術(shù)系、視覺傳達(dá)系共 40 個(gè)班級(jí)的 群中，保持工作中一直在線，隨時(shí)隨地為學(xué)生進(jìn)行解答。 在上半學(xué)期的工作中，我存在很多不足之處，比如說(shuō)李助理需要某個(gè)在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到，工作中偶爾會(huì)出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己，希望能在新學(xué)年的工作中，不斷完善自己的工作，爭(zhēng)取能挑大梁，把新一年的工作做到盡善盡美。 第五篇：系秘書崗位職責(zé) (終 ) 系秘書崗位職責(zé) 1．協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促系內(nèi)行政工作計(jì)劃的實(shí)施及催辦已經(jīng)傳達(dá)的各項(xiàng)行政工作。 2．負(fù) 責(zé)系辦公室和系外聘人員的日常管理。協(xié)管系科研工作。 。 。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系內(nèi)、外宣傳。代行政領(lǐng)導(dǎo)起草各類文書。 ； 、協(xié)調(diào)各教研室每學(xué)期教師任課事宜，負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間將教學(xué)任務(wù)書發(fā)放給各任課教師。 。 、考場(chǎng)、配合教務(wù)處安排監(jiān)考人員，并將監(jiān)考通知單交與每位監(jiān)考教師。做好教學(xué)工作量的計(jì)算、匯總工作。 ，并將各任課教師課表發(fā)給教師。 。 。 。 國(guó)土資源系 2021年 8 月
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