查閱工商檔案介紹信-資料下載頁(yè)
2025-04-05 22:50本頁(yè)面
【正文】 保管的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)建立“會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)”，由會(huì)計(jì)檔案經(jīng)管人負(fù)責(zé)登記。 檔案室接受保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原冊(cè)卷的裝封，如需拆封重新整理的，應(yīng)會(huì)同原財(cái)會(huì)人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。 會(huì)計(jì)檔案一經(jīng)歸檔，其保管、借閱、銷毀均有檔案部 門(mén)按檔案管理辦法執(zhí)行。 會(huì)計(jì)檔案的清點(diǎn)和檢查要每年進(jìn)行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿應(yīng)處理的檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。 各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限要按規(guī)定 執(zhí)行。 六會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱 因工作需要調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，本單位人員須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意，外單位人員要有正式介紹信，同時(shí)要經(jīng)本單位主管會(huì)計(jì)及單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。無(wú)論本單位人員還是外單位人員，調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案必須填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱登記薄，要詳細(xì)登記調(diào)閱日期，調(diào)閱人員的姓名和工作單位，調(diào)閱理由、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等。審批人必須在借閱登記薄上簽名。 查閱會(huì)計(jì)檔案人員不得私自在會(huì)計(jì)檔案上勾、劃，不得私自拆散原卷冊(cè)，不得抽取更換，否則承擔(dān)法律責(zé)任。 調(diào)閱人員一般不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出，需要復(fù)制 的要經(jīng)過(guò)本單位主管會(huì)計(jì)或校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可復(fù)印，復(fù)印件必須加蓋我校公章方能生效。 經(jīng)批準(zhǔn)借閱的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)限定歸還的期限，并由會(huì)計(jì)檔案管理人員按期收回。 七各種會(huì)計(jì)檔案保管期限 根據(jù)規(guī)定。會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。 會(huì)計(jì)憑證保管 15 年。 會(huì)計(jì)賬簿保存 15 年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存 25 年。 .會(huì)計(jì)報(bào)表保存 5 年，其中決算報(bào)表永久保存。 發(fā)貨票保管 5 年。 工資發(fā)放冊(cè)保管 25 年。 八會(huì)計(jì)檔案的銷毀 對(duì)會(huì)計(jì)期滿的會(huì)計(jì)檔案，需要銷毀時(shí)要按著規(guī)定由檔案部門(mén)提出意見(jiàn)，匯同財(cái)務(wù)部門(mén)共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)和上級(jí)財(cái)政主管部門(mén)批準(zhǔn)后，方可銷毀。對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止。 對(duì)按規(guī)定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)、財(cái)政部門(mén)共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前應(yīng)當(dāng)按會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列項(xiàng)目逐一清查核對(duì)。 會(huì)計(jì)檔案銷毀后，經(jīng)辦人也要在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，歸入檔案?jìng)洳?。并將監(jiān)銷情 況以書(shū)面形式報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。銷毀清冊(cè)一式三份，分別由檔案、財(cái)務(wù)、上級(jí)主管單位保留。 九附則 2021 年 9 月 10 日 之日起實(shí)施，未涉及情況按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理
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