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2025-04-05 22:50本頁面
【正文】 保管的會計檔案應(yīng)建立“會計檔案保管清冊”，由會計檔案經(jīng)管人負責(zé)登記。 檔案室接受保管的會計檔案，原則上應(yīng)保持原冊卷的裝封，如需拆封重新整理的，應(yīng)會同原財會人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。 會計檔案一經(jīng)歸檔，其保管、借閱、銷毀均有檔案部 門按檔案管理辦法執(zhí)行。 會計檔案的清點和檢查要每年進行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿應(yīng)處理的檔案，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施進行處理。 各種會計檔案的保管期限要按規(guī)定 執(zhí)行。 六會計檔案的調(diào)閱 因工作需要調(diào)閱會計檔案時，本單位人員須經(jīng)會計主管人員同意，外單位人員要有正式介紹信，同時要經(jīng)本單位主管會計及單位領(lǐng)導(dǎo)批準。無論本單位人員還是外單位人員，調(diào)閱會計檔案必須填寫會計檔案調(diào)閱登記薄，要詳細登記調(diào)閱日期，調(diào)閱人員的姓名和工作單位，調(diào)閱理由、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等。審批人必須在借閱登記薄上簽名。 查閱會計檔案人員不得私自在會計檔案上勾、劃，不得私自拆散原卷冊，不得抽取更換，否則承擔法律責(zé)任。 調(diào)閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出，需要復(fù)制 的要經(jīng)過本單位主管會計或校長批準方可復(fù)印，復(fù)印件必須加蓋我校公章方能生效。 經(jīng)批準借閱的會計檔案，應(yīng)限定歸還的期限，并由會計檔案管理人員按期收回。 七各種會計檔案保管期限 根據(jù)規(guī)定。會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。 會計憑證保管 15 年。 會計賬簿保存 15 年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存 25 年。 .會計報表保存 5 年，其中決算報表永久保存。 發(fā)貨票保管 5 年。 工資發(fā)放冊保管 25 年。 八會計檔案的銷毀 對會計期滿的會計檔案，需要銷毀時要按著規(guī)定由檔案部門提出意見，匯同財務(wù)部門共同鑒定，嚴格審查后，編制會計檔案銷毀清冊，報經(jīng)校長和上級財政主管部門批準后，方可銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時為止。 對按規(guī)定可以銷毀的會計檔案，應(yīng)由檔案部門和財務(wù)部門、財政部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前應(yīng)當按會計檔案銷毀清冊所列項目逐一清查核對。 會計檔案銷毀后，經(jīng)辦人也要在銷毀清冊上簽名蓋章，歸入檔案備查。并將監(jiān)銷情 況以書面形式報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。銷毀清冊一式三份，分別由檔案、財務(wù)、上級主管單位保留。 九附則 2021 年 9 月 10 日 之日起實施，未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理
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