【正文】 事項的辦理情況，基層單位請示的批復(fù)情況，職工代表的提案、議案辦理落實 情況，重大信訪問題解決情況等。如今年“職代會”后，我們利用“優(yōu)秀黨支部達標(biāo)考核”工作平臺，督促各基層黨支部落實“職代會”精神，制定具體措施，完成“職代會”上提出的任務(wù)和目標(biāo)。二是文字性工作。起草了 2021 年黨委擴大會黨委工作報告，參與起草了今年“雙代會”工會工作報告。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，草擬了各種公文和應(yīng)用文稿。為廠領(lǐng)導(dǎo)收集和整理了各類講話、發(fā)言、總結(jié)。在工作中我們準(zhǔn)確地把握了公司各級文件精神和工作指示，并把國際國內(nèi)形勢和我廠的實際工作結(jié)合起來，高質(zhì)量地完成了任務(wù)。三是調(diào)研工作。在廠黨政班子進行決策，需要了解方方 面面的情況。我們根據(jù)決策事項進行了大量的調(diào)查研究，收集信息，資料匯總，并爭取提供決策預(yù)案或提出意見，整理成書面材料，向廠領(lǐng)導(dǎo)班子匯報。比如今年，我們圍繞創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)、長效管理機制構(gòu)建、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、職工培訓(xùn)、思想政治工作、企業(yè)文化建設(shè)等議題做了相關(guān)調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)班子科學(xué)決策提供了原始依據(jù)。四是文件處理工作。今年，我們共接受來自公司黨委系統(tǒng)和上級機關(guān)的文件共 104件。我們按規(guī)定程序?qū)ζ溥M行了簽收、登記、批文、傳遞、歸檔。對其中的 31件機要文件嚴格按照保密制度的有關(guān)規(guī)定進行了處理。今年，我廠黨委系統(tǒng)發(fā)文共 30 件 。黨委辦公室負責(zé)對其進行核稿、打英用英分發(fā)。五是組織會務(wù)工作。我們對廠黨委系統(tǒng)召開的各種會議進行了安排和落實，包括會議通知、議程安排、準(zhǔn)備會議文件、會議記錄、會后收尾工作以及會議紀(jì)要的整理、印發(fā)。我們負責(zé)組織了今年的黨委擴大會、每季的政工碰頭會和黨支部書記例會。我們還協(xié)助廠辦、宣傳部、組干部、團委及其它部室組織會議。六是日常接待工作。按照工作的性質(zhì)和內(nèi)容，在領(lǐng)導(dǎo)同志外出或者會議時，我們負責(zé)了來訪人員的接待和一般簡單事務(wù)的處理工作，對協(xié)調(diào)和上級、兄弟單位、群眾的關(guān)系，解決群眾困難發(fā)揮了作用。七是領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的 工作。我們還協(xié)調(diào)廠黨委各職能部門之間的關(guān)系，較好地完成了廠領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。 工作中，黨委辦公室還協(xié)助其他部門搞好黨的方針、政策、法令、制度的宣傳教育，提高職工主人翁意識，認真學(xué)習(xí)安全制度，落實安全責(zé)任制。我們抓住到基層了解情況的機會，主動出擊，深入基層，挖掘第一手材料，深入一線，掌握職工的思想動態(tài)，做思想政治工作，較好地發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)參謀助手的作用。 二、上通下聯(lián)，做好信息工作。信息工作在企業(yè)中發(fā)揮著十分重要的作用，同時也是黨辦的重點工作之一。 收集整理基層信息。我們把緊密圍繞中心工 作和領(lǐng)導(dǎo)決策需求作為報送信息的要求，主動地、有針對性地收集情況。而且，在大量黨政信息中，我們篩癬挖掘出有用部分，對內(nèi)容不具體、不完整的信息，通過調(diào)查研究進行補充。實踐中，我們注意用好每一條信息，盡量開發(fā)它有價值的部分，分析確定它的用途和上報范圍；篩選中，把那些不準(zhǔn)確的、有水分的內(nèi)容去掉，留下企業(yè)所需的真實情況；加工中，注意搞好調(diào)查判斷、歸納綜合，以說明問題為原則，不隨意擴大。有的信息，可以一條一用、一條多用，也可以多條一用。有的信息雖然當(dāng)時使用有一定困難，但如果其中有進一步發(fā)掘的線索和有用的東西，我們就通過 調(diào)研弄清它的重點，成為有情況、有分析、有建議的高質(zhì)量信息。今年，對有采編價值的信息我們整理匯編成《信息》，同時傳各廠領(lǐng)導(dǎo)和全廠各單位。目前已經(jīng)編輯 7 期。 向公司上報信息。信息工作的重中之重，是按照公司要求及時將廠內(nèi)發(fā)生的生產(chǎn)建設(shè)、職工動態(tài)、改革發(fā)展等各類信息，向公司黨委上報，做到不遲報、不漏報。到目前為止，已上報信息 78 條，其中有四篇信息以?？问娇牵骸堕_展“長效管理年”活動，建立長效管理機制，提升企業(yè)整體素質(zhì)》（專刊第 14 期）、《倡導(dǎo)樹立“優(yōu)秀技術(shù)工人也是人才”的觀念，全力打造高素質(zhì)的職工隊伍》 （?？?18 期）、《深入開展“創(chuàng)、爭”活動，全力打造學(xué)習(xí)型企業(yè)》（?？?20 期）、《深化廠務(wù)公開強化 企業(yè)管理的做法與成效》（?？?24 期）。黨的十六屆四中全會后，我們按照公司黨委召開領(lǐng)導(dǎo)干部大會傳達貫徹十六屆四中全會和胡錦濤總書記視察北京講話精神的要求，通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)將權(quán)威人士解讀執(zhí)政能力及《瞭望新聞周刊》記者專訪中央黨校葉篤初教授關(guān)于全會《決定》的三大成果等材料發(fā)送至各單位，組織職工進行深入學(xué)習(xí)，這種做法受到公司領(lǐng)導(dǎo)的好評。 提高信息員素質(zhì)。我廠信息員隊伍的特點是流動性強，新人比例高。今年，為了保證信息員的高素質(zhì)，我們采取了措施。一是強化信息業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年 5 月我們舉辦了信息員培訓(xùn)班，邀請公司黨辦主任張引講授《如何做好一名基層信息員》。另外，工作中我們通過面對面、電話等方式交流和溝通，對提高信息員素質(zhì)有很大幫助。二是激勵與考核相結(jié)合，提高信息員的積極性。我們制定了嚴格的獎懲措施，信息工作情況直接與每季度黨支部工作考核掛鉤。每季度信息被采用 2篇，獎勵 1 分。對被廠《信息》采用的信息也給予獎勵。這既激發(fā)了信息員的工作熱情，同時也 促進了信息員業(yè)務(wù)能力的提高。 提高信息工作水平。一是建立信息網(wǎng)絡(luò)。今年，在廠領(lǐng)導(dǎo)支持下，我們堅持搞好計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。為鼓勵信息員充分利用現(xiàn)有辦公自動化設(shè)備，我們注意優(yōu)先選用電子郵件中發(fā)送的信息。自我廠開通 NOTES網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后， 80%的信息員初步掌握了獲娶傳遞、處理和使用信息的技術(shù)，使辦公自動化設(shè)備得到利用，大大提高了工作效率。二是解決好報喜和報憂問題。我們在工作中既注意反映工作的成績，又注意發(fā)現(xiàn)和反映工作中存在的矛盾與問題，尤其注意收集帶有苗頭性、傾向性的熱點、難點問題，做到喜憂兼報。如單身大學(xué)生反 映業(yè)余生活不夠豐富。我們把這條信息上報后，得到公司工會主席批示，經(jīng)過廠工會調(diào)查研究，增加了一些硬件設(shè)施，完善了場地管理規(guī)定，使問題得到圓滿解決。 三、完善制度，抓好保密工作。 2021 年廠黨委保密委員會在公司黨委保密委員會的正確領(lǐng)導(dǎo)下，按照《公司 2021 年保密工作要點》的要求，認真組織貫徹落實，以“服務(wù)中心，夯實基礎(chǔ)，規(guī)范管理，確保安全”為目標(biāo)，完善保密工作管理體制，加強領(lǐng)導(dǎo)，積極工作，為企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)、深化改革發(fā)揮了作用。 加強保密干部培訓(xùn)，提高保密意識。今年，我廠保密委員會和國家安全領(lǐng)導(dǎo)小 組成員進行了調(diào)整。我們根據(jù)我廠實際情況，完成了涉秘單位的保密責(zé)任制確定和宣傳工作。我們認真學(xué)習(xí)了《中國共產(chǎn)黨中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》、《泄密，根子在哪里？》和《保密檢查中存在的問題及對策》等保密工作的文件，提高了保密意識。 加強保密工作領(lǐng)導(dǎo)，完善保密工作制度。今年，辦公室重新修訂發(fā)布了《廠保密工作職責(zé)》、《廠保密工作制度》。我們按照公司黨委的要求，規(guī)范了商業(yè)秘密的管理，初步確定了廠商業(yè)秘密事項、涉密人員。目前辦公室正與企管配合，著手進行《保密合同》的簽訂工作。 加強商業(yè)秘密的保護。我們對被定為我廠商業(yè)秘密的文件、資料，在制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)英摘抄、銷毀等各環(huán)節(jié)中，均采取了切實可行的保護措施。在涉及商業(yè)秘密的重點崗位動力計量部、科技處等，都設(shè)有保密工作監(jiān)督人員。我們要求在對外科技交流中落實保密提醒制度，并對出國人員提出保密要求。辦公室還做好內(nèi)部資料的銷毀工作，年初到公司定點造紙廠銷毀資料 噸。 加強計算機信息系統(tǒng)的保密管理。我們按照《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》、《涉及國家秘密的通信、辦公自動化和計算機信息系統(tǒng)審批暫行辦法》和《 計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》的要求，對使用計算機的人員和從事網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的要求“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”。同時，通過技術(shù)水平的不斷提高，加強了對局域網(wǎng)的監(jiān)控和管理。 加強對“秘密”級文件的管理。辦公室對保密文件設(shè)專人保管，堅持“機密”以上文件從不復(fù)英“秘密”文件復(fù)印必須廠領(lǐng)導(dǎo)同意的做法。對“秘密”文件的復(fù)印做好記錄，如復(fù)印時間、份數(shù)等。每逢節(jié)假日前，給廠領(lǐng)導(dǎo)傳閱的機要文件我們都要收回，放入保險柜中，并且要求領(lǐng)導(dǎo)閱文時不橫傳，進一步減少了泄密的可能。 四、強化內(nèi)部管理，建立長效機制。 2021 年，我們明確各崗位工作職責(zé)，理順工作關(guān)系，進一步強化了辦公室的管理工作。 完善管理制度。我們在貫徹執(zhí)行《公司辦公室系統(tǒng)工作規(guī)則》相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，結(jié)合廠黨委辦公室的實際工作特點制定了《黨委辦公室責(zé)任制》。該責(zé)任制是約束崗位人員行為的準(zhǔn)則，實現(xiàn)了管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。我們匯編了《廠黨委辦公室業(yè)務(wù)流程》。業(yè)務(wù)流程描述包括信息工作流程描述、文字性工作流程描述、調(diào)研工作流程描述、文件處理工作流程描述、組織會務(wù)工作流和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作流程描述。該匯編文件的形成使辦公室工作更加簡潔實用，提高了工作效率 和工作質(zhì)量。我們還完善了《黨委辦公室工作制度》。該制度要求廠黨委系統(tǒng)的各類公文進行嚴格審核，在行文關(guān)系、文種選用、遣詞造句、選用格式等方面都有規(guī)范。我們還完善了《機要文件管理的暫行規(guī)定》，定期檢查黨委系統(tǒng)各類文件的立卷、歸檔、移交工作，做到符合立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)，按時移交。保證對保密文件、資料的收發(fā)、保管、傳閱、歸檔做到嚴細、認真，力爭萬無一失。這樣，根據(jù)已確定的各項崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)，使辦公室的諸多繁瑣的、隨機性很大的工作做起來有條不紊。 出臺經(jīng)濟責(zé)任考核辦法。今年，黨委辦公室制定了《辦公室經(jīng)濟責(zé)任制考 核辦法》和《廠黨委辦公室內(nèi)部考核細則》。該考核 室的辦公設(shè)備，尤其是數(shù)字化辦公設(shè)備，提高工作效率和質(zhì)量。 展望 2021 年，黨委辦公室在廠黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，將繼續(xù)貫徹落實“三個代表”重要思想，積極推進各項工作，優(yōu)化資源，擴展視野，提高行動力，為我廠的發(fā)展作出更大的貢獻。 黨委辦公室 2021年 11 月 15日