【正文】 生活提供了強(qiáng)力的保障。 （四）資產(chǎn)管理保障工作： 完成了學(xué)院固定資產(chǎn)的登記、清查、報(bào)增、處置、調(diào)撥、驗(yàn)收管理等工作。 資產(chǎn)管理工作初見成效。（ 1）固定資產(chǎn)日常管理及清查工作： 分別于 2021 年 3 月、 6 月和 11 月進(jìn)行了 3 次辦公設(shè)備（含家具）的全面清查工作，對(duì)各部門的辦公固定資產(chǎn)使用狀況有了較為全面的統(tǒng)計(jì)和了解；對(duì)清查過(guò)程中出現(xiàn)的信息不明確的固定資 產(chǎn)進(jìn)行資料補(bǔ)全工作，并對(duì)報(bào)廢、報(bào)損的固定資產(chǎn)進(jìn)行重新統(tǒng)計(jì)和對(duì)賬；其中 11 月份清查工作的重點(diǎn)及金額分別為：實(shí)驗(yàn)室教學(xué)設(shè)備總值 2171 萬(wàn)元，食堂設(shè)備總值 1024 萬(wàn)元，辦公設(shè)備總值 699 萬(wàn)元，辦公家具（含教師公寓家具）總值 1400 萬(wàn)元。 （ 2）正式啟用了財(cái)政局的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對(duì)資產(chǎn)清查的統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入工作；引進(jìn)資產(chǎn)管理專用的條形碼打印機(jī)，對(duì)已對(duì)賬、已驗(yàn)收的資產(chǎn)進(jìn)行貼標(biāo)簽工作，為未對(duì)賬、已使用的固定資產(chǎn)貼臨時(shí)標(biāo)簽。 （ 3）發(fā)放辦公設(shè)備工作： 為 2021 年 3 月和 9 月新入職的 200 多名 教職工發(fā)放辦公電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備，并做好資產(chǎn)登記及報(bào)增工作。 （ 4）資產(chǎn)調(diào)撥工作：為學(xué)生處 2021 級(jí)新生錄取工作進(jìn)行打印機(jī)及辦公電腦等設(shè)備的借調(diào)工作，以及為 2021 年 12 月學(xué)院第一屆運(yùn)動(dòng)會(huì)臨時(shí)提供打印機(jī)、手提電腦等設(shè)備。 順利完成多項(xiàng)采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作 對(duì)符合驗(yàn)收條件的集中采購(gòu)、協(xié)議采購(gòu)、分散采購(gòu)項(xiàng)目開展驗(yàn)收工作，包括驗(yàn)收前的資料收集、制定驗(yàn)收方案、實(shí)施驗(yàn)收，并做好后期資料更新工作等。 （ 1）已完成體育器材采購(gòu)項(xiàng)目、第一食堂廚具（第三期）采購(gòu)項(xiàng)目、圖書館電子圖書及 ki 數(shù)據(jù)庫(kù) 3 個(gè)集中采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，以上項(xiàng)目合同金額合計(jì)人民幣 400 萬(wàn)元。另外組織了圖書館家具、校園網(wǎng)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備等 3 個(gè)集中采購(gòu)項(xiàng)目的初步驗(yàn)收，并要求供應(yīng)商對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改。 （ 2）完成了包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)（含送紙器）、服務(wù)器、辦公電腦、筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、錄音筆、會(huì)議室音響、教學(xué)音響、速印機(jī)、固定電話、空調(diào)、教學(xué)樓（含實(shí)驗(yàn)室）電腦、投影儀、圖書館圖書采購(gòu)項(xiàng)目等 40 個(gè)協(xié)議采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，以上項(xiàng)目合計(jì)人民幣 650萬(wàn)元。 （ 3）完成了金工實(shí)訓(xùn)室和焊接實(shí)訓(xùn)室電 力改造工程，教務(wù)管理信息系統(tǒng)、圖書館中外文期刊驗(yàn)收、會(huì)計(jì)手工實(shí)訓(xùn)室、圖書館紗窗、教師宿舍窗簾、圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)、心理管理軟件、檔案管理軟件、教學(xué)黑板、檔案密集架采購(gòu)項(xiàng)目等 29 個(gè)分散采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，以上項(xiàng)目合計(jì)人民幣 152萬(wàn)元。 （五）物業(yè)管理保障工作： 對(duì)物業(yè)公司的整體服務(wù)進(jìn)行監(jiān)管，制定了物業(yè)管理服務(wù)考核細(xì)則，聯(lián)合相關(guān)部門定期對(duì)物業(yè)公司各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量及人員在崗情況進(jìn)行考核，確保學(xué)院的保潔、維修、接待、學(xué)生宿舍管理等服務(wù)到位，督促物業(yè)公司對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，并檢查整改落實(shí)的情況。 核算了 2021 年 9 月 — 2021 年 12 月的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用、并落實(shí)相關(guān)扣款措施。 督促物業(yè)公司為 2021 級(jí)迎新工作配備足夠的人員、制定了迎新方案和應(yīng)急措施，并為新生軍訓(xùn)做好相關(guān)的服務(wù)。 根據(jù)學(xué)院人員招聘、新生入學(xué)及新增大樓的使用情況，分別于2021 年 4 月和 9 月與物業(yè)公司簽訂了服務(wù)補(bǔ)充協(xié)議，確保物業(yè)管理服務(wù)人數(shù)、質(zhì)量滿足學(xué)院發(fā)展需求。 協(xié)助學(xué)院物業(yè)管理服務(wù)招標(biāo)工作，包括草擬招標(biāo)文件，到同類院校開展服務(wù)需求的調(diào)查等等。 要求物業(yè)公司做好辦公飲用桶裝水的配送服務(wù)，包括配備送水員工、設(shè)立送水電話、及時(shí)配送及回收空桶、每月做好送水記錄并上報(bào)后勤處等。 制定了學(xué)生公寓宿管員管理?xiàng)l例，并要求宿管員嚴(yán)格遵守。 （六）總務(wù)管理保障工作： 宿舍管理： （ 1）配合人事處的招聘工作，為上半年約 30 名新入職教職工以及 9 月 140 名新教職工安排臨時(shí)周轉(zhuǎn)房，并協(xié)助有需要的教職工進(jìn)行宿舍調(diào)動(dòng)工作，及時(shí)對(duì)入住信息進(jìn)行更新；根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)指示，為一部分已入住的教職工調(diào)整臨時(shí)周轉(zhuǎn)房，以滿足 2021 年 6 月以后學(xué) 院人才引進(jìn)計(jì)劃的住宿需求。 （ 2） 2021 年 4 月，協(xié)助保衛(wèi)處解決學(xué)院首批 44 名保安員的住宿問(wèn)題；對(duì)入住學(xué)生宿舍 10 棟的物業(yè)員工、飯?zhí)脝T工、保安員以及工程人員進(jìn)行了 3 次全面的宿舍調(diào)整工作，確保以上員工沒有私自占用、違規(guī)入住宿舍的現(xiàn)象。 后勤倉(cāng)庫(kù)管理： （ 1）成立 2 個(gè)后勤倉(cāng)庫(kù)：經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意，把實(shí)驗(yàn)樓 d 棟 1 樓階梯室和實(shí)訓(xùn)樓 c 區(qū) 102實(shí)訓(xùn)室設(shè)為后勤倉(cāng)庫(kù)，并落實(shí)后勤倉(cāng)庫(kù)搬遷計(jì)劃，通過(guò)購(gòu)置貨架 ,將各類物資進(jìn)行分類擺放，并進(jìn)行盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，較為全面地掌握了倉(cāng)庫(kù)物資的情況。 （ 2）維修耗材 管理：把維修耗材的管理納入倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)管理，定期盤點(diǎn)和清查，對(duì)物業(yè)公司使用維修耗材的情況進(jìn)行把關(guān)，防止浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。 （七）后勤服務(wù)公司保障工作： 完善公共配套設(shè)施，初步實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)社會(huì)化 為完善學(xué)院公共配套設(shè)施，豐富師生的生活，后勤服務(wù)公司組織召開了關(guān)于鋪位布局方案征求意見的會(huì)議，收集了師生們的意見，決定建立一條舒適、多元化的商業(yè)街。商業(yè)街面積約 1168 平方米，主要有餐飲類、生活配套類、文化休閑類三種業(yè)態(tài)。目前，大學(xué)生超市建設(shè)已進(jìn)入最后階段，貨架、監(jiān)控設(shè)備、收銀系統(tǒng)、改造工作 都已完成，不久便可以投入使用，擴(kuò)大了全院師生的購(gòu)物空間。 引進(jìn)臨時(shí)攤位，豐富師生生活 學(xué)院地理位置較為偏僻，師生的精神物質(zhì)生活較為單一，后勤服務(wù)公司積極引進(jìn)校外的商家，在學(xué)生飯?zhí)瞄T前不定期設(shè)立書展攤位或者是文具飾品攤位等，既豐富師生的日常生活，也為后勤服務(wù)公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。 （八）醫(yī)療保障工作： 全力做好新生軍訓(xùn)醫(yī)療保障工作及學(xué)生體檢工作。 醫(yī)務(wù)室開學(xué)伊始便積極行動(dòng)起來(lái)，對(duì)新生軍訓(xùn)醫(yī)療保障工作及學(xué)生的體檢工作進(jìn)行精心準(zhǔn)備和周密的部署。面對(duì) 2500 名新生，醫(yī)務(wù)室人員克服困難，采取設(shè)立 2 個(gè)臨時(shí)醫(yī)療服務(wù)站、醫(yī)生輪班、 24 小時(shí)值班熱線等措施，在軍訓(xùn)期間接診 1275 人次，為新生提供了強(qiáng)力的軍訓(xùn)醫(yī)療保障，贏得了新生的贊譽(yù)。今年，醫(yī)務(wù)室共計(jì)完成了 5834 人次的學(xué)生健康體檢工作，并為學(xué)生建立了健康檔案。 做好門診醫(yī)療工作。 完成了門診、出診、搶救急癥病人、跟蹤治療、送診治療、心理疏導(dǎo)等門診醫(yī)療工作。全年門診量為 2790 人次，送診量為 168 人次，急診量為 96 人次。 增強(qiáng)了突發(fā)事件的處置能力。 在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，學(xué)院與康華醫(yī)院、大嶺山醫(yī)院簽訂了合作關(guān)系，開通了醫(yī)療綠色通道，方便了師生就診，保障了師生的生活。 配合學(xué)院疾病防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，開展傳染病、流行性病防控工作。購(gòu)置足量的消毒藥品，分期分批分發(fā)到物業(yè)公司和學(xué)生宿舍，安排物業(yè)工作人員對(duì)宿舍和公共場(chǎng)所進(jìn)行消毒，杜絕傳染病、流行性病的發(fā)生。 加強(qiáng)食品衛(wèi)生安全監(jiān)測(cè)力度。 制定了《食堂衛(wèi)生監(jiān)測(cè)量化評(píng)分細(xì)則》，不定期檢查食堂食品供應(yīng)商的各 種衛(wèi)生指標(biāo)以及檢測(cè)飲食從業(yè)人員的身體狀況，嚴(yán)格要求相關(guān)人員辦理衛(wèi)生健康證。 積極聯(lián)系相關(guān)部門對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行健康教育工作。 加強(qiáng)健康教育宣傳力度，對(duì)飲食從業(yè)人員、接待人員進(jìn)行健康衛(wèi)生知識(shí)教育；在全院范圍內(nèi)進(jìn)行健康知識(shí)教育講座，大力宣傳食品營(yíng)養(yǎng)知識(shí)、傳染病防治常識(shí)、個(gè)人衛(wèi)生常識(shí)、艾滋病防治知識(shí)及禁煙禁毒等衛(wèi)生常識(shí)。 （九）其他保障工作： 加大綠化美化校園的力度。 在行政樓、實(shí)驗(yàn)樓、教學(xué)區(qū)、圖書館、學(xué)院平橋、學(xué)院正門、學(xué)生宿舍圍欄等范圍加大綠化工程的投入，室內(nèi)植物租擺數(shù)量為 500盆，2021 年綠化工程合同金額總計(jì)為 318716 元，進(jìn)一步美化了校園環(huán)境。 水電管理工作。 加強(qiáng)了日常巡查，杜絕了水長(zhǎng)流、燈常明現(xiàn)象。嚴(yán)格做好基建工地、食堂、學(xué)生宿舍及教師公寓的水電表計(jì)量抄送、核對(duì)和水電費(fèi)收繳工作。（ 1）全面核算了 2021 年 1 月 — 2021 年 8 月 31 日青年教師公寓各用戶的水電費(fèi)用；核算了 2021 級(jí)學(xué)生公寓人均水電費(fèi)用，并召開相關(guān)座談會(huì)，征求學(xué)生關(guān)于水 電收費(fèi)的意見和建議。 （ 2）我處在 4 月份完成了銀行代扣電費(fèi)業(yè)務(wù)的辦理，并于同月實(shí)現(xiàn)了銀行代扣電費(fèi)。另外，針對(duì)我院功率調(diào)整電費(fèi)較高的情況，我處 5月和康格隆公司簽訂了用電整改合同，合同金額 6300 元。如今我院功率因數(shù)調(diào)整電費(fèi)為零， 8 月到 11 月，因無(wú)功補(bǔ)償用電達(dá)標(biāo)，獎(jiǎng)勵(lì)了 元。 四、存在的問(wèn)題及不足之處 后勤管理干部斷層現(xiàn)象嚴(yán)重，員工有待學(xué)習(xí)、培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)水平。 后勤管理規(guī)章制度中仍有不足之處，如何適應(yīng)新情況、新變化，有待進(jìn)一步完善規(guī)范。 后勤處與 后勤服務(wù)集團(tuán)如何進(jìn)一步理順雙方關(guān)系，以減少職責(zé)不清、分而不離、運(yùn)轉(zhuǎn)不暢等現(xiàn)象有待探索。 五、 2021年后勤處工作要點(diǎn) 籌建學(xué)生第二食堂二樓、三樓，為師生員工提供更快捷的就餐環(huán)境。 科學(xué)規(guī)劃發(fā)展，確?；üぷ鞯捻樌M(jìn)行。根據(jù)學(xué)院發(fā)展的總體規(guī)劃， 2021 年擬定的基建任務(wù)主要是：完成學(xué)生廣播電臺(tái)、停車棚、實(shí)訓(xùn)中心模具車間等項(xiàng)目的改造工程；做好二期二標(biāo)工程設(shè)計(jì)變更的協(xié)調(diào)；辦理國(guó)土證；做好一期工程及二期一批工程建筑質(zhì)量、校園所有設(shè)備、校園市政工程維修維護(hù)工作。 根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目 的實(shí)施進(jìn)度，制定驗(yàn)收計(jì)劃表，對(duì)已按合同和招投標(biāo)文件采購(gòu)?fù)戤叺捻?xiàng)目展開各階段的驗(yàn)收工作；全面開展學(xué)院固定資產(chǎn)的清查及盤點(diǎn)工作；完善固定資產(chǎn)報(bào)增、出入庫(kù)、發(fā)放、以及調(diào)撥的辦事流程。 加強(qiáng)物業(yè)管理力度。貫徹落實(shí)物業(yè)管理考核制度，每月兩次定期開展全面的物業(yè)管理服務(wù)考核評(píng)分工作；不定期開展物業(yè)管理服務(wù)滿意度調(diào)查，并針對(duì)調(diào)查結(jié)果中的不足部分要求物業(yè)公司進(jìn)行整改。 進(jìn)一步完善校園綠化美化工作。待城建局交付我院使用后，必須做好學(xué)院綠化美化改造工程。 加強(qiáng)水電管理，創(chuàng)建節(jié)約型校園。進(jìn)一步開 展節(jié)約型校園創(chuàng)建工作，重點(diǎn)在水電技改、水電管理等環(huán)節(jié)，力求減少開支。 完善醫(yī)療設(shè)備，擴(kuò)大醫(yī)療隊(duì)伍，辦好醫(yī)療營(yíng)業(yè)執(zhí)照，爭(zhēng)取成為社保定點(diǎn)單位。 20**年，后勤處將緊緊圍繞學(xué)院發(fā)展的中心工作，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，通過(guò)改善管理，強(qiáng)化服務(wù)，規(guī)范后勤工作秩序，全面提高后勤管理水平和服務(wù)質(zhì)量，為廣大師生員工創(chuàng)造舒適、優(yōu)美的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。