總經理辦公室秘書工作計劃-資料下載頁
2025-04-02 20:23本頁面
【正文】 。三準：一是要干標準活，站標準崗，嚴格按標準規(guī)程作業(yè) 。二是辦事做人要有嚴格的準則，一諾千金，時間要準，數字要準，要嚴格遵照工作的進度 。四助：就是要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。我想，就辦公室秘書這個崗位職能來說，所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排 。二是領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事 。三是執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力，不能出現“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性，很多工作可以提前預測、 積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考 。同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條。同時還要能創(chuàng)造性地工作，在堅持和發(fā)揚好的傳統的同時，根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗，但是增強工作創(chuàng)造性的同時， 我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。 總經理工作總結 部門：總經理辦公室直接上級：總經理下屬部門：文秘科、供應科、基建科部門性質：總經理行政指揮的辦事機構管理權限：受總經理委托，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監(jiān)督、協調的專職管理部門，對所承擔的工 作負責。主要職責： 堅決服從總經理的統一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向決經理負責； 嚴格遵守公司規(guī)章制度 ,認真履行其工作職責； 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務； 負責匯總公司綜合性資料，草擬公司總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作； 5．及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司大事記；6．根據公司領導意見，負責召集公司辦 公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施； 7．負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導； 8．負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作； 9．協助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；10．負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作； 11． 組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工第 3 頁共 4 頁程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作； 12．負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作； 13．負責組織全公司員工大會工作。開展總結評比和表彰活動； 14．負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作； 15．負責公司對上級主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作； 16．負 責做好公司的宣傳報導工作； 17．完成公司領導交辦的其他工作任務。
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