【正文】 服務。因此，秘書一科以完善制度為著眼點，制定了科室工作職責，文電傳送流程規(guī)則，會議通知、文件傳閱、“三秘”文件管理、文件格式把關、材料結(jié)構層次序數(shù)及字體、信息報送、檔案管理等一系列制度，從而增強了全體工作人員的全局意識、責任意識和時間觀念，為辦公室工作的有序運轉(zhuǎn)奠定了基礎。 二、以常委會工作為根本，在加強效能建設上下功夫 秘書一科工作起著綜合、協(xié)調(diào)的作 用，既辦文、辦會、辦事，又為領導、為部門搞好 服務。幾年來，他們要求科室人員必須樹立服務觀念、努力提高服務效能。 （一）嚴謹辦文。為了確保文件的有效運轉(zhuǎn)，他們采取了一些行之有效的措施。一是加快辦文速度。對所要辦理的文件，一般要做到當日文件當日清，電信公文及其它緊急公文隨到隨辦。二是嚴格辦文制度。無論收文處理還是發(fā)文處理，都按《市人大常委會機關公文處理辦法》嚴格規(guī)范，“三密”文件做到專人傳送、專柜保管、不在外面“過夜”。三是努力提高辦文質(zhì)量。他們每年都要為常委會和辦公室起草各類文件、報告、總結(jié)和領導講話 40 余份 6 萬余字，負責常委會和辦公室的文件格 式把關；每年收集、編印《人大信息》 30 余期 200 余條，平均每年上報省人大網(wǎng)上信息 200 余條，其采用率和用稿數(shù)量均為全省前列，連續(xù)三年被評為全省人大信息先進單位；負責《市人大常委會大事記》的 收集、整理工作，為使常委會活動和領導活動不漏記，工作人員做到天天注意收集、月月請領導核實，一個季度一印發(fā)。每年負責撰寫市人大常委會年鑒報市年鑒編輯辦公室；負責每年人大機關工作人員考核、崗責考評的籌備工作；做好機關干部、工資、黨員等各種年報工作。在完成上述工作的同時，科室人員還利用業(yè)余時間在全國、省、市報刊雜志發(fā)表宣傳人大方面的文章 300 余篇（件），其中理論文章 30 余篇，獲獎 10 多篇，《地方人大常委會行使任命權初探》獲全省“紀念人民代表大會制度建立 50 周年征文”一等獎，《第一個五年》被全國人大“紀念人 民代表大會建立 50 周年征文”收錄。較好地宣傳了人民代表大會制度和各級人大代表活動及市人大常委會工作。 （二）縝密辦會。幾年來，秘書一科緊緊圍繞常委會、主任會、全市人大專項工作會、機關工作會等各類會議，認真協(xié)助做好會前、會中、會后的服務 工作。一是做好會前的文件、電報、電話的通知工作，做到不厭其煩，不疏不漏。二是做好會中記錄工作。每年記錄機關政治學習，秘書長、辦公室主任等會議記錄 30 余場次，并能及時整理歸檔。三是每年都參與省人代會代表團、市人代會的會務工作。協(xié)助完成省人代會的材料分發(fā)、會議記錄和市人代會大會會場、主席團會場的布置，負責大會主席臺、代表和主席團座位排列。四是做好會后的報告、決議、決定、意見等文字材料的分送和收集、整理、歸檔工作。五是及時做好《市人大常委會會報》的分、發(fā)、寄工作。 （三）主動辦事。秘書一科只有 2 名 正式工作人員， 1 名臨時工。他們克服人手少、事情多、設備差、業(yè)務不熟的困難，主動承擔了市人大常委會網(wǎng)站建設。白天事務多，他們就利用晚上和雙休日，加班加點，刻苦鉆研，從網(wǎng)頁設計、調(diào)試、數(shù)據(jù)錄入到內(nèi)容采編、更新、維護等，花費了大量心血，僅輸錄的文 字材料就多達幾百萬字、上傳圖片上百幀，經(jīng)過兩個多月的緊張籌備，與 2021 年元月正式開通市人大常委會網(wǎng)站，為宣傳人民代表大會制度開創(chuàng)了一個新的平臺。收發(fā)方面，他們每年都要為機關 50 余名領導和同志做好報刊雜志的征訂、文件的傳閱工作。每年收發(fā)各級文電 2500 余份，其中 “三密”文件 150 余份；分發(fā)報刊、雜志、信件 40000余份。自市人大常委會成立以來，“三密”文件一份沒丟失，沒出現(xiàn)一宗泄密事件，為機關榮獲全市九五期間保密先進單位打下了堅實基礎。檔案方面，他們每年都要整理、歸檔文書檔案 150 余卷，建立并完善重要圖片、領導活動、代表活動、干部履歷、機關工作人員數(shù)據(jù)庫、干部年報、黨員年報、工資等多種電子檔案， 2021 年還購買了軟件，在市直率先實現(xiàn)了檔案微機管理，按照國家檔案局新的立卷規(guī)則對機關文檔進行立卷歸檔， 2021 年獲得了省檔案局頒發(fā)的“機關檔案目標管理省一級先進單位”稱號 。工資 方面，他們以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對全機關 30 余名工作人員的工資進行登記，建立工資檔案，完成每年干部職工職級工資的報批工作。除此以外，還為每位領導和同志建立了一份從九三年工改到現(xiàn)在的職務級別工資情況登記表，讓每位同志對自己的工資情況一目了然。人事方面，幾年來，他們協(xié)助做好機關工作人員的調(diào)配、教育、培訓、獎懲工作。連續(xù)四年參與公務員招錄工作，從報名到考核，嚴格執(zhí)行招錄政策，公正無私，不做小動作，為機錄用了 6 名公務員做出了貢獻。創(chuàng)建方面，幾年來，他們?yōu)槭腥舜蟪Ｎ瘯C關獲得“全市文明單位”、“市直第二屆 、第三屆文明單位”、連續(xù)兩年獲市直“創(chuàng)建三型機關先進單位”、“全市九五期間保密先進單位”、“安徽省、市直檔案管理先進單位”，連續(xù)三年獲“全省人大信息先進單位”等各種獎勵，認真做好資料的收集、整理、上報、匯編、歸檔等工作，在各種檢查評比中，能做到超前考慮，細心謀劃，積極創(chuàng)新， 為領導出主意、想辦法，使人大機關和各類檢查評比均得到較好的成績。先教活動方面， 2021 年上半年，機關參加了第一批“保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動”，他們?nèi)ψ龊孟冉袒顒拥母黜棞蕚洹⒎展ぷ?。從購置學習資料、下達學習通知、做好學習記錄 、每個階段的檢查驗收到活動結(jié)束后的評比，每一個環(huán)節(jié)都能做到環(huán)環(huán)相扣，并建立了一整套先進性教育專題檔案，在檢查驗收中，市人大常委會機關的先進性教育活動受到市委主要負責志同和考評組的一致好評。 三、加強自身建設，在塑造良好形象上求突破 秘書一科是人大常委會機關對外的一個“窗口”，它的形象在一定程度上代表著人大 機關的形象。因此，他們時刻要求科室同志用自己的實際行動，樹立人大的良好形象。首先，加強思想和業(yè)務建設，提高科室人員素質(zhì)。組織科室人員 積極參加機關“ 215 學教活動”，認真學 習政治理論、黨的方針政策、法律和人大業(yè)務知識；積極參加機關開展的以“八榮八恥”為主題的道德實踐活動，接受革命傳統(tǒng)教育，增強黨性，增強群眾觀念。除此以外，要求科室人員堅持自學，并做學習筆記、寫學習心得和理論文章，全面提高科室人員的綜合素質(zhì)。其次，加強作風建設，樹立團結(jié)、務實、奮進的科室風尚。無論是在工作還是生活當中，倡導互相尊重，互相配合，要求做到不利于團結(jié)的話不說，不利于團結(jié)的事不做。在工作上講究“實、細、精、深”，提倡樹立“埋頭苦干、積極主動、團結(jié)協(xié)作、學習進取”四種精神。堅持做到接打電話謙虛熱情，傳送文 件規(guī)范及時，待人接物有理有度，辦理事務細致有序，較好地樹立了常委會和辦公室對外的“窗口”形象。