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正文內(nèi)容

工作總結(jié)-文員優(yōu)秀范文五篇-資料下載頁(yè)

2025-04-02 17:02本頁(yè)面
  

【正文】 二、工作經(jīng)驗(yàn):有文件管理工作經(jīng)驗(yàn); 三、應(yīng)具備的知識(shí): 文秘知識(shí); 文件 管理知識(shí); 會(huì)做賬表; 四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí);工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述 一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作; 二、負(fù)責(zé)起草 公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要; 三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催 辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理; 四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì); 五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用, 根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門(mén)的檔案 查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄; 六、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作, 并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作; 七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做 到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便; 八、負(fù)責(zé)定期清查 檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符; 九、每天做好檔案室的清潔工作和溫 濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修 補(bǔ)和復(fù)制; 十、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。責(zé)任 一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 負(fù)責(zé); 二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。權(quán)利有權(quán) 拒絕不符合公司要求的部門(mén)或人員查閱文件?? 行政前臺(tái)文員工作職責(zé) 1、接待工作:訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好 ,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí) ?” ,并請(qǐng)?jiān)L客入坐, 請(qǐng)示后引入相關(guān) 區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸; 2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、 茶杯; 3、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng),“您好,? XX 公司??!保蝗糇詣?dòng)轉(zhuǎn)撥,三 分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問(wèn)清何 事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén); 4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員; 5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函; 6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗; 7、接受行政助理安排的其它工作。 人事文員的工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門(mén)服務(wù) 的思想。 辦公室文員(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé): 、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。 。 。 、請(qǐng)假、日出勤稽查統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)將其異常狀況江報(bào)於上級(jí)。 、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 。 ,做好物品出入庫(kù)的登記。 。 ,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。 、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 。 。 ,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 、申領(lǐng)。 勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。 ,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。 人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。 辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日常考勤。 第五篇:文員工作 文員工作心得 文員工作 文員工作心得 經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的工作自己學(xué)到了很多的東西,也突然感覺(jué)到了工作的壓力,作為剛從大學(xué)校門(mén)走出來(lái)的學(xué)生,對(duì)于很多的東西都很期待尤其是對(duì)待工作,每次我都想要努力的把工作做到最好, 但是我也出了不少的錯(cuò)誤,第一次發(fā)群體郵件我就犯了最低級(jí)的錯(cuò)誤,對(duì)此我真的很自責(zé),我很明白那是自己沒(méi)有用心的去做這件事情,沒(méi)有考慮周全,很多的辦公知識(shí)點(diǎn)我還沒(méi)有完全的學(xué)明白,在以后的工作中我會(huì)加緊練習(xí),對(duì)自己嚴(yán)格要求,踏踏實(shí)實(shí)的做好自己的本職工作,在工作中不斷的學(xué)習(xí) 。在學(xué)習(xí)中不斷的提高自己的能力。文員工作 作為一個(gè)秘書(shū)細(xì)心是最起碼的,但是有的時(shí)候我還是沒(méi)有做到,昨天的錯(cuò)誤本來(lái)是完全可以出錯(cuò)的,但是由于我的粗心耽誤了昕欣姐的工作,對(duì)此我感到很抱歉。以后我會(huì)更加的努力去做到更好少讓昕欣姐為我操心。 秘書(shū)的工作很繁瑣,剛接手有的時(shí)候可能會(huì)無(wú)所適從,有的時(shí)候感覺(jué)千頭萬(wàn)緒,工作也比較零散,而且有突發(fā)性和臨時(shí)性的工作。我個(gè)人認(rèn)為要做好行政文秘的工作應(yīng)當(dāng)盡快地轉(zhuǎn)換角色,不能老是停留在學(xué)生的時(shí)代。要不時(shí)的提醒自己,加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)和品質(zhì)。如:沉著穩(wěn)重、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、果斷明快等。文員工作 三周來(lái)在主管的指導(dǎo)下,以及同事的幫助下得到多方面的鍛煉,但是離做好一個(gè)合格的秘書(shū)我還差的很遠(yuǎn),要彌補(bǔ)這些差距,就必須加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)、實(shí)踐、再學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論水平和分析問(wèn)題,解決問(wèn)題的能力。作為一個(gè)秘書(shū)沒(méi)有扎實(shí)的 理論功 底也不會(huì)做好這份工作也不能成為一個(gè)合格的秘書(shū)。 office 的一些辦公軟件我還不是很精通我會(huì)加緊練習(xí)。 在工作中我有強(qiáng)烈愿望。敢于面對(duì)困難,能吃苦耐勞,以后我要是再犯什么錯(cuò)誤希望昕欣姐及時(shí)提醒我,我會(huì)盡快改進(jìn)。 點(diǎn)評(píng):和我剛開(kāi)始工作的時(shí)候是一樣的狀態(tài)。但是要通過(guò)自己不斷的學(xué)習(xí)、細(xì)心才能獲取更多的進(jìn)步加油。此外,秘書(shū)一定要有一個(gè)好的工作心態(tài),這樣能在進(jìn)步中收獲快樂(lè)。 工作建議:把沒(méi)有做完的工作,都記在本子上,隨時(shí)刷新完成情況,不要有遺漏。 前期的學(xué)習(xí)階段已基本結(jié)束 , notes、 office、公司制度你也大體了解到位了?,F(xiàn)在你的工作要慢慢進(jìn)入成熟階段了。后續(xù)我會(huì)一點(diǎn)點(diǎn)的給你分配工作,打起精神了,把這些工作做好: ) 提醒:宣傳欄你們訂的 7 月底之前完成更新,你要提醒一下尚未更新的人, 另外這個(gè)工作月初就已經(jīng)制定了,我從來(lái)沒(méi)看見(jiàn)你發(fā)過(guò)提醒郵件。不要等到最后幾天你再提醒,那個(gè)時(shí)候大家都比較忙,就沒(méi)時(shí)間完成任務(wù)了。把工作記下來(lái),只要沒(méi)完成,要自己制定提醒計(jì)劃,保證在承諾時(shí)間內(nèi)完成工作 學(xué)習(xí)《中小學(xué)班主任工作規(guī)定》心得體會(huì) 銷(xiāo)售工作心得總結(jié) 電廠新職員實(shí)習(xí)工作體會(huì) 文員工作心得 關(guān)于大學(xué)生村官工作的心得體會(huì) 市場(chǎng)部經(jīng)理工作體會(huì) 幼兒園大班保育員工作心得體會(huì) 七年級(jí)實(shí)習(xí)班主任工作體會(huì)
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