醫(yī)院辦公室工作計(jì)劃-資料下載頁
2025-04-01 12:23本頁面
【正文】 年工作計(jì)劃 2021 年，將是我院繼往開來的一個(gè)新開始。面對(duì)困難與挑戰(zhàn)，我院只有不斷增強(qiáng)綜全實(shí)力，才能更好更快地發(fā)展。醫(yī)院辦公室將按照醫(yī)院黨、政的整體工作部署，結(jié)合我院實(shí)際，圍繞醫(yī)院發(fā)展這一主題，找準(zhǔn)自身角色定位，加強(qiáng)科室內(nèi)部管理，更好地服務(wù)于醫(yī)院黨、政和臨床一線。具體工作計(jì)劃如下： 一、完成主要的工作目標(biāo)和任務(wù) 整體目標(biāo)，主要是做好全院的文秘、行政工作，承上啟下，配合院領(lǐng)導(dǎo)做好各職能部門之間的協(xié)調(diào)工作。 具體 任務(wù)有： 安排好各類行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，貫徹會(huì)議決議； 綜合醫(yī)院工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件的草擬，并負(fù)責(zé)督促、協(xié)調(diào)、執(zhí)行； 做好各類行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和報(bào)刊訂閱； 完善計(jì)算機(jī)管理和網(wǎng)絡(luò)工作（行政部分），推動(dòng)辦公自動(dòng)化的發(fā)展； 做好印鑒管理、文件打印、外勤、外事、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛安排、來信來訪、參觀接待等工作； 負(fù)責(zé)全院的考勤工作； 深入科室，掌握醫(yī)、政、研、管、后等方面的動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供情況，當(dāng)好參謀； 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、具體措施 （一）逐步建立和完善辦公室的一部分相關(guān)制度： 公文辦理 制度，規(guī)范發(fā)文、收文、閱文程序； 醫(yī)院印章管理制度； 科室人員出勤制度； 行政查房制度等。 （二）重新進(jìn)行科學(xué)分工，明確各人工作職責(zé)，使科室人盡其才，用其所長優(yōu)化互補(bǔ)。 （三）有計(jì)劃、有目的地對(duì)科室人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，為科室搭建學(xué)習(xí)新知識(shí)的平臺(tái)，提高辦公室人員整體素質(zhì)。 （四）創(chuàng)建“一線工作法”，以醫(yī)院開展行政查房為契機(jī)，做到“五勤”：使這項(xiàng)制度發(fā)揮最大作用；眼勤，主動(dòng)觀察，及時(shí)發(fā)現(xiàn)科室日常工作中的問題和遇到的困難；耳勤，多傾聽一線職工和患者的心聲；手勤，多做記錄，收集科室實(shí)際情況，保證信息客觀真實(shí)性；腦勤，多想辦法，為一線科室和員工解決實(shí)際困難上加難；腿勤，多下一線科室，拉近與一線科室的關(guān)系，多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)確全面的反饋信息。 （五）建立醫(yī)院大事日志，基本做到每日登記；建立工作簡報(bào)，每月匯總工作情況。建立黨務(wù)、政務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)班子每周例會(huì)等記錄本，完善各種會(huì)議記錄 。 （六）加大力度推進(jìn)醫(yī)院的文化建設(shè)：如完善我院網(wǎng)站建設(shè)的各項(xiàng)工作，爭取每季度辦一期院報(bào)，多開展各種文體活動(dòng)活躍醫(yī)院的文化生活。 （七）在醫(yī)院對(duì)外宣傳方面狠下功夫。如做利用好各種媒體，做好信息員工作，每月至少寫兩篇通訊稿；通過院報(bào)、醫(yī)院網(wǎng)站、宣傳欄等加強(qiáng)醫(yī)院的對(duì)外宣傳。 （八）完善行政管理，建立職能部門干部和中層干部去向動(dòng)態(tài)登記。 白塔衛(wèi)生院 2021年 1 月 30 日
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