【正文】 （一）綜合資料工作。目前，共有 11 名同 志從事這項(xiàng)工作，其中3 名同志為學(xué)習(xí)輪訓(xùn)人員。具體分工為，綜合資料人員 5 名 （ 3 人為學(xué)習(xí)輪訓(xùn)人員），主要負(fù)責(zé)縣政府綜合材料起草、撰寫工作，搞好縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)文字資料服務(wù)；對(duì)口服務(wù)人員 6 人，主要負(fù)責(zé)各對(duì)口戰(zhàn)線文字資料起草、會(huì)務(wù)安排、公文處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。實(shí)際工作中，按照日常工作分工負(fù)責(zé)、重點(diǎn)工作全員協(xié)作機(jī)制開展工作，形成了既分工、又合作的工作格局。 （二）信息工作。此項(xiàng)工作配備了 3 名兼職工作人員和 2 名學(xué)習(xí)輪訓(xùn)人員。重點(diǎn)搞好對(duì)上信息反饋和縣內(nèi)信息編發(fā)。具體工作中，制定并推行了《信息工作標(biāo)準(zhǔn) 化規(guī)程》和辦公室全員編寫信息制度，實(shí)行對(duì)上反饋獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，激發(fā)了辦公室全員編報(bào)信息積極性。 （三）行政秘書工作。此項(xiàng)工作配備了 3 名干事（其中 1 名學(xué)習(xí)輪訓(xùn)人員）、 3 名通訊員（全部為學(xué)習(xí)輪訓(xùn)人員）。主要負(fù)責(zé)來文來電辦理、上傳下達(dá)、衛(wèi)生清潔、值班管理以及應(yīng)急管理、市（縣）長(zhǎng)公開電話辦理等工作。針對(duì)此項(xiàng)工作比較繁雜的狀況，重點(diǎn)實(shí)施了精細(xì)化管理，先后推行落實(shí)了文件傳閱步步登記、來文來電和會(huì)議通知每月整理歸檔等制度。 （四）提案工作。此項(xiàng)工作配備了 1 名兼職工作人員。主要負(fù)責(zé)人大代表建議和政協(xié)委員提案的辦理工作。實(shí)際工作中，不斷推進(jìn)制度化、規(guī)范化、程序化建設(shè)，形成了受理 — 聯(lián)合交辦 — 前期走訪 — 具體辦理 — 征求意見的標(biāo)準(zhǔn)化承辦程序，收到了良好效果。承辦工作經(jīng)驗(yàn)曾在全省進(jìn)行推廣，受到了省市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。 （五）督查工作。此項(xiàng)工作配備了 6 名工作人員，其中 3 名為學(xué)習(xí)輪訓(xùn)人員。主要負(fù)責(zé)縣政府主要工作目標(biāo)、縣政府常 務(wù)會(huì)、縣長(zhǎng)辦公會(huì)議議定事項(xiàng)、縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示等事項(xiàng)的督查、催辦及落實(shí)情況的反饋。具體工作中，主要采取 實(shí)地督導(dǎo)、發(fā)督查通知單、電話催辦等形式及時(shí)催辦、督辦，并以《督查專報(bào)》的形式，定期向縣領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合反饋。 （六）法制工作。此項(xiàng)工作配備了 2 名工作人員，全部為學(xué)習(xí)輪訓(xùn)人員。主要負(fù)責(zé)政府行政決策法律把關(guān)和行政糾紛、行政爭(zhēng)議的化解調(diào)處，以及縣政府規(guī)范性文件的審核把關(guān)、行政復(fù)議、訴訟案件承辦、行政執(zhí)法監(jiān)督管理等事項(xiàng)。具體工作中，積極推行規(guī)范化管理，不斷完善辦案紀(jì)律、行政復(fù)議和應(yīng)訴辦法，并實(shí)行了疑難問題集體會(huì)辦制度，確保了法制工作的正常開展。 此外，外事僑務(wù)、工農(nóng)關(guān)系、地方志、愛國衛(wèi)生、行政服務(wù)等工作 也都有序開展。一會(huì)兒，分別再由其他主任向兩位縣長(zhǎng)作詳細(xì)匯報(bào)。 二、辦公室工作中存在的主要問題 近年來，辦公室工作雖取得了一些成績(jī)，但距領(lǐng)導(dǎo)要求仍有一些差距，工作中還存在一些薄弱環(huán)節(jié)，主要表現(xiàn)為：一是服務(wù)意識(shí)有待增強(qiáng)，被動(dòng)服務(wù)多，主動(dòng)服務(wù)少，有些同志缺乏工作主動(dòng)性。以新的觀念思考問題，以新的思路研究問題做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。還有一些同志遇事諉諉諾諾不敢吭，縮手縮腳不敢動(dòng)，瞻前顧后，放不開手腳。二是參謀層次仍需提升，忙于事務(wù)性工作多，為領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性的服務(wù)方面還有欠缺。另外，還有好多沒有發(fā)現(xiàn)的問 題也都客觀存在，比如：辦事不認(rèn)真、文字水平低、創(chuàng)新工作少、責(zé)任心不強(qiáng)等等，也都需要在今后的工作中加以克服。三是人員結(jié)構(gòu)急需優(yōu)化，人員流動(dòng)慢、缺少活力。此外，電 腦、辦公桌椅等長(zhǎng)期超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)或使用年代較長(zhǎng)，老化、破損嚴(yán)重。 三、下一步工作打算。 一是從教育入手，抓好思想建設(shè)。引導(dǎo)辦公室人員樹立正確的人生觀、價(jià)值觀，淡泊名利，不計(jì)得失，守得住清貧，耐得住寂寞。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提升服務(wù)層次，使服務(wù)是能力、服務(wù)是水平的理念深入人心。 二是從整頓入手，抓好作風(fēng)建設(shè)。結(jié)合“三抓一比”活動(dòng)開 展，督促辦公室及人員講究快節(jié)奏，高時(shí)效，堅(jiān)決克服辦事拖拉、馬虎了事的不良習(xí)氣。樹立高度的責(zé)任感和事業(yè)心，對(duì)每項(xiàng)工作及其各個(gè)環(huán)節(jié)，都堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，精益求精，做到環(huán)環(huán)相扣，不出差錯(cuò)。 三是從學(xué)習(xí)入手，抓好能力建設(shè)。堅(jiān)持不懈地開展“學(xué)習(xí)型”機(jī)關(guān)、“專業(yè)型”團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建活動(dòng)，健全學(xué)習(xí)制度，開展內(nèi)部定期交流，鼓勵(lì)每個(gè)同志善于思考，勤于動(dòng)腦，不斷增強(qiáng)善抓工作關(guān)鍵點(diǎn)、把握領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點(diǎn)的能力和本領(lǐng)，促進(jìn)服務(wù)層次和水平的全面提升。 四是從管理入手，抓好制度建設(shè)。按照精細(xì)化管理的要求，進(jìn)一步完善工作規(guī)范，強(qiáng)化內(nèi) 部管理，使各項(xiàng)工作職責(zé)更加分明，制度更加細(xì)致，機(jī)制更加順暢。全力抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)，切實(shí)用制度管人，靠制度辦事，努力促進(jìn)辦公室工作的科學(xué)、規(guī)范運(yùn)行。 不當(dāng)之處，請(qǐng)梁縣長(zhǎng)、申縣長(zhǎng)批評(píng)指正。