【正文】 導(dǎo)訪(fǎng)客的 來(lái)訪(fǎng)、接待與安排。 健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知。 治理前臺(tái)日常辦公事務(wù)，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國(guó)際國(guó)內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中：市內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際快遞月均發(fā)送 310 余件，即天天要發(fā)送 10 余件 。預(yù)訂飛機(jī)票、火車(chē)票月均近 30 次 。制作名片月均近 40 次 。復(fù)印月均印制 10000 余張 。飲用水月均更換 80 余 桶。 安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備監(jiān)控。 二、加強(qiáng)總裁辦行政治理制度建設(shè) 完善總裁辦行政治理制度。 20**年 67 月，配合公司《員工手冊(cè)》的重新修訂，在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶(hù)小禮品治理規(guī)定、文件 (檔案 )治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺(tái)治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理 規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政治理制度。 配合公司制度，制定《關(guān)于公司禮品的制作、購(gòu)買(mǎi)與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》，對(duì)公司各部門(mén)會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。 規(guī)范公司辦公會(huì)議制度，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)，促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。 三、完成公司有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)工作 證照的年檢、變更工作。辦理 20**20**年的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)、高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書(shū)、赴港澳商務(wù)簽注備案登記冊(cè)等有關(guān)登記、注冊(cè)、年檢、變更、復(fù)核等工作 。完成了 20**、 20**年的涉外調(diào)查資格證書(shū)年檢工作 。配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門(mén)對(duì) 20**、 20**年的昌平科技園區(qū)注冊(cè)地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作。 公司的上市工作。 20**年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作： A、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作：預(yù)備并完成香港盛德律師 事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件 。完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書(shū)的在院里的蓋章、簽字等 。B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市 10 余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證 。C、 12 月 6 日前13 批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作 。D、 13 批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時(shí)間安排變化安排與通知、國(guó)際漫游辦理與開(kāi)通等 。E、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴 (赴香港 )嘉賓的邀請(qǐng)、名片制作、證件核對(duì)及機(jī)票預(yù)訂等等預(yù)備工作 。F、落實(shí)上市答謝酒會(huì)院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等 50 名人員的邀請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。 “非典”的防御工作?！胺堑洹逼陂g擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作：組織對(duì)辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒 。為全體員工購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì) 。制定非典時(shí)期會(huì)議、會(huì)客規(guī)章制度等工作，嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施，做到了冷靜、樂(lè)觀地處理各種非典時(shí)期的問(wèn)題。 公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。 20**年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一 。20**年 6 月、 20**年 3 月和 5 月，公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，各部門(mén)工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。 公司員工集體慶祝生日活動(dòng)負(fù)責(zé)人之一，負(fù)責(zé)生日禮品 的選購(gòu)、人員召集等。 20**20**年公司大事記整理工作。 四、配合公司重大活動(dòng)，做好會(huì)議后勤保障工作 公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪(fǎng)證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在 20**中國(guó) IT 市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì) (香港 )、 20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、 20**中國(guó) IT 市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì) (香港，辦證后因非典未能成行 )、 20**20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì) (臺(tái)灣 )、 20**中國(guó) IT 市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì) (香港 )等赴外活動(dòng)中，即 20**年 4 月 —— 20**年 5 月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件 50 余本 、簽注 60 余次，護(hù)照及簽證辦理 10余次 。兌換外幣 10 余次、赴臺(tái)證件 5 本。 相關(guān)后勤保障工作： 20**20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì) (臺(tái)灣 )、20**中國(guó) IT 市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì) (香港 )參會(huì)人員個(gè)人簡(jiǎn)歷預(yù)備與收集、在職證實(shí)出具、名片印制、演講 T 收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊(cè)的內(nèi)容策劃、文字校對(duì)與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。 公司年會(huì)系列的會(huì)議后勤保障工作。中國(guó) IT 市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó)通信市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó) IT 服務(wù)年會(huì)、中國(guó) IT 用戶(hù)年會(huì)、中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會(huì)等年會(huì)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)與請(qǐng)柬發(fā)放、到會(huì)確認(rèn) 。桌簽制作 。獲獎(jiǎng)企業(yè)獎(jiǎng)牌選購(gòu)與制作 。車(chē)輛調(diào)度 。簽到用品采購(gòu) 。抽獎(jiǎng)禮品定制與采購(gòu) 。部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。