【正文】 做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。 自身加強對財務知識的學習。 隨時隨地向財務管理部人員請教財務知識。 加強自身學習，提高業(yè)務水平： 作為行政專員，自身素質和工作能力是決定行政工作是否能夠正常運轉的基礎，是發(fā)揮“承 上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”作用的關鍵，對推動各項工作起著決定性因素。 隨著公司大發(fā)展和新形勢的需要，越發(fā)感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和 閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離，所以不敢掉以輕心，也正在持續(xù)學習。經(jīng)過不斷的學習和積累，能夠比 較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質，爭取工作的主動性，并且具備較強的專業(yè)心，責任心，積極努力提高工作效率和工作質量。 二、工作中存在的問題 回顧這兩個月的工作，雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新，也取得了一些成績，但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在： 1）面對以前從未接觸過的全新的行業(yè)、全新的環(huán)境，我花費 了較多時間去適應和了解。 2）行政管理的工作是一個很繁雜的事務性工作，但我個人有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹，不夠細心，不夠敏感，有些工作的協(xié)調不是十分到位，在往后的工作中，考慮問題應該更周到詳盡。 3）自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。、對其他部門的監(jiān)督工作力度不夠及缺乏持續(xù)性。以后再努力提高自身管理水平。 三、 2021年下半年工作計劃 充滿希望的 2021 年下半年即將到來，也帶來了新的挑戰(zhàn)。我決心不斷學習，認真提高工 作水平，為公司的經(jīng)營發(fā)展充分貢獻自己的力量，努力做到： 1）加強學習，拓寬知識面。努力學習擔保行業(yè)專業(yè)知識和相關法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解，加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)，為領導的決策提供一定的依據(jù)和參考。 2）本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài)，正確引導，加強溝通，了解個人的工作進度和問題反饋給上級領導，真正做好領導的助手。 3）在工作中堅持以“服務”為宗旨，強化自己的素質及職責意識，提高辦事的實效性，不斷加強主動服務意識，賦予行政管理工作新內涵，持續(xù)改進行政管理對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現(xiàn)兩大轉變：一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變。行政管理部的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強，因而，對待各項工作，要未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務轉變。 5）全面提高執(zhí)行力度，抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。 6）遵守公司內部各項規(guī)章制度并 積極監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，維護公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價值。 下半年的到來意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。 2021 年上半年，我要認真總結經(jīng)驗， 戒驕戒躁，努力工作，力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政管理部的各項工作中。從小事抓起，從服務抓起，進一步強化內務管理和后勤服務，為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務，為公司整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用，并爭取在 2021 年到來之際能獨立擔當起主持行政管理全面工作。 最后，請 公司領導給予我指導性意見。 行政管理課 行政專員 — 周煌柯 2021 年 7 月 18 日 第五篇：述職報告 行政專員 述職報告 行政人事部行政專員 大家好，很高興能有今天這樣的機會，與大家一起來分享我上半年的工作情況及對下半年的工作的計劃。 我是行政人事部的行政專員 **，因我們行政工作分工的輪崗及交叉性，我主要負責的是行政工作中的幾個大模塊：車輛、食堂、環(huán)境衛(wèi)生、固定資產、宿舍等。下面我就從這幾個模塊開始來對我上半年的工作情況做一個回顧： 一、車輛 從 2 月份開始，因工作內容的調整，車輛調度這一塊的工作，抽取出來給了同事 ***做，而我呢，還是需要跟進車輛的情況，而且要跟進車輛的保養(yǎng)以及月底車輛使用情況及加油、油耗等的統(tǒng)計分析工作；因要控制油卡充值的合理性，要負責月初的車輛加油記錄的核對及請款加油工作，以及油費的報銷工作。 在車輛這一塊我主要跟進的是班車，我們班車在正常情況下有三個時間段的上下班車，早班上下班車、中班上下班車、晚班上下班車，又因路線不同而有班車的不同，例如早上班車 :有 7:30 從東嘴出發(fā)的、有 7:30 從文化中心出發(fā)的等等。因我們車間 的上班時間段及人數(shù)時有變化，尤其是周六日加班時，作為我們班車的協(xié)調人員，要隨時地了解各車間班次及人數(shù)的變化，根據(jù)情況隨時地增減車輛，例如：包裝車間正常情況下是只有早中兩個班次的，突然因為工作任務的安排，需要調整為兩班倒，既早 8:晚 20:30 分兩個班次上 12 個鐘，這時，我就需要簡單地知道大概有多少人上班，因平時是沒有 20:30 上班車的，那這時我就需要排路線及要評估一下到各站點的時間，新增開一臺 20:30 前能到公司的上班車了。周六日因加班人數(shù)的不穩(wěn)定性每周五，我都提前向各部門統(tǒng)計要上班的班次及人數(shù)，然后適 當?shù)卣{整班車班次及路線，人多時增加 1 臺，人少時可以減少 1 臺 ......班車的班次算起來每天就有 9 趟、 10 趟，加市區(qū)的就有十幾趟，班車時服務員工的，所以要經(jīng)常去了解員工的意見，例如說，有同事反映上班車太擠了，好，那我就去坐一坐那臺車以及向其他同事了解那臺班車的情況，如果了解到真是有需要，那就先增加一臺唄，是要加一臺，那這一臺班車要怎么加才合理呢？又要發(fā)點心思了 .......班車的協(xié)調上，重要的是溝通，與車間統(tǒng)計溝通、與班車司機溝通、與乘坐的同事溝通，將同事反映的班車需要改進地方面反映給司機，將班車路線、時間發(fā) 到統(tǒng)計那，由他們傳達到乘坐的同事那里 ......雖然在班車這一塊，偶爾會因為車間統(tǒng)計的誤報或未及時報，使得車輛有時擁擠或虛載，但班車這一塊還是比較順利的?，F(xiàn)在還需要優(yōu)化地就是各車間統(tǒng)計報上班班次及人數(shù)的及時性及便捷性，這是我后期工作中要去思考及完善的。 二、食堂 因食堂內部有食堂主管直接指導，我主要做的是監(jiān)督及協(xié)助工作，發(fā)現(xiàn)飯?zhí)糜心男┑胤阶龅貌粔蚝玫靥岢鰜?、將員工的意見反映給食堂主管，平時還要隨時跟食堂主管做好用餐人數(shù)的對接工作，尤其是周末，用餐人次變化比較大，我們需要知道人數(shù)的變化，以便不 造成太大的浪費，所以每個周五或公共假期前統(tǒng)計上班人次的同時也要知道用餐人數(shù)。在用餐這一塊，周六日及晚餐的人次會出入比較大，一般情況，車間都是根據(jù)上班人數(shù)直接相加報人數(shù)的，不會具體到是真需要吃，或有的報了吃，晚上可能因為某些原因又不吃了，又或者是因為報餐后的第二天，車間突然又不用安排生產了，所以用餐的人數(shù)就少了，但食堂已經(jīng)基本上了解了人員的用餐規(guī)律，在備餐方面會做好一定的控制。 食堂有什么地方需要我協(xié)助的，也會聯(lián)系我，例如有什么東西壞了、有什么東西需要請購的。每個月底有“食堂滿意度調查”工作，調查的目 的是，發(fā)揚好的、改正不夠好的，提高我們食堂的服務，滿足大家的需要。但因食堂硬件或軟件的條件限制，始終無法達到大家都滿意，后期我們食堂會整改，相信我們的食堂的后勤服務工作能做得更好。 三、清潔衛(wèi)生及環(huán)境管理： 環(huán)境是一個大概念，除了常說的廠區(qū)外圍的道路周邊及清潔外，還包括綠化及外圍公共區(qū)域的環(huán)境的合理性，例如說物品的擺放、區(qū)域的規(guī)劃等。我們現(xiàn)有 4 位清潔員，辦公樓 1 位、三期 1 位、外圍 1位，還加外包綠化員 1 位，在所有保潔員、綠化員的努力下以及工程部、設備部的協(xié)助配合下，我們的環(huán)境衛(wèi)生這一塊還是做得 比較到位的，只是在細節(jié)方面我們還可以做得更細致一些。 四、辦公家私及固定資產。 自我入職以后，對于購買的辦公家私及屬于我管理范圍的固定資產，我都會認真地做好登記，并根據(jù)情況協(xié)調辦公家私的調配或新購工作，同時會建立好臺賬。年中、年末我都會積極地配合財務做好財產的盤點核查工作。近期盤點時發(fā)現(xiàn)有一些空調在財務那是沒有留檔記錄的，后期我們將配合財務將所有固定資產信息確認清楚。 五、宿舍管理。 我們現(xiàn)有兩邊的宿舍，一是在三灶富海名苑的兩套住房及普迪的兩層的宿舍 22 間房，一般在普迪宿舍住的是實習生，那只是他們的一個暫住房，富海住的一般都是一些管理人員，長住人員比較多。主要是負責住宿人員入住的安排工作以及退宿的檢查，建立住宿人員臺賬，并確保宿舍硬件條件的正常，例如有等燈泡壞了，要報修；沒水電了，要咨詢?yōu)楹螞]水或電，何時會有等等。月底還要核算住宿人員的水電費、網(wǎng)絡費等，同時還要將每月的住退宿信息及時地反映給人事。 上半年雖然在工作開展中有一定的進步，但同樣存在著一些不足： 在 日常工作中因為繁雜的事情比較多，有時還不夠細心、不夠敏感，在以后的工作中考慮問題 應該更周詳一些。 由于自己的個性原因，有時與人交流太秉性、直率，不懂得含蓄、委婉地表達自己的意見或建 議。 在文書方面經(jīng)常有口語化的語句出現(xiàn)，書面的文字組織及書寫能力還有待加強。 在工作開展中，還不夠大膽。 下半年的工作計劃： 加強學習，積極參加培訓，拓展知識面，努力提升工作能力。把學習放在重要位置，通過多看、 多問、多學、多練來不斷地提高自己的各 項業(yè)務知識和技能，以更好地勝任現(xiàn)在和將來的工作。多學習及鍛煉自己的寫作技能，提高文字寫作的準確性、合理性。 加強跟上級及同事間的溝通工作。行政人事是一個協(xié)調、監(jiān)督部門，平時跟各個部門的交集點 會比較多，例如設備部、工程部等，要多多注意自己的態(tài)度及說話方式方法，要想一想如何說如何做能更好地做好溝通工作 ,團結一致，努力營造和諧的工作環(huán)境，形成工作的合力；對于上級安排的任務在高度執(zhí)行的同時，能及時地反饋及溝通工作進展情況，并及時地解決工作中的問題，希望能協(xié)助領導將行政工作做得更好。 做為行政人員重要的一個宗旨就是“服務”，提供良好的后勤保障。在行政工作中，突發(fā)性、被 動性強，因此，在以后的工作中考慮問題應該更周詳一些，不斷地提高辦事的實效性，不斷地加強服務意識，將被動服務變?yōu)橹鲃臃?，做到超前服務? 將公司的環(huán)境衛(wèi)生這一塊作為下半年的工作重點，會安排清潔員輪流到酒店進行學習，同時會 調整清潔人員的作息時間及工作任務，要想別人沒想到的，要做別人沒還沒做的，將后勤工作做在前面、做得更深入、更細致，加強巡查及監(jiān)督力度，讓同事們一進公司就能感覺到“舒適及貼心”。