考核期辦公室工作總結(jié)-資料下載頁(yè)
2025-04-01 02:47本頁(yè)面
【正文】 書(shū)，并發(fā)給相應(yīng)同學(xué)； 9．通知各班長(zhǎng)：有關(guān)上學(xué)期院返鄉(xiāng)補(bǔ)助的通知：本次補(bǔ)助學(xué)院相關(guān)老師已經(jīng)在做，近期補(bǔ)助款項(xiàng)將可到達(dá)，相關(guān)同學(xué)查收； ：關(guān)于老生 2021 年何時(shí)可以申請(qǐng)建行貸款的問(wèn)題：建行負(fù)責(zé)人答復(fù)今年第二季度也就是 4/5 月份才有額度放款，所以讓同學(xué)們不要著急，耐心等到 4/5 月份； （包括通知各班林圣宗助學(xué)金的通知，發(fā)郵件給各班長(zhǎng)，將受助條件，申請(qǐng)書(shū)上交時(shí)間向他們說(shuō)明，并收集申請(qǐng)書(shū)。通知受助同學(xué)進(jìn)入個(gè)人系統(tǒng)申請(qǐng)，并給予指導(dǎo)。林圣宗助學(xué)金名單公示，將公示單粘貼至各宿舍宣傳欄。林圣宗助學(xué)金年級(jí)審核 .林圣宗助學(xué)金材料收集、整理，并上交至學(xué)院辦公室等）； 1000 元先在辦公室存放，等院的金額劃撥下來(lái)后再一起發(fā)放； ，供 建黨 90周年唱歌的同學(xué)服用； 13與馬列部長(zhǎng)到年級(jí)辦公室查看辦公室作為黨團(tuán)活動(dòng)室需要更新哪些物件； 文件； 08 級(jí)黨團(tuán)活動(dòng)室申報(bào)院評(píng)的相關(guān)工作； 16 本給馬列部； 、陳麗貞等四位同學(xué)本周末到廈大向年級(jí)經(jīng)費(fèi)借用兩千元的工作。 （二）工作中出現(xiàn)的問(wèn)題 1．進(jìn)行工作交接時(shí)，交接的不是很好，有待多交流； 2．年級(jí)辦公室借用時(shí)，借用單位沒(méi)有打掃，甚至產(chǎn)生一些垃圾； 3．閩臺(tái)創(chuàng)業(yè)結(jié)業(yè)證書(shū)，我們年級(jí)有三位同學(xué)沒(méi)有證書(shū)，不是成績(jī)不合格，到學(xué)工部問(wèn)了，那邊老師也說(shuō)沒(méi)有辦法； 4．在林圣宗助學(xué)金受助學(xué)同學(xué)將申請(qǐng)表打印出來(lái)后不懂得讓班長(zhǎng)填寫(xiě)“班級(jí)推薦意見(jiàn)”； ，沒(méi)有問(wèn)向?qū)W院?jiǎn)柷宄?，?dǎo)致學(xué)院審核工作推遲。 6．年級(jí)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)出現(xiàn)有人反映“辦公室的錢(qián)”難拿； 員交流較少； 8．部分兩委購(gòu)買(mǎi)物品直接叫辦公室購(gòu)買(mǎi)。 （三）初定解決方案 1．與其他兩委多交流溝通，交流學(xué)習(xí)工作心得； 2．對(duì)于辦公室未打掃現(xiàn)在沒(méi)有比較好的方案，在兩委會(huì)上向大家說(shuō)明； 3．三位同學(xué)沒(méi)有結(jié)業(yè)證書(shū)，學(xué)工部沒(méi)有辦法了，我們做了努力也沒(méi)有可行辦法； 4．林圣宗助學(xué)金不懂讓班長(zhǎng)填寫(xiě)班級(jí)推薦意見(jiàn)，覺(jué)得同學(xué)們這方面意識(shí)有待提高； ； 說(shuō)明，讓大家對(duì)辦公室的日常工作更加了解； ，促進(jìn)溝通交流，把辦公室工作做的更好。 （四）所得收獲 1．對(duì)自己的工作能力無(wú)形的提升 2．與他人共事學(xué)會(huì)團(tuán)隊(duì)合作等 ，做細(xì) 4．與其他部門(mén)合作，本次黨團(tuán)活動(dòng)室申報(bào)院評(píng)，這對(duì)團(tuán)隊(duì)合作能力有所幫助，學(xué)會(huì)合作是項(xiàng)技能 5．到行政樓領(lǐng)取材料，學(xué)會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)溝通 二、工作計(jì)劃： （一）部門(mén)內(nèi)部管理 1．定時(shí)召開(kāi)交流會(huì)，與各班級(jí)保持緊密的聯(lián)系，確保年級(jí)及各班級(jí)工作的順利開(kāi)展。 2．有問(wèn)題提出來(lái)，大家一起解決。 （二）活動(dòng)計(jì) 劃 1．繼續(xù)做好辦公室的借用及年級(jí)經(jīng)費(fèi)的管理； 周末年級(jí)晚點(diǎn)記錄； 3．由于辦公室這個(gè)部門(mén)的特殊性，經(jīng)常會(huì)接到一些臨時(shí)的工作，因此我們沒(méi)有完整的活動(dòng)計(jì)劃。 ； 三、幾個(gè)問(wèn)題的說(shuō)明 ：在本學(xué)期第一次兩委會(huì)，我們部門(mén)向大家說(shuō)了年級(jí)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)流程。流程是這樣的，年級(jí)兩委在為年級(jí)工作時(shí)所用到的年級(jí)經(jīng)費(fèi)，本人持有效票據(jù)到我這邊初步審核，審核后再拿到周鎂晶處做進(jìn)一步審核，確認(rèn)無(wú)誤后方可報(bào)銷(xiāo)。在報(bào)銷(xiāo)的過(guò)程中，有人反映 說(shuō)“辦公室的錢(qián)難拿”、“報(bào)銷(xiāo)麻煩”、“報(bào)銷(xiāo)程序復(fù)雜”。首先糾正一下，年級(jí)經(jīng)費(fèi)不是辦公室的，年級(jí)經(jīng)費(fèi)是我們年級(jí)每位同學(xué)的，年級(jí)把這部分錢(qián)放在辦公室，辦公室只是代為保管。有些人覺(jué)得報(bào)銷(xiāo)過(guò)程復(fù)雜，我想說(shuō)的是無(wú)規(guī)矩不成方圓，一個(gè)學(xué)校要正常運(yùn)轉(zhuǎn)必須有各項(xiàng)規(guī)整制度來(lái)維持，同樣，年級(jí)經(jīng)費(fèi)出自年級(jí)每位同學(xué)的手中，我們就有必要出臺(tái)報(bào)銷(xiāo)的一些流程和手續(xù)，才對(duì)得起年級(jí)的同學(xué)，也使年級(jí)經(jīng)費(fèi)用到實(shí)處，也讓輔導(dǎo)員和年級(jí)同學(xué)放心。 ：借用單位普遍反映出一個(gè)問(wèn)題，用完辦公室沒(méi)有打掃辦公室，甚至產(chǎn)生一些垃圾，在這里 作個(gè)呼吁，希望借用完辦公室打掃一下辦公室。最后感謝大家對(duì)辦公室工作的支持一配合，謝謝。 08 級(jí)辦公室 李周鵬周鎂晶魏秋鴻陳麗昀 2021年 5 月 6 日
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