考核期辦公室工作總結(jié)-資料下載頁
2025-04-01 02:47本頁面
【正文】 書，并發(fā)給相應(yīng)同學(xué)； 9．通知各班長：有關(guān)上學(xué)期院返鄉(xiāng)補助的通知：本次補助學(xué)院相關(guān)老師已經(jīng)在做，近期補助款項將可到達，相關(guān)同學(xué)查收； ：關(guān)于老生 2021 年何時可以申請建行貸款的問題：建行負(fù)責(zé)人答復(fù)今年第二季度也就是 4/5 月份才有額度放款，所以讓同學(xué)們不要著急，耐心等到 4/5 月份； （包括通知各班林圣宗助學(xué)金的通知，發(fā)郵件給各班長，將受助條件，申請書上交時間向他們說明，并收集申請書。通知受助同學(xué)進入個人系統(tǒng)申請，并給予指導(dǎo)。林圣宗助學(xué)金名單公示，將公示單粘貼至各宿舍宣傳欄。林圣宗助學(xué)金年級審核 .林圣宗助學(xué)金材料收集、整理，并上交至學(xué)院辦公室等）； 1000 元先在辦公室存放，等院的金額劃撥下來后再一起發(fā)放； ，供 建黨 90周年唱歌的同學(xué)服用； 13與馬列部長到年級辦公室查看辦公室作為黨團活動室需要更新哪些物件； 文件； 08 級黨團活動室申報院評的相關(guān)工作； 16 本給馬列部； 、陳麗貞等四位同學(xué)本周末到廈大向年級經(jīng)費借用兩千元的工作。 （二）工作中出現(xiàn)的問題 1．進行工作交接時，交接的不是很好，有待多交流； 2．年級辦公室借用時，借用單位沒有打掃，甚至產(chǎn)生一些垃圾； 3．閩臺創(chuàng)業(yè)結(jié)業(yè)證書，我們年級有三位同學(xué)沒有證書，不是成績不合格，到學(xué)工部問了，那邊老師也說沒有辦法； 4．在林圣宗助學(xué)金受助學(xué)同學(xué)將申請表打印出來后不懂得讓班長填寫“班級推薦意見”； ，沒有問向?qū)W院問清楚，導(dǎo)致學(xué)院審核工作推遲。 6．年級經(jīng)費的報銷出現(xiàn)有人反映“辦公室的錢”難拿； 員交流較少； 8．部分兩委購買物品直接叫辦公室購買。 （三）初定解決方案 1．與其他兩委多交流溝通，交流學(xué)習(xí)工作心得； 2．對于辦公室未打掃現(xiàn)在沒有比較好的方案，在兩委會上向大家說明； 3．三位同學(xué)沒有結(jié)業(yè)證書，學(xué)工部沒有辦法了，我們做了努力也沒有可行辦法； 4．林圣宗助學(xué)金不懂讓班長填寫班級推薦意見，覺得同學(xué)們這方面意識有待提高； ； 說明，讓大家對辦公室的日常工作更加了解； ，促進溝通交流，把辦公室工作做的更好。 （四）所得收獲 1．對自己的工作能力無形的提升 2．與他人共事學(xué)會團隊合作等 ，做細 4．與其他部門合作，本次黨團活動室申報院評，這對團隊合作能力有所幫助，學(xué)會合作是項技能 5．到行政樓領(lǐng)取材料，學(xué)會與領(lǐng)導(dǎo)溝通 二、工作計劃： （一）部門內(nèi)部管理 1．定時召開交流會，與各班級保持緊密的聯(lián)系，確保年級及各班級工作的順利開展。 2．有問題提出來，大家一起解決。 （二）活動計 劃 1．繼續(xù)做好辦公室的借用及年級經(jīng)費的管理； 周末年級晚點記錄； 3．由于辦公室這個部門的特殊性，經(jīng)常會接到一些臨時的工作，因此我們沒有完整的活動計劃。 ； 三、幾個問題的說明 ：在本學(xué)期第一次兩委會，我們部門向大家說了年級經(jīng)費的報銷流程。流程是這樣的，年級兩委在為年級工作時所用到的年級經(jīng)費，本人持有效票據(jù)到我這邊初步審核，審核后再拿到周鎂晶處做進一步審核，確認(rèn)無誤后方可報銷。在報銷的過程中，有人反映 說“辦公室的錢難拿”、“報銷麻煩”、“報銷程序復(fù)雜”。首先糾正一下，年級經(jīng)費不是辦公室的，年級經(jīng)費是我們年級每位同學(xué)的，年級把這部分錢放在辦公室，辦公室只是代為保管。有些人覺得報銷過程復(fù)雜，我想說的是無規(guī)矩不成方圓，一個學(xué)校要正常運轉(zhuǎn)必須有各項規(guī)整制度來維持，同樣，年級經(jīng)費出自年級每位同學(xué)的手中，我們就有必要出臺報銷的一些流程和手續(xù)，才對得起年級的同學(xué)，也使年級經(jīng)費用到實處，也讓輔導(dǎo)員和年級同學(xué)放心。 ：借用單位普遍反映出一個問題，用完辦公室沒有打掃辦公室，甚至產(chǎn)生一些垃圾，在這里 作個呼吁，希望借用完辦公室打掃一下辦公室。最后感謝大家對辦公室工作的支持一配合，謝謝。 08 級辦公室 李周鵬周鎂晶魏秋鴻陳麗昀 2021年 5 月 6 日
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