【正文】 發(fā)的新技術(shù)成果，推銷公司代理的國內(nèi)外知名產(chǎn)品，協(xié)助有關(guān)部門簽訂產(chǎn)品銷售合同； （六）負(fù)責(zé)同合作單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系，協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)方面的客戶關(guān)系； （七）負(fù)責(zé)本部門人員的管理，業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)，績(jī)效考核。 二、項(xiàng)目部主要職責(zé) （一）負(fù)責(zé)編制公司生產(chǎn)計(jì)劃，工作目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保證措施； （二）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的施工組織和管理，貫徹落實(shí)《工程項(xiàng)目管理細(xì)則》 確保工程項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、工期和效益等四大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)； （三）負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目的物資設(shè)備采購計(jì)劃，協(xié)助行政部進(jìn)行采購合同的談判簽訂； （四）負(fù)責(zé)推廣應(yīng)用新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料，優(yōu)化施工組織方案，做好售后服務(wù)； （五）負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件的施工組織部分，配合市場(chǎng)部做好招投標(biāo)的有關(guān)工作，協(xié)助市場(chǎng)部拓展市場(chǎng)； （六）負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)包和分包工程項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、工期的全面管理，配合市場(chǎng)做好工程項(xiàng)目的成本預(yù)算； （七）負(fù)責(zé)做好工程項(xiàng)目的計(jì)量簽證和竣工結(jié)算，配合財(cái)務(wù)部做好工程款的回 收工作； （八）負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)，考核和管理。 三、財(cái)務(wù)部主要職責(zé) （一）負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃，財(cái)務(wù)月報(bào)表和報(bào)表，制定公司財(cái)務(wù)管理制度； （二）負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目的成本核算、成本控制、資金使用和管理； （三）負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目工程款，產(chǎn)品銷售款的結(jié)算收款；物資設(shè)備、產(chǎn)品等采購款的支付；公司日常費(fèi)用的開支報(bào)銷及帳務(wù)處理； （四）負(fù)責(zé)對(duì)工商，稅務(wù)和銀行的業(yè)務(wù)聯(lián)系及業(yè)務(wù)處理； （五）負(fù)責(zé)員工的福利保險(xiǎn)，按當(dāng)?shù)卣囊?guī)定辦理員工保險(xiǎn)和工地現(xiàn)場(chǎng)人員的有關(guān)保險(xiǎn)事宜； （六）負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)資金的籌措，公司債權(quán)債務(wù)的處理； （七）負(fù)責(zé)按照行政部提供的考勤表，編制員工工資表及工資發(fā)放； （八）負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)，考核和管理。 四、行政部主要職責(zé) （一）負(fù)責(zé)公司文件的起草，內(nèi)外文件資料的收發(fā)和處理，公司證照年審，公司印章的使用和管理； （二）負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理和公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的合同協(xié)議的管理，并建立健全管理臺(tái)帳； （三）負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備的采購與管理，辦公用品的采購與管理，公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)與管理； （四）負(fù)責(zé)公司車輛和司機(jī)的管理，公司臨時(shí)租用車輛的使用管理； （五）負(fù)責(zé)公司安全工作的監(jiān)督，檢查和管理，安全標(biāo)牌設(shè)施和員工勞動(dòng)保護(hù)用品的采購配發(fā)； （六）負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，編制宣傳資料，搞好對(duì)外對(duì)內(nèi)的宣傳工作； （七）負(fù)責(zé)會(huì)議事務(wù)的組織安排，接待客戶，處理信訪事務(wù)； （八）負(fù)責(zé)公司人力資源管理，員工招聘、培訓(xùn)、考勤、績(jī)效考核的組織工作，員工《勞動(dòng)合同》的簽定； （九）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關(guān)系，辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常行政事務(wù)。公司財(cái)務(wù)管理制 度 本制度涉及公司所有資金活動(dòng)，包括：工程項(xiàng)目收入、技術(shù)咨詢服務(wù)收入，產(chǎn)品經(jīng)銷收入、設(shè)備物資采購費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、行政費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、辦公費(fèi)用、稅金、保險(xiǎn)福利費(fèi)用、各項(xiàng)獎(jiǎng)金支出。 一、財(cái)務(wù)收支程序： （一）收入：工程項(xiàng)目收入、經(jīng)銷產(chǎn)品收入、技術(shù)咨詢服務(wù)收入，由董事長(zhǎng)總經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)核對(duì)作帳后，交出納處； （二）支出：各項(xiàng)費(fèi)用支出，部門或個(gè)人申請(qǐng)，則務(wù)核對(duì)，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理董事長(zhǎng)審批； （三）大額支出：拾萬元以上的非生產(chǎn)性支出及伍拾萬元以上的生產(chǎn)性支出，部門申請(qǐng)，財(cái)務(wù) 核對(duì)，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理董事長(zhǎng)簽字，董事會(huì)審批。 二、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定： （一）報(bào)銷票據(jù)的要求：各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷要有稅務(wù)部門監(jiān)制的正規(guī)票據(jù)，沒有正規(guī)票據(jù)的特殊性開支，要有兩人證明方可報(bào)銷； （二）報(bào)銷時(shí)間的要求：工程項(xiàng)目部發(fā)生的費(fèi)用定期報(bào)銷，其他部門或個(gè)人的費(fèi)報(bào)銷要及時(shí)，當(dāng)月票據(jù)在月內(nèi)報(bào)銷； （三）辦公用品的報(bào)銷：由行政部根據(jù)需要定期編制公司辦公用品和生活用采購計(jì)劃，并報(bào)公司主管審批后采購； （四）業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷：公司部門或員工若有招待客戶的活動(dòng)，要先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)， 費(fèi)用超過 1000 元的招待活動(dòng)須向公司主管提前請(qǐng)示； （五）電話費(fèi)的報(bào)銷：通訊補(bǔ)助費(fèi)已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個(gè)人包干使用，確因工作需要，超出額度部分由公司核實(shí)報(bào)銷；辦公室的話費(fèi)由行政部負(fù)責(zé)辦理報(bào)銷手續(xù)； （六）差旅費(fèi)的報(bào)銷：公司副總以上的實(shí)報(bào)實(shí)銷；部門領(lǐng)導(dǎo)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，大中城市 100 元 300 元，小城鎮(zhèn) 60 元 150 元，其他員工住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，大中城市 80 元 200 元，小城鎮(zhèn) 50 元 150 元，若兩人同時(shí)出差按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；交通費(fèi)，按實(shí)際應(yīng)發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷；出差期間的生活補(bǔ)助費(fèi)，每天每人按照 30 元（在本市區(qū) 辦事不算出差）； （七）備用金暫借款：項(xiàng)目部或部門的備用金 3000元 20210 元，每月定期報(bào)銷；個(gè)人辦公事借款根據(jù)需要定，應(yīng)在借款后的一個(gè)月內(nèi)持發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷，未報(bào)銷者，不得再借款。 三、稅金、保險(xiǎn)費(fèi)支出： （一）按照地方稅務(wù)局的規(guī)定，由財(cái)務(wù)核實(shí)后，經(jīng)總理董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后支付； （二）員工保險(xiǎn)費(fèi)，按照地方政府勞動(dòng)部門規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，由行政部提供資料，財(cái)務(wù)部門編制交納明細(xì)表，經(jīng)總經(jīng)理董事長(zhǎng)審批后支付。 四、行政費(fèi)用、辦公費(fèi)用支出： （一）行政費(fèi)用的支付須依據(jù)地方政府機(jī)構(gòu)下發(fā)的文件、通知，向總經(jīng)理董事長(zhǎng)匯報(bào)同意后方能支付； （二）辦公固定費(fèi)用（如房租，水、電、午餐等），由行政部統(tǒng)一計(jì)劃，財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)總經(jīng)理董事長(zhǎng)審批后支付。 五、物資設(shè)備采購費(fèi)支出： （一）按照物資設(shè)備采購合同約定，由行政部經(jīng)辦人申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門核定，報(bào)總經(jīng)理董事長(zhǎng)審批后支付； （二）項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)自購物資設(shè)備，由項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)，財(cái)務(wù)核實(shí)，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理董事長(zhǎng)審批報(bào)銷。 六、績(jī)效獎(jiǎng)金支出： （一）工程項(xiàng)目部的獎(jiǎng)金 ，按《工程項(xiàng)目管理細(xì)則》規(guī)定，由項(xiàng)目部申報(bào)，公司有關(guān)部門考核達(dá)標(biāo)，經(jīng)營(yíng)部審核，報(bào)總經(jīng)理董事長(zhǎng)審批后支出； （二）公司機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)金，按照公司的盈利情況，由財(cái)務(wù)部門核算后提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理董事長(zhǎng)審批支出。公司員工工資標(biāo)準(zhǔn)公司車輛管理制度 為加強(qiáng)公司車輛管理，保障公司的業(yè)務(wù)用車，特制定以下《車輛管理制度》，本制度適用于公司車輛和租用車輛。 一、駕駛員管理 （一）公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則安全駕車，并應(yīng)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度； （二）專職司機(jī)要注意車輛的保養(yǎng)和清潔，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，發(fā)現(xiàn)有故障的應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部，經(jīng)批準(zhǔn)后送指定汽車修理廠進(jìn)行維修； （三）司機(jī)應(yīng)清楚了解車輛的保養(yǎng)時(shí)間和各季度的審核工作，如因證件不齊全或過期失效的，后果由司機(jī)負(fù)責(zé)； （四）出車前需與用車部門搞好協(xié)作，未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車私用； （五）嚴(yán)禁無證駕駛車輛或?qū)④囕v交給無證人員駕駛，嚴(yán)禁酒后駕駛、情緒化駕駛； （六）嚴(yán)禁在出車前夜，通宵進(jìn)行各種娛樂活動(dòng)，以保證安全行車； （七）專職司機(jī)憑《車輛申請(qǐng)書或用車清單》 出車。 二、車輛維修保養(yǎng)及配件購買 （一）專職司機(jī)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全； （二）車輛需要維修保養(yǎng)時(shí)，必須經(jīng)行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可維修； （三）車輛需要自行購買配件時(shí)，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購買。 三、車輛管理及費(fèi)用報(bào)銷 （一）用車部門需填寫《車輛申請(qǐng)書或車輛清單》并經(jīng)部門經(jīng)理簽名后交行政部門批準(zhǔn)后方可用車； （二）用車應(yīng)設(shè)《用車記錄薄》記錄：出差地點(diǎn)、時(shí)間、用車人、油耗、公里數(shù)、并且標(biāo)明出車車輛是否正常，要求用車人在記錄薄上簽名； （三）如節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間用車的應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理或行政部提出申請(qǐng)，并填寫《車輛申請(qǐng)書或車輛清單》，經(jīng)審批后方可使用； （四）市內(nèi)用車應(yīng)由用車人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部領(lǐng)導(dǎo)派車； （五）長(zhǎng)途用車由用車人至少提前一天申請(qǐng)，行政部領(lǐng)導(dǎo)派車，并說明是否拉貨，人數(shù)，原則上應(yīng)先考慮耗油少的車輛； （六）長(zhǎng)途回來后，車輛須停放回公司，如回來太晚（ 19:00 之后），駕駛員需將出差人員送回家，車輛當(dāng)晚可開回家； （七）車輛在太原市內(nèi)，下班前車輛必須停放在指定位置（指定位置是哪里）， 并確認(rèn)門窗關(guān)好，車門鎖好，方可離開； （八）車輛的各類證件要保管完好，行駛證、車匙不得放在車內(nèi)，以防發(fā)生盜竊； （九）因私用車需經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并自己繳納各種費(fèi)用； （十）所有駕駛員需愛惜公司車輛，注意車容衛(wèi)生，保持車輛整潔美觀； （十一）車輛出車前必須進(jìn)行安全檢查 ,車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則； （十二）駕駛員每天下班前需詢問第二天有無出車任務(wù)后在下班； （十三）駕駛員要保證所有車輛的日常保養(yǎng)和年審； （十四）市內(nèi)因公辦事，費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需 填寫終止公里數(shù)； （十五）專職駕駛員每年違章費(fèi)用 1000 元以下?lián)?shí)報(bào)銷；非專職駕駛員每年違章費(fèi)用 600 元以下?lián)?shí)報(bào)銷；費(fèi)用可累計(jì)下一使用，違章記錄應(yīng)有原件或復(fù)印件備案； （十六）如發(fā)生違章需在一個(gè)月內(nèi)處理，特殊情況可延長(zhǎng)一個(gè)月，如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為處理將扣除相應(yīng)金額。公司檔案管理制度根據(jù)公司實(shí)際情況及本行業(yè)工作的特殊性，制定本辦法。檔案管理工作由行政部管理，專人負(fù)責(zé)，其基本原則是集中管理，即公司相關(guān)文件、業(yè)務(wù)書籍和所有項(xiàng)目的文書資料，經(jīng)過分類整理，統(tǒng)一交由行政部歸檔管理。 一、歸檔范圍 （一）投標(biāo)的有關(guān)函件、傳真、記錄、協(xié)議等； （二）投標(biāo)的標(biāo)書副本，有關(guān)技術(shù)，商務(wù)資料等； （三）同業(yè)主、廠家及合作單位簽訂的合同協(xié)議等文件； （四）公司頒布的規(guī)章制度、會(huì)議記錄、工作總結(jié)、報(bào)告、規(guī)劃等； （五）市場(chǎng)信息、客戶情況調(diào)查表； （六）公司的人員檔案、相關(guān)的人事資料獎(jiǎng)罰文件； （七）公司購買的各類業(yè)務(wù)書籍。 二、歸檔要求 （一）文件歸檔須有移交人及接收人，在“文件存檔記錄”簽字即可； （二）文件歸檔必須進(jìn)行文件點(diǎn)數(shù)，既由 接收人檢查清點(diǎn)文件及附件是否完整，原則上歸檔文件須是原件，傳真件須復(fù)印后歸檔； （三）文件資料要統(tǒng)一編號(hào)、分類蓋章存檔、存檔文件共分 ABCD四類： A 類（絕密）公司自研技術(shù)，資本運(yùn)作，招標(biāo)的重要資料； B 類（機(jī)密）研發(fā)課題，合同、協(xié)議，投標(biāo)文件，地方政府文件； C 類（秘密）人事檔案，管理制度，獎(jiǎng)懲條例，商務(wù)資料，竣工資料，公司的文件； D 類沒有列入以上三類的普通存檔文件資料； 三、檔案借閱 （一）借閱檔案必須在借閱登記本上登記借閱，保密級(jí)檔案須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能借閱； （二）檔案只能在公司內(nèi)借閱，按時(shí)歸還，秘密級(jí)檔案只能在管理人員處閱，閱后及時(shí)歸還； （三）借閱檔案人員必須愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、復(fù)印、拆散、轉(zhuǎn)借、損壞； （四）公司檔案只借內(nèi)部借閱，查證、不對(duì)外單位借閱，確有特殊需要，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。 公司保密制度 一、員工必須對(duì)公司內(nèi)部的一切情況對(duì)外保密，包括公司的運(yùn)作方式、招投標(biāo)項(xiàng)目，研發(fā)課題，資本運(yùn)作，管理制度，獎(jiǎng)懲條例、同事個(gè)人信息，商務(wù)情況等； 二、員工必須對(duì)公司外聘人員的情況對(duì)外保密，包括外聘顧問、專家等成員 及兼職人員的情況； 三、公司自有的技術(shù)、合同書，經(jīng)濟(jì)情報(bào)資料實(shí)行集中統(tǒng)一保管，不得隨意外借（具體使用參見檔案管理制度）。 四、投標(biāo)項(xiàng)目運(yùn)作過程中，項(xiàng)目組成員必須對(duì)業(yè)主情況、項(xiàng)目具體情況、項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)等情況對(duì)外保密； 五、員工應(yīng)將其他員工的私人情況對(duì)外保密； 六、項(xiàng)目操作人員在項(xiàng)目操作期間不得與其他單位有任何私下往來； 七、員工應(yīng)在個(gè)人電腦獨(dú)立工作，工作內(nèi)容及相關(guān)資料應(yīng)加密上鎖，以防外泄。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和本人允許，員工不得觀看他人電腦工作內(nèi)容及相關(guān)資料； 八、對(duì)違反公司保密條例的員工，即予以警告或開除。造成聲譽(yù)經(jīng)濟(jì)損失的給予經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者移交公安、司法機(jī)關(guān)處理！公司物資設(shè)備采購管理制度 一、公司各項(xiàng)目部所需物資設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配發(fā)、統(tǒng)一管理，特殊情況項(xiàng)目部可以自行采購，但必須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可采購； 二、物資設(shè)備的采購程序：工程部擬定采購計(jì)劃，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，行政部牽頭組織有關(guān)部門進(jìn)行采購合同談判，公司領(lǐng)導(dǎo)簽訂合同； 三、建立健全物資設(shè)備采購臺(tái)賬，做好出入庫登記手續(xù)，做到分類擺放整齊統(tǒng) 一、帳物相符； 四、固定資產(chǎn)和工具類要建立配發(fā)登記臺(tái)賬，定期進(jìn)行核查統(tǒng)計(jì)。如有丟失照價(jià)賠償； 五、按照防火、防盜、防水的標(biāo)準(zhǔn)建立物資設(shè)備庫房，確保物資設(shè)備安全。員工績(jī)效考核辦法 第五篇：私企員工手冊(cè) 員工手冊(cè) 目錄 總則