【正文】 細(xì)致；第二，管理水平有待提高；第三，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng)。 五、 2021年工作計劃和努力方向 在新的一年里，自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平，努力做到： 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識； 本著實(shí)事求是的原則，做到上情下達(dá)、下情上報，真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手； 注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍； 不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平； 嚴(yán)格執(zhí)行 公司各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價值，力爭取得更大的工作成績。 六、車輛管理 2021 年公司新購置 3 輛新車，處理 3 輛舊車，車隊(duì)現(xiàn)有駕駛員 3 人全年安全行駛里程 12 萬多公里。 七、 2021年工作設(shè)想 （一）強(qiáng)化學(xué)習(xí)，落實(shí)職責(zé)，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 積極動員組織辦公室人員參加各種政治理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐活動，努力提高整體思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。二是辦公室工作事務(wù)繁雜，要運(yùn)用一切措施進(jìn)一步提升辦公室人員立足本職、服務(wù)公司的責(zé)任意識，為院領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀，搞好協(xié)調(diào)，凝聚合力 ，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)，確保機(jī)關(guān)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)。 （二）嚴(yán)格管理，創(chuàng)新思路，努力提升整體工作水平。 一是督查督辦落到實(shí)處，做好公司重大決策、會議、文件的執(zhí)行，以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和群眾反映問題處理的貫徹落實(shí)。二是對重要工作文件會議精神，辦公室及時根據(jù)主要負(fù)責(zé)人安排進(jìn)行傳達(dá)，及時督辦，同時，定時對各項(xiàng)工作進(jìn)展情況進(jìn)行一次收集匯總，及時為領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、科學(xué)決 策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)。三是配合抓好公司各項(xiàng)內(nèi)務(wù)管理，切實(shí)提升單位機(jī)關(guān)管理及文明創(chuàng)建的整體水平。 八、實(shí)施精細(xì)管理，用管理支持發(fā)展 辦公室是單位行政管理系統(tǒng)的樞紐和核心，既有檔案、文書、機(jī)要、信息等靜態(tài)基礎(chǔ)性管理，又有計劃、組織、協(xié)調(diào)、督查等動態(tài)綜合性管理，可以說辦公室工作本身就是一個小的管理系統(tǒng)，如何抓小管理促大管理，充分發(fā)揮辦公室的職能作用？我們認(rèn)為應(yīng)該從提高管理的精細(xì)化程度入手，就是加快規(guī)范化、現(xiàn)代化和信息化辦公系統(tǒng)建設(shè)，打造機(jī)關(guān)工作高新管理平臺，推進(jìn)管理效能和工作水平整體提升，用管理支持發(fā)展。 提高辦公室管理的規(guī)范性 一是嚴(yán)格工作原則，使辦公室工作積極穩(wěn)妥、有條不紊。 原則一：準(zhǔn)確原則，即辦 文要準(zhǔn)、辦事要穩(wěn)、情況要實(shí)、主意要慎；原則二：效率原則，即及時、迅速、不誤事，就是在行政管理、行政運(yùn)作的各個環(huán)節(jié)都要雷厲風(fēng)行、保證時效；原則三：保密原則。即辦公室工作人員政治素質(zhì)要高和組織紀(jì)律性要強(qiáng)，同時工作程序要規(guī)范、責(zé)任要明確、監(jiān)督要到位，嚴(yán)防失密泄密；原則四：科學(xué)原則，即要正確判斷形勢，科學(xué)認(rèn)識規(guī)律，提高預(yù)見性和把握力，事事都要精心思考、細(xì)致推敲、周密實(shí)施。 二是健全工作制度，使辦公室工作有章可循，有的放矢。既要基礎(chǔ)管理制度，如辦公會議制度、文書管理制度、檔案管理制度、機(jī)要保密制度、辦公自動化 管理制度，又要有綜合管理制度，如目標(biāo)管理制度，聯(lián)動管理制度等，還要有辦公室內(nèi)部分工負(fù)責(zé)制、崗位規(guī)范等。通過制度規(guī)范，用制度管人、理事，更好地構(gòu)建統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作機(jī)制。 增強(qiáng)辦公室管理的系統(tǒng)性管理是決策、執(zhí)行、反饋的全過程，只有統(tǒng)籌兼顧、有始有終，抓好每一個環(huán)節(jié)、每一個階段，才能提升管理的整體效能。 一是辦公室工作人員要注重學(xué)習(xí)，不斷豐富自己的知識結(jié)構(gòu)，多動腦筋，善于站在全院的高度思考問題，找準(zhǔn)上級精神與單位工作的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn)，要在深入調(diào)查的基礎(chǔ)上，探索規(guī)律性，增強(qiáng)主動性，拿出一個或幾個預(yù) 案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供充分、準(zhǔn)確的依據(jù)。 二是抓好計劃安排。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。辦公室對工作安排應(yīng)早考慮、早研究、早著手，使職能部門、系統(tǒng)上下的工作統(tǒng)一到全公司工作目標(biāo)和部署上來。 三是抓好組織協(xié)調(diào)。主要是及時上下聯(lián)絡(luò)，溝通左右，確保政令暢通。遇事既要果斷處理和大膽管理，又要注意不越權(quán)，重大問題及時請示匯報，做到到位而不越位，幫忙而不添亂。 三、推行人文服務(wù)，用服務(wù)體現(xiàn)發(fā)展 辦公室是綜合服務(wù)部門，是公司的門戶。我們提出推行“人文服務(wù)”，就是想把以人為本的精神，牢固樹立以服務(wù)對象 為中心的理念，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)職工，服務(wù)公司，通過人文關(guān)懷，細(xì)微服務(wù)，從我做起，發(fā)揮辦公室成員活生生的細(xì)胞作用，更深層次更大程度上服務(wù)于人，用服務(wù)體現(xiàn)發(fā)展。 總之，我們正處在一個思想大解放、社會大變 革、事業(yè)大發(fā)展的時代，作為辦公室工作人員我們必須始終保持一種蓬勃朝氣，一種昂揚(yáng)銳氣，一種浩然正氣，以奮發(fā)有為的精神，抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，乘勢而上，實(shí)現(xiàn)新發(fā)展 2021 年 12 月 30 日篇五：有限公司辦公室主任工作總結(jié)辦公室主任第四季度工作總結(jié) 回顧 2021 年四季度以來的工作，在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，能夠按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過這一段時間的交接及學(xué)習(xí)，全面提高了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì)，能夠較快的進(jìn)入工作狀態(tài)，積極克服不利因素，較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉，感覺到自己在逐漸成熟?，F(xiàn)將 2021年第四季度的工作情況匯報如下： 本人于 2021 年 12 月正式接管辦公室具體工作，所以對以往的工作先進(jìn)行了具體的了解和分類，由于往年管理 公文、檔案及庫存等工作的管理人員已經(jīng)調(diào)離至使歸檔及分類上出現(xiàn)了一定的困難，但目前以基本歸類分總完成。 一、認(rèn)真履行職責(zé)，積極開展工作 （一）努力做好行政管理工作 協(xié)助總經(jīng)理做好行政管理工作。保證了各項(xiàng)會議的成功召開，同時做好會議記錄，做到了保密和及時歸檔。 認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作，確保及時撰寫和上報，做好各種文件的收發(fā)、復(fù)印工作。及時請總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦，做好下達(dá)記錄，今年將繼續(xù)完善各類文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序，做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。 公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公文的管理流程，使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性，從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用 檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序，并專人管理，對公司檔案進(jìn)行了分類、編號等級管理，對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理，并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。 印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行印章使用 制度，對本部門的印章使用進(jìn)行嚴(yán)格的管理，確保了印章使用的合法性和安全性。 完成或協(xié)助其他部門完成了各項(xiàng)工作。 公司的行政管理工作逐步跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。 （二）信息管理工作 不斷完善建立企業(yè)信息庫， 加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展要求，收集相關(guān)企業(yè)、產(chǎn)品、市場、人才的詳細(xì)信息，并提供給公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、運(yùn)用、選擇，方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作，同時也提高了工作效率。 （三）人力資源管理工作 不斷完善《人力資源管理制度》，規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程，明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。 完善人事檔案管理工作。制訂了人事檔案規(guī)范內(nèi)容，健全了人事檔案，規(guī)范了人事檔案管理流程。 （四）后勤管理工作 不斷加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化。 準(zhǔn)備對公司資產(chǎn)進(jìn)行徹底等級造冊，并依據(jù)公司制度【《資產(chǎn)管理辦法》擬定】分別按部門對資產(chǎn)進(jìn)行分類、編號登記，并最終將管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人上，規(guī)范資產(chǎn)領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。 車輛管理工作得到了加強(qiáng) 。 將對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修保養(yǎng)、行車安全、違章處理、費(fèi)用控制、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理，并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度，達(dá)到有效地使用車輛和有力地控制費(fèi)用的雙重效果。 消防安全及防盜工作的完善。 公司定期組織安全及消防意識培訓(xùn)，已經(jīng)組建專項(xiàng)小組，由組長及組員定期對公司消防及防盜進(jìn)行排查。做到安安全全上班來，平平安安下班去。 辦公用品管理工作規(guī)范化。 實(shí)行辦公用品精細(xì)管理，既保證工作需要，避免了不必要的浪費(fèi)，有效地控制了辦公成本。 二、堅(jiān)持 嚴(yán)于律己、努力做好表率 （一）加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè) 始終把公司的利益作為開展工作的前提；始終把樂于奉獻(xiàn)、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則；始終把服務(wù)意識、創(chuàng)新意識作為一切工作的基礎(chǔ)；始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情，努力成為辦公室全體人員 的楷模。 辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此，我會正確認(rèn)識自身的工作和價值，正確處理苦與樂、得與失、個人利益和公司利益、工作與家庭的關(guān)系，堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè)，從而保證各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 （二）完善執(zhí)行力建設(shè) 在公司人員調(diào)整安排方面， 及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，取得領(lǐng)導(dǎo)的支持，凡是涉及到員工切身利益之事，能認(rèn)真向領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報員工的想法。使領(lǐng)導(dǎo)能及時了解員工的思想活動，領(lǐng)導(dǎo)的適時決策，增加員工的滿意度，起到中層干部應(yīng)發(fā)揮的上下溝通，下情上達(dá)和上情下貫的銜接作用，提高工作執(zhí)行力 （三）積極加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) 遵循“活到老，學(xué)到老”的人生信條，始終把學(xué)習(xí)放在重要位臵，努力提高自己的綜合素質(zhì)。 三、存在的問題和建議 （一）自身的問題 在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心及支持下，工作也取得了一定的成績，但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的 差距： 由于工作性質(zhì)的限制，下到基層鍛煉的時間、機(jī)會偏少，對全公司重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作的了解只局限于領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)指示、與公司工作人員的溝通，缺乏實(shí)在的實(shí)踐認(rèn)識。 公司制度仍不健全。工作主動出擊少，被動應(yīng)付多，工作督促、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮較差。 在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠，有時候只知道埋頭探索，使工作效率沒有發(fā)揮到極致。 有些工作不夠細(xì)致，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位在新的一年里，自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平，為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展，貢獻(xiàn)自己應(yīng)有的力量。 （二）今后工作的思路 辦公室主任是公司最基層的管理者，既是指揮員又是戰(zhàn)斗員，是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn)，也是基層問題的反饋者，因此更要樹立起良好的自身形象，在工作中成為同事的榜樣，在感情上成為同事信任的伙伴。 工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用，積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，探索工作的方法和思路。 積極與總經(jīng)理、各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流、出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報，也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進(jìn)行批評指正，使我的工作能夠更加完善。