【正文】 境和廣泛發(fā)展空 間。要想在 2021 年新的一年中工作有條不紊、順利的完成，就應(yīng)該先行一步，做好 2021 工作計(jì)劃安排，以此為準(zhǔn)則加強(qiáng)自身建設(shè)認(rèn)真努力完成工作，并對(duì)自己的工作進(jìn)行自查，自我監(jiān)督。 一、繼續(xù)加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)管理制度，充分調(diào)動(dòng)工作積極性加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理，繼續(xù)完善過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴(yán)格照章辦事，進(jìn)一步明確工作職責(zé)，完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計(jì)劃、領(lǐng)用，部門人員的請(qǐng)銷假、值班，司機(jī)的出車、油料報(bào)銷、車輛保養(yǎng)維修報(bào)銷等各種規(guī)章制度管理，充分體現(xiàn)對(duì)事不對(duì)人的管理思想，促使各項(xiàng)工作井然有序，明 確工作任務(wù)和工作流程，責(zé)任清晰。做到從工作的大局出發(fā)，從整體利益出發(fā)，與其他各部門互相支持，互相協(xié)調(diào)，充分調(diào)動(dòng)自己的工作主動(dòng)性和積極性，有效促進(jìn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。 4 二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì) 通過各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí)，合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識(shí)，不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。 三、做好辦公室日常管理工作 對(duì)需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進(jìn)行更加及時(shí)、規(guī)范、合理的收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱； 完善物品計(jì)劃和領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳，每件辦公物品都有詳細(xì)記錄，按需領(lǐng)發(fā)，出入庫記錄一目了然，以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，更好地協(xié)助各部門的日常工作； 進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用管理，對(duì)辦公用品實(shí)行定額控制。對(duì)每個(gè)部門、每位員工實(shí)行限制使用制度，對(duì)沒必要使用或可以共用的辦公用品進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替； 應(yīng)制定《電話傳真接收制度》，做到傳真發(fā)送接收有記錄，方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱，有效提高工作效率； 規(guī)范辦公室考勤和請(qǐng)銷假制度的落實(shí)，配合人事專 員對(duì)考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善；對(duì)像以前出現(xiàn)的未先申請(qǐng)請(qǐng)假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補(bǔ)假條的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，提高了工作效率，加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理。 進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理，做好車輛的調(diào)配、使用以及維護(hù)，及時(shí)做好車輛駕駛員的審驗(yàn)工作；定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識(shí)的培訓(xùn)，加強(qiáng)司機(jī)的責(zé)任心，減少安全交通 5 事故的發(fā)生，同時(shí)也能更好地節(jié)省車輛維修費(fèi)的支出。 做好辦公室用電安全教育，不使用辦公室禁用的用電類辦公設(shè)備，下班時(shí)必須關(guān)閉所有的電腦，打印機(jī)等辦公設(shè)備的電源，關(guān)閉所有電源插頭； 協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作，彼此間互作、互助，對(duì)工作不推諉，積極完成。 在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績(jī)，但是仍存在一些不足之處，管理制度仍需完善、落實(shí)力度仍需進(jìn)一步加大；進(jìn)一步提高自身的工作責(zé)任心和事業(yè)心，在今后的工作中認(rèn)真履行辦公室職責(zé)，開拓創(chuàng)新，把工作提高到一個(gè)新的水平。 計(jì)劃人：阮梅芳 二○一一年十二月五日 6 第五篇：辦公室內(nèi)勤工作 辦公室內(nèi)勤工作： 一、 負(fù)責(zé)辦理公司的收發(fā)、文秘、檔案、印章的管理，會(huì)議記錄工作、督促檢查公司的規(guī)章制度和決定貫徹執(zhí)行情況，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。按照公司的人事管理制度的規(guī)定，負(fù)責(zé)辦理公司的人員調(diào)動(dòng)、考核、任免、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、職工福利、職工教育、安全保衛(wèi)等工作。負(fù)責(zé)辦理公司的物資采購保管、車輛管理、資產(chǎn)管理、房屋維修以及來客住宿安排，代購機(jī)車票等后勤保障工作。 負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。 做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。 負(fù)責(zé)公司信息的收集、 整理、打印、分發(fā)工作。 負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。 負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排等的發(fā)放工作。 負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。 負(fù)責(zé)中心的考勤工作，每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。 負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。 負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。 負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。 1負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)，建立辦公室設(shè)備登記賬冊(cè)，做到賬冊(cè)和實(shí)物相符。 1負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真 、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。 1電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。 1嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議的保密、計(jì)算機(jī)工作。 1完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 二、 做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電、來函及文件。對(duì)公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理，建立銷售檔案。 協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議 ，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。 掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明、記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書面式電話形式通知的行政會(huì)議。 負(fù)責(zé)辦公室用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù)，負(fù)責(zé)到人。 編制每個(gè)月、季、年銷售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理及通報(bào)給物流配送人員。 嚴(yán)格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)，方便會(huì)計(jì)核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算，如銷售報(bào)表 ，工資獎(jiǎng)金的核算等工作。 做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。 完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。標(biāo)準(zhǔn)： 熱愛本崗工作，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真履行辦公人員的職責(zé)，做好各項(xiàng)工作。 尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事。不遲到，不早退，不曠工。 踏實(shí)工作，努力做到操作規(guī)范化，技能熟練化。 在處理部門日常事務(wù)工作時(shí)要做到勤動(dòng)腦，勤動(dòng)手。與大家多溝通，多交流，掌握各個(gè)工作環(huán)節(jié)的流程，增強(qiáng)自身的技能水平。 監(jiān)督公司各個(gè)衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生情況，認(rèn)真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長(zhǎng)的職責(zé)。 及時(shí)有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性能力，做到主次分明、安排有序，還要配合領(lǐng)導(dǎo)解決好突發(fā)事件，做到不推諉、不躲避，對(duì)突發(fā)事件要有隨機(jī)應(yīng)變的能力，能夠獨(dú)立完成工作的水平。