物業(yè)管理工作計劃-資料下載頁
2025-03-29 04:06本頁面
【正文】 了解北京街商業(yè)廣場的物業(yè)情況和管理運作規(guī)定 ,旨在保障北北京街商業(yè)廣場全體業(yè)戶和租戶的利益而制定的手冊。 裝修指南 向各業(yè)主及租戶詳細介紹各業(yè)戶在自己單元內進行裝修、改造等工程必須遵守的規(guī)定和必 辦的手續(xù) ,以及介紹北京街商業(yè)廣場物業(yè)設施情況 ,以協(xié)助和指引各業(yè)戶進行內部裝修時不影響整個物業(yè)的公共設備、設施、中央系統(tǒng)、樓宇結構和其它業(yè)戶單元的正常使用。 二、制定各項管理程序及規(guī)定 商鋪物業(yè)交收程序； 商鋪裝修的報批和驗收程序； 商鋪裝修的監(jiān)控程序； 公共地方的清潔、綠化的監(jiān)管和監(jiān)控的程序和規(guī)定； 公共設備設施的監(jiān)管維護和報修程序； 投訴處理的程序； 意外和緊急情況處理的程序； 非辦公時間出入商場的管理 規(guī)定； 貨物出入的管理規(guī)定和大宗物品放行的規(guī)定； 日常運作的物業(yè)管理程序和物業(yè)狀況的管理規(guī)定。 三、物業(yè)管理服務質量的控制和制度 各部門工作手冊的制定 (包括崗位責任制、工作程序和流程、工作細則 )； 各崗位的 (部門 )紀律制度； 各崗位服務標準； 考核制度和持續(xù)改進的措施。 四、商場竣工前對商場設施管理的前期介入 前期介入有利于商場的日后管理 ,避免發(fā)生重復投資或資源浪費 ,對發(fā)展商有利無弊 ,其范圍包括但不限于以下方面 : 參照商場的圖紙設計 ,為商場日后管理的方便與完善 ,提早設計及更改有關設備設施及有關的功能布局 ,以避免重復投資或浪費資源。 根據我們的專業(yè)管理經驗 ,向發(fā)展商早期提出合理化建議。如設備設施的選擇 ,管理設施的設置等等。 早期熟悉商場設備設施情況 ,協(xié)助發(fā)展商監(jiān)督設備安裝及調試 ,監(jiān)控有關工程質量 ,并對商場的隱蔽工程進行早期的驗收。 五、驗收和接管 將配合發(fā) 展商 ,按照北京街商業(yè)廣場的工程進度 ,分期分批地對商場物業(yè)驗收和接管 ,包括以下方面 : 對隱蔽工程驗收和接管； 對樓宇工程質量的驗收和接管； 對設備和設施的驗收和接管； 對裝修質量的驗收和接管； 對各項工程和設備的竣工圖 ,使用說明書 ,質量保證書等以及圖紙和文件資料的接收并存檔； 所有交付給業(yè)戶的商場物業(yè)單元 ,均由物業(yè)管理公司先驗收接管后 ,再代表發(fā)展商交付給業(yè)戶 ,并代業(yè)戶跟進各項收鋪時查出的遺漏工程問題。 六、接管后的物業(yè)管理工作 代表發(fā)展商向業(yè)戶進行商場物業(yè)交收工作 ,并跟進收鋪后的遺漏工程的完善工作。 跟進北北京街商業(yè)廣場工程的土建、機電設備設施、智能化項目、公共設施的各項遺漏工程 ,督促承建商完善各項遺漏項目。 執(zhí)行日常的保安管理： 1）利用先進的硬件設施 ,如電子巡更系統(tǒng)、對講系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、煙感報警安全防范系統(tǒng)等 ,對北京街商業(yè)廣場商場物業(yè)實行24 小時無間斷的安全管理。 2）制定合適的各項安全管理制度 ,如每小時巡樓次 ,“緊急和意外事件處理程序”等做好安全管理 ,力求無罪案發(fā)生率 。 3）制定合適的消防工作計劃和制度 ,確保北京街商業(yè)廣場物業(yè)的防火工作安全可靠。 4）制定保安人員的招聘標準 ,促使保安員持證上崗 ,并進行業(yè)務培訓和素質教育 ,特別強調“熱情有禮、賓客至上”的服務意識 ,使保安隊伍成為北京街商業(yè)廣場物業(yè)管理形象標志。 5）加強管理檢查 ,建立考核和獎罰激勵機制 ,堅持持續(xù)改進 ,保持保安隊伍的服務質量和水平。 6）加強管理檢查 ,建立考核和獎罰激勵機制 ,堅持持續(xù)改進 ,保持保安隊伍的服務質量和水平。 執(zhí)行日常的物業(yè)保養(yǎng)和維護工作 1）物業(yè) 管理員每天定期巡視商場物業(yè)整體各部份 ,檢查物業(yè)狀況及設備設施狀況 ,及時安排設施的維修 ,易耗件的更換等。 42）物業(yè)管理員每天巡視檢查公共場所 ,公共地方的清潔衛(wèi)生標準及質量 ,確保北京街商業(yè)廣場的高質量清潔水準。 3）物業(yè)管理員每天巡視檢查北京街商業(yè)廣場的室內外綠化保養(yǎng)及布置 ,以及節(jié)假日的燈飾、促銷活動 ,外墻清潔等。 執(zhí)行日常的設備保養(yǎng)維護工作： 1）制定和執(zhí)行工程及機電設備的維護和保養(yǎng)計劃 ,建立設備檔案、設備卡。 2）對物業(yè)潛在的隱患提出整改方案及安排整改。 3）對物業(yè)的設施進行定期維護和翻新。 4）制定及執(zhí)行設備維修計劃及方案。 5）制定及執(zhí)行各項節(jié)能方案。 做好二次裝修監(jiān)控工作： 二次裝修監(jiān)控是物業(yè)管理中相當重要的一環(huán) ,如二次裝修監(jiān)控不好 ,直接導致影響物業(yè)的質量 ,破壞中央系統(tǒng)工程 ,影響已入住業(yè)戶正常生活等多項問題 ,故將會按以下制度執(zhí)行。 按照《裝修指南》規(guī)定執(zhí)行二次裝修商鋪單元的裝修申報、審批、監(jiān)控和驗收的程序制度 ,確保裝修單元不影響其它單元以及商場物業(yè)的結構和公共設施、中央系統(tǒng)等 ,確保裝修期間不發(fā)生重大事 故和火災、水淹等。
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