【正文】 一個(gè)小標(biāo)題 ,分別闡述 .這種格式具有層次分明 ,重點(diǎn)突出的特點(diǎn) . 一篇總結(jié) ,采用何種格式來(lái)組織和安排材料 ,是由內(nèi)容決定的 .所選結(jié)論應(yīng)反映事物的內(nèi)在聯(lián)系 ,服從全文中心 . (二 )工作總結(jié)的構(gòu)成 總結(jié)一般是由標(biāo)題 ,正文 ,署名和日期幾個(gè)部分構(gòu)成的 . 標(biāo)題 ,即總結(jié)的名稱 .標(biāo)明總結(jié)的單位 ,期限和性質(zhì) . 正文一般又分為三個(gè)部分 :開(kāi)頭 ,主體和結(jié)尾 . (1)開(kāi)頭 或交待總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容 ?；蚪榻B單位的基本情況 。或把所取得的成績(jī)簡(jiǎn)明扼要地寫出來(lái) ?；蚋爬ㄕf(shuō)明指導(dǎo)思想以及在什么形勢(shì)下作的總結(jié) .不管以何種方式開(kāi)頭 ,都應(yīng)簡(jiǎn)煉 ,使總結(jié)很快進(jìn)入主體 . (2)主體 是總結(jié)的主要部分 ,是總結(jié)的重點(diǎn)和中心 .它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容 . (3)結(jié)尾 是總結(jié)的最后一部分 ,對(duì)全文進(jìn)行歸納 ,總結(jié) .或突出成績(jī) ?；?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较??；蛑赋龉ぷ髦械娜秉c(diǎn)和存在的問(wèn)題 . 如果總結(jié)的標(biāo)題中沒(méi)有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位 ,就要在正文右下方寫明 .最后還要在署名的下面寫明日期 . 四 ,工作總結(jié)寫作的基本要求 不論何種格式的工作總結(jié) ,其寫作都應(yīng)遵循以下要求 : (一 )掌握客觀事實(shí) ,廣泛占有材料 這是寫總結(jié)的基礎(chǔ) .總結(jié) ,就是總括事實(shí) ,得出結(jié)論 .沒(méi)有事實(shí)就無(wú)法得出結(jié)論 .總結(jié)的材料要準(zhǔn)確 ,典型 ,豐富 .寫總結(jié)的人得花大量的精力去搜集 ,積累豐富的材料 ,又要對(duì)搜集的材料進(jìn)行篩選 ,確保材料的真實(shí)性和典型性 . (二 )對(duì)占有的材料作認(rèn)真的分析研究 這是寫好總結(jié)的關(guān)鍵 .認(rèn)真分析與研究 ,首先要有正確的指導(dǎo)思想 .這就要求工作總結(jié)者加強(qiáng)學(xué)習(xí)馬列主義 ,毛澤東思想及鄧小 平建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論 ,并將其作為評(píng)價(jià)工作得失的理論依據(jù) . 其次 ,要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則 ,克服夸大成績(jī) ,回避錯(cuò)誤的缺點(diǎn) . 再次 ,要堅(jiān)持運(yùn)用辯證法 ,全面地看待過(guò)去的工作 .既能看到得 ,又能看到失 。既能看到現(xiàn)象 ,又能看到本質(zhì) 。既能看到主流 ,又能看到支流 . 最后 ,要突出重點(diǎn) .總結(jié)不是流水賬 ,不能不分主次地去羅列數(shù)字和事例 ,要圍繞一個(gè)中心主題精心選用 ,分析典型材料 ,突出主要問(wèn)題 . (三 )反映特點(diǎn) ,找出規(guī)律 這是撰寫工作總結(jié)的重點(diǎn) .每個(gè)單位都有自己的特點(diǎn) ,好的總結(jié)應(yīng)當(dāng)總結(jié)出 那些具有典型意義的 ,反映自身特點(diǎn)的以及帶規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) . (四 )要走群眾路線 從群眾中來(lái) ,到群眾中去 ,是黨的一切工作的根本路線 .只有走群眾路線 ,才能集中群眾的智慧和經(jīng)驗(yàn) ,豐富總結(jié)的思想內(nèi)容 . (五 )具體寫作過(guò)程中的要求 在編寫的提綱中 ,要明確回答想寫什么問(wèn)題 ,哪些問(wèn)題是主要問(wèn)題等 .就是簡(jiǎn)單的總結(jié) ,不寫提綱 ,也得有個(gè)腹稿 . ,背景要鮮明 總結(jié)中的情況敘述必須簡(jiǎn)明扼要 .對(duì)工作成績(jī)的大小以及工作的先進(jìn) ,落后 ,敘述一般要用比較法 ,通過(guò)縱橫比較 ,使得背景鮮明突出 . 根據(jù)總結(jié)的目的及中心 ,對(duì)主要問(wèn)題要詳寫 ,次要的要略寫 .當(dāng)前年終將近，各單位、部門都忙于對(duì)一年來(lái)的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)概括。工作總結(jié)，顧名思義，就是對(duì)所做工作進(jìn)行總體歸納和全面概括的具體結(jié)論。它不僅是對(duì)各項(xiàng)工作的具體做法、進(jìn)展情況、取得經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，更是對(duì)工作中存在問(wèn)題、不足及下一年工作安排的概括。因此，工作總結(jié)特別是年終總結(jié)應(yīng)具有客觀性、全面性和概括性 。 可如今，一些單位的工作總結(jié)則變了“調(diào)”，串了“味”。例如有的單位在寫工作進(jìn)展情況時(shí)，總把“基本完成、將要完成、預(yù)計(jì)達(dá)到”等字眼當(dāng)頭；在寫到存在的問(wèn)題時(shí)，則用“依然、還、比較”等字詞繞人眼；當(dāng)寫到取得的成績(jī)時(shí)，就開(kāi)始“添油加醋、濃墨重彩”一番敘述，把工作總結(jié)寫成了“業(yè)績(jī)匯報(bào)”、“工作匯報(bào)”，這樣，總結(jié)就變成了“工作業(yè)績(jī)多、虛話套話多、模糊字眼多”的“三多”總結(jié)。其實(shí)，工作總結(jié)只需要把所干工作實(shí)實(shí)在在、有始有終的進(jìn)行全面客觀評(píng)價(jià)。對(duì)所做的工作，既要看到取得的成績(jī)，又要看到不足的地方，對(duì)于存在的問(wèn)題， 既要事實(shí)求是，又要全面客觀。所以，只有在心系群眾的基礎(chǔ)上，真正干了工作，才能用“實(shí)績(jī)”寫出群眾滿意的“總結(jié)”來(lái)。 各類歸檔材料和各級(jí)綜述材料的排版格式要求（原始材料除外）： （ 1）頁(yè)面設(shè)置： 用紙： A 4 裝訂線：左側(cè) 頁(yè)碼位置：下居中 頁(yè)邊距：上 ；下 2厘米、左 、右 2厘米 （ 2）字體、字號(hào) 正文： 4 號(hào)仿宋體 一級(jí)標(biāo)題：小 2號(hào)黑體 二級(jí)標(biāo)題： 3 號(hào)黑體 三級(jí)標(biāo)題： 4 號(hào)黑體 （ 3）標(biāo)題格式 一級(jí)標(biāo)題： 一、 二、 三、 二級(jí)標(biāo)題： （一） （二） （三） 三級(jí)標(biāo)題： 1． 2． 3． （ 4）行距：?jiǎn)伪缎芯? （ 5）字距：默認(rèn) 一年的時(shí)間很快過(guò)去了，在一年里，我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作，在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高，本的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng)： 思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策，通過(guò)報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論；遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí)；愛(ài)崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。 專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。 我是六月份來(lái)到學(xué)院工作，擔(dān)任學(xué)院行政秘書，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐，在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。 在這一年，我本著把工作做的更好這 樣一個(gè)目標(biāo)，開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)，積極圓滿的完成了以下本職工作：（ 1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了很大方便 （ 2）做好了各類信件的收發(fā)工作， 2021 年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了 2021年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作，不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào)，把公函，便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。（ 3）協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作，需要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度端正、頭腦清晰。 我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度，理清思路，分類整理好各類帳務(wù)，并認(rèn)真登記，年底以前完成了學(xué)院 2021年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范，我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。（ 4）做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。（ 5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。（ 6）認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任 交辦的其它工作。為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。 工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，保證按時(shí)出勤，出勤率高，全年沒(méi)有請(qǐng)假現(xiàn)象，有效利用工作時(shí)間，堅(jiān)守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。 工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高， 同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過(guò)不懈的努力，使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面，為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī)，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個(gè)別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。