【正文】 機關所有財產(chǎn)、物資一律由財務室分類、編號、造冊、登記，建立臺帳，由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機關各室。不準轉(zhuǎn)讓或自行處理，更不得假公濟私、化公為私。 大批量辦公用品及辦公設備由財務室委托市政府采購中心統(tǒng)一采購入庫，零星辦公用品由財務室購買。機關工作人員領取辦公用品實行限額制度，不論數(shù)量一律要求登記簽字。 堅持財產(chǎn)、物資保管驗收制度。所有購進物品，必須由財務室驗收、登記入庫，財物相符方可入賬。 對辦公用品和其他物件應自覺愛護并妥善保管，如需修理或更換，應及時告知辦公室。如有丟失和損壞，應分清責任，視情節(jié)負責賠償。 機關工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應自覺歸還，歸還不了的按原價賠償。 凡機關工作人員調(diào)離機關，需到辦公室辦理有關財物移交手續(xù)后，才能辦理調(diào)離手續(xù)。 第四篇：辦公用品采購 辦公用品采購 /管理制度 為加強公司內(nèi) 部采購管理，規(guī)范采購申報程序，合理調(diào)配、利用物質(zhì)資源、嚴明采購紀律，特制訂公司采購管理制度。有財務部統(tǒng)一集中采購（除去急需物品）。辦公用具購置與管理： 每月所采購用品包含文件用品、紙制品、書寫 /繪圖工具、財務用品、桌面用品、展示用品、日常用品、設備耗品、小家電八大類等； 各個部門人員在每月 30 號之前將需要采購的物品報備給前臺，統(tǒng)計完畢由上級領導批準簽字以后再進行后續(xù)的采購； 在報備需要采購的用品時應說明規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等要求； 對物品單價超過 200 元以上的 辦公用品、配件、設備、儀器等需要總經(jīng)理審批后方可進行采購；采購員職責： 采購員負責索要發(fā)票，并對發(fā)票的真實性和合法性負責； 采購員應選擇信譽高、質(zhì)量好的供應商 /電商，應盡量要求送貨上門。 采購員需要貨比三家，采購金額在 1000 元以上的應填寫詢價單。 采購大宗辦公用品時，需要對物品進行檢驗，檢驗合格后方可確認收貨。 不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的，由經(jīng)辦部門和人員自行負責處理。辦公用品領用規(guī)定： 辦公用品由前臺負責在每月 5 號前按時統(tǒng)一發(fā)放。 領用個人辦公用品時（包含急需物品），前臺都會進行物品領用電子表格的登記，領用公共辦公物品（包含離職所需要移交的所有物品）時需要進行紙質(zhì)表格登記）并要求員工妥善保管物品，不得隨意丟棄，如若工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。 物品領用電子表格 /紙質(zhì)表格都由行政部統(tǒng)一保存。注意事項： 各辦公用品的使用人員需愛惜辦公用品，節(jié)約使用。 分配給個人的辦公用品由個人負責管理，如有損壞也由個人負責；如有公用物品損壞的由當時最后領用的負責人賠償。 辦公用 品屬于公司財產(chǎn)，嚴禁未經(jīng)許可將辦公用品帶離公司。如果有違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)嚴重給予警告，罰款，辭退處理。 使用復印機等辦公設備，必須按照使用說明操作，否則后果由使用者承擔。 辦公用品的使用人員離職時，需移交自身保管或使用的辦公用品，否則不予辦理離職手續(xù)。 本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。 本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。 第五篇：辦公用品采購 辦公用品采購 一．書寫工具 圓珠筆、中性筆、鉛筆、熒光筆、筆筒、筆架 二．紙本 系列 筆記本、記事本、螺旋本、草稿本、材料紙 三．文具系列 ：文件柜、文件欄、文件夾、強力夾、桌上文件欄、 ：訂書機、打孔機、夾子、訂書針、大頭針 ：涂改液、橡皮擦 ：膠帶、固體膠、膠水 ：白板、白板架、白板擦、黑板、報刊架、告示板、 ：剪刀、卷筆刀、小刀 ：計算器、尺子 四、名片與圖文系列 1．名片及名片夾，名片冊、名片盒 2．宣傳畫冊、宣傳單、海報 3．產(chǎn)品說明書 /手冊 4．掛歷、臺歷 5．信紙、信封 /明信片、賀卡、邀請函 /請柬 6．不干膠貼、標簽、吊牌 7．相冊、彩頁、卡片、相架、相框 8．手提袋、禮品袋、包裝彩合、封套 9．企業(yè)簡報 五．辦公用品系列 1．紙帕：抽紙、卷筒紙、紙巾 /濕巾、毛巾 2．杯具：茶壺 /水壺、茶具、水杯、紙杯、杯墊、玻璃杯、 3．清潔用品：香皂 /洗手液 /洗衣粉、刷子、拖把、鋼絲球、抹布/百潔布、垃圾筒、垃 圾袋 4．工作服 5．煙具禮品：打火機、煙灰缸、煙盒 6．鐘、表、鏡子、鏡框 7．電池、插座、電筒、迷你燈 8．餐具：筷子、飯盒、保鮮盒、 9．創(chuàng)口貼、空氣清新劑、各種傷藥、水果盤 一、文具事務用品 文件檔案管理類：有孔文件夾（兩孔、三孔文件夾）、無孔文件夾（單強力夾、雙強力夾等）、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒 /冊、 CD包 /冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾 桌面用品：訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、臺歷架 辦公本?。簾o線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便簽紙 /盒、會議記錄本 書寫修正用品：中性筆（簽字筆）、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、 POP 筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆 財務用品：賬本 /賬冊、無碳復寫票據(jù)、憑證 /單據(jù)、復寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂 機、財務計算器、印臺 /印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機 輔助用品：報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理 電腦周邊用品：光盤、 U 盤、鍵盤、鼠標、移動硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅(qū)、讀卡器、存儲卡 電子電器用品：排插 二、辦公耗材 打印耗材：硒鼓、墨盒、色帶 [1] 裝訂耗材：裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙 辦公用紙：復印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨打印紙、繪圖紙、不干膠打印紙、其他紙張 IT 耗材：網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、電源線 三、日雜百貨 日用品：生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純凈水、方便食品 四、辦公設備 事務設備：碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機 IT 設備：電腦、投影儀、復印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、相機 、攝像機、交換機、路由器、貓 辦公電器：加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器 辦公設備保養(yǎng)的重要性辦公設 備提倡主動維修，使機器的停機時間處于最小，從而獲得最佳使用效率和價值。復印機、打印機、傳真機、證卡機等等??是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內(nèi)部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮 的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質(zhì)量。若放任不管，會增加機器的驅(qū)動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。定期的維護保養(yǎng)，可以清除機器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。為了始終得到良好的復印品質(zhì)量，縮短停機時間，減少損失，建議用戶在保修期結(jié)束之前，與東芝授權(quán)維修站或授權(quán)代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議，以使您的機器在保修期后仍能享受保修期般的服務，獲得長久保障。 五、辦公家具 文件柜、更衣柜、多屜柜、雜 柜、保險柜、辦公桌、辦公椅 六、財務用品 包括： 手工記賬：①賬本（總賬、明細賬、日記賬等等）②憑證（收入憑證、支出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證）③報表（利潤表、資產(chǎn)負債表等等）④鋼筆（最好是財務專用的那種）⑤墨水（藍、黑、紅色）⑥算盤（現(xiàn)在基本上都用計算器了）⑦尺、回形針、大頭針⑧科目章、自己姓名圖章、印泥⑨出納需要各類銀行結(jié)算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等，可去銀行購買），有條件的可以為出納配置點鈔機等⑩其他 電腦記賬①電腦（含打印機、最好能接入寬帶）②電腦記賬憑證③財務軟件④鋼筆（最好是財務專用的那種）⑤墨水（藍、黑、紅色）⑥算盤（現(xiàn)在基本上都用計算器了）⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋⑧出納需要各類銀行結(jié)算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等）