【正文】 像；晚會結束后的 VCD 制作及上傳等。 第三項目組：外聯(lián)組 組長：待定組員：學生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員 任務： （ 1）負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工 作； （ 2）聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等； （ 3）負責晚會費用的處理 第四項目組：禮儀組 組長：待定組員：待定 （ 1）確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬； （ 2）組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負責接待參加晚會的院領導及商家（贊助商）出席代表； （ 3）晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準備） （ 4）聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員 ；（此項任務待定 0 第五項目組：舞臺組 組長：待定組員：待定 任務： （ 1）監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量； （ 2）晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝 ,化妝室、換衣間的選制。 第六項目組：后勤組 組長：待定組員：待定 任務： （ 1）舞臺組搭建舞臺需要的材料； （ 2）晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等 （ 3）物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等； （ 4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式； 第六項目組：機動組 組長：待定組員：待定 任務： （ 1）晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況； （ 2）協(xié)助比較忙的項目組的工作。 第四部分 一、晚會前三個階段： 晚會策劃及準備期（時間：待定）： 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商； ◆節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。用各個部門提供 的節(jié)目，確定主持人； ◆贊助商確定：由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作； ◆前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。 晚會協(xié)調及進展期（時間：待定）： 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 ◆節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，策劃組監(jiān)督，地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練； ◆中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳 (網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱 )、廣播宣傳； ◆舞臺確定：由舞臺組 負責。請盡量結合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺； ◆物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況， ◆禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。 晚會倒計時期（時間：待定） 本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。 ◆晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排（時間、地點待定）； ◆末期宣傳：宣傳組負責； ◆領導邀請：由禮儀組負責； ◆工作證制作：由后勤組負責； ◆場地確定：由舞臺組負責； ◆媒體報道確定：由外聯(lián)組負責；（待定項目） ◆費用收集：由團委策劃部后勤常務組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。 二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄一） 三、節(jié)目單： 節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等 (見附錄二 ) 四、資金預算、來源及用途（見附錄三） 五、應急控制 電應急方案 ◆若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 ◆在晚會前半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 ◆在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負責攝影有關設備的看管；機動組負責（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門聯(lián)系；后勤組負責物品等的看管；禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。 ◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”（附錄四）清理會場。 燈光應急方案 ◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內無法 修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目； ◆若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。 3：節(jié)目應急方案 ◆上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進； ◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。 其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。 第五部分附錄列表 附錄一：晚會會前、會中及會后工作細則一覽表： 次序工作內容時間控制負責人 （ 1）場地申請（ 2）四位禮儀到崗（ 3）發(fā)放節(jié)目單 （ 4）會場服務器具（ 5）引領觀眾進場入座（ 6）搬運學生會器材 （ 7）借用所需工具工作（ 8）舞臺搭建及燈光安裝調試工作（ 9）音箱設備調試工作（ 10）準備好晚會所需伴奏帶（ 11）化妝室換衣間搭建工作（ 12）服裝道具準備工作 （ 13）搬運桌椅及電腦（ 14）贊助商的服務工作（ 15）贊助商接待交流工作 （ 16）換衣間服務人員到位（ 17）維持秩序工作人員到位（ 18）舞臺道具服務人員到位（ 19）照相及 DV 工作人員到位（ 20）電線及器材看管人員到位（ 21）預演節(jié)目準備工作 （ 22）進出口控制工作（ 23）外場小活動秩序維持工作（ 24）主持人、演員到位 注： 各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程； 晚會結束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。本文地址： 注： 晚會結束后立即開展清理 會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場； 如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。