辦公室12月工作計劃-資料下載頁
2025-03-27 10:32本頁面
【正文】 我們辦公室十二月份的工作在一片祥和的氣氛中即將走到盡頭，為了讓我們辦 公室 11 月的工作清楚明了，現(xiàn)在對 12 月的工作做一個簡要明了的總結(jié)。 一、部門常規(guī)工作： （一）首先，我們做好了本部門的基本工作，收集本學(xué)院各個部門上交的月計劃總結(jié)、活動計劃總結(jié)以及月末工作簡報，及時提醒各部門上交本月的相關(guān)文檔，對這些文件進(jìn)行正規(guī)的匯總，以便于以后文件查詢。 （二）做好學(xué)院部長會議和部門例會的會議記錄。 （三）開部門例會：在本月，召開了 2 次部門例會，向委員闡述了工作細(xì)節(jié)的重要性，并給大家大概介紹了期末考評的相關(guān)事宜。 （四）做好校與本院的銜接工作：及時 向校辦公室上交本月的相關(guān)文檔；在下午校辦公室值班的時候，按時到藝術(shù)大樓 516 領(lǐng)取校內(nèi)下發(fā)的各類活動通知。 （五）制作部門期末考評支撐材料，并按時交到校辦公室值班地點(diǎn)。 （六）制作并下發(fā)本部門期末委員考核卡。 二、部門活動： （一）與拓展辦共同合辦了“ languagecolorsthedream外語朗誦大賽”。 （二）在“外文音樂劇比賽”中制作座位牌，并提前做好嘉賓邀請函，邀請評分老師和其他院主席團(tuán)到場觀看。 （三）統(tǒng)一打印本學(xué)院各個部門的期末考核支撐材料， 并及時下發(fā)給各個部門。 （四）收集本學(xué)院各個部門的委員期末考核卡，統(tǒng)一打印蓋章，并及時下發(fā)給各個部門。 三、部門內(nèi)部建設(shè)： 對委員進(jìn)行各個方面的培訓(xùn)：對部門內(nèi)部各個成員的工作能力進(jìn)行培訓(xùn)，例如讓委員從事會議記錄的記載，到校辦公室領(lǐng)取相應(yīng)通知，收集本院各個部門的相關(guān)文件，讓委員負(fù)責(zé)催促各個部門文件的上交，并作好文件的歸檔工作。 外國語學(xué)院學(xué)生會辦公室 二〇一二年十二月二十六日
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