【導(dǎo)讀】計(jì)情況等相關(guān)數(shù)據(jù)。組織學(xué)生按時(shí)領(lǐng)取和退還學(xué)位服。組織學(xué)生入場(chǎng)、安排學(xué)生就座、領(lǐng)取證書(shū)。安排主席臺(tái)就座和頒發(fā)證書(shū)的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或教授。邀請(qǐng)、組織教師代表參加典禮。為電教中心提供典禮開(kāi)始前的照片、文字等資料。國(guó)交處具體負(fù)責(zé)泰國(guó)分校畢業(yè)生的相關(guān)工作。安排主席臺(tái)就座和分發(fā)證書(shū)的校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。邀請(qǐng)并接待記者采訪,發(fā)新聞稿件。畢業(yè)典禮前一周負(fù)責(zé)通知學(xué)校廣播站每天播放一次校歌。畢業(yè)典禮當(dāng)天負(fù)責(zé)安排禮儀小姐在主席臺(tái)服務(wù),上、下午各6人。擺放教一樓209主席臺(tái)前畢業(yè)生所在國(guó)國(guó)旗。制作主席臺(tái)就坐人員、嘉賓等的臺(tái)簽。準(zhǔn)備本屆畢業(yè)生情況文稿。購(gòu)買、擺放礦泉水。負(fù)責(zé)接待中國(guó)學(xué)生家長(zhǎng)。劃定汽車停車位及自行車停放區(qū)域。負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的消防安全。派保安協(xié)助懸掛橫幅。提前檢修會(huì)場(chǎng)電路及燈光,當(dāng)天派電工保證會(huì)場(chǎng)供電。照相當(dāng)天準(zhǔn)備15把椅子。