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辦公室人員工作總結(jié)-例-資料下載頁

2025-03-23 09:07本頁面

【導(dǎo)讀】能夠踏實(shí)、認(rèn)真的完成本職工作。賞、分析、積累來完成工作的習(xí)慣。擺脫了一拿到工作不先思考就盲。目的去做的陋習(xí)。強(qiáng),但思考能力差等問題,明年會(huì)努力改變。腦,多動(dòng)手,虛心學(xué)習(xí),全力配合領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成各種工作!發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作方針政策,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),現(xiàn)將2021年以來的個(gè)人工。代的需要,必定被時(shí)代所淘汰。辦公室工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。務(wù),取得良好成績,這一點(diǎn),我自己感到很欣慰。各科、所、室、中心;處理來電、來信、來訪等工作。好,推動(dòng)局整體工作又好又快發(fā)展。以圓滿完成任務(wù)。要做好辦公室工作,必須規(guī)范辦公室工作的基本要求。事不該說;做到辦事有規(guī)定,嚴(yán)格按規(guī)定辦事辦好事。照基本原則去做辦公室工作,對(duì)確定的基本原則不違反,不變更,通暢,為圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)提供了可靠的保障。失和泄密事件,充分發(fā)揮了檔案在實(shí)際工作中的作用。們當(dāng)干部的每個(gè)人起碼道德要求。潔,決不跟腐敗風(fēng)氣沾邊。

  

【正文】 的基層管理人員,強(qiáng)化骨干隊(duì)伍。 普通員工共 36 人,占全體員工人數(shù)的 0000%,這個(gè)比例在同行業(yè)中適中,但公司正處于成長期,還需加強(qiáng)基礎(chǔ)管理人員的力量,在明年的招聘工作中,將適度增加主管、組長級(jí)的招聘工作力度。 年齡結(jié)構(gòu)分析 25 歲以下的員工有 4 人, 25 歲到 30 歲的 有 14 人, 30 歲到 35 歲的有 14 人, 35 歲到 40 歲的有 10 人, 40 歲以上的有 24 人。從員工的年齡結(jié)構(gòu)看,有些偏大。 40 歲以上的員工占到了三分之一,但這部分人員主要集中在物業(yè)部以及安管部的更夫崗位,這個(gè)年齡段對(duì)這兩個(gè)崗位比較適用,這個(gè)年齡段的員工屬于正常范圍。問題出在 25 歲以下的員工只有 4 人,大部分員工年齡段集中在 25 到 40 歲之間,而這個(gè)年齡段在人走向成熟,趨于老成,偏向穩(wěn)定的時(shí)候。 而公司才成立一年多,正需要生機(jī)、活力。 25 歲以下的員工正是最具活力,充滿生機(jī)的年齡,具有一股不服輸?shù)年J勁,正是公司最需要的人。而公司這部分人員占比才 6%,嚴(yán)重缺乏。從以往的招聘經(jīng)驗(yàn),應(yīng)界畢業(yè)生并不適合公司,流動(dòng)量大,眼高手低,而且入職后需要長期培養(yǎng),不能馬上投入工作狀態(tài)。所以,明年工作的招聘目標(biāo),是多招聘一些有一到兩年工作經(jīng)驗(yàn)的年輕員工,這樣的員工既有生機(jī)、有活力,有闖勁,還有一定的工作經(jīng)驗(yàn),能馬上投入工作狀態(tài)。符合公司目前的需求,可為公司注入新鮮血液。 學(xué)歷層次分析: 大專以下學(xué)歷 37 人,大專學(xué)歷 11 人,本科學(xué)歷 15 人,無本科以上的學(xué)歷。從學(xué)歷上來看,學(xué)歷水平是一個(gè)公司整體素質(zhì)的體現(xiàn),公司的學(xué)歷整體水 平偏低, 37 人,占比近 59%。明年工作計(jì)劃,分兩部分對(duì)學(xué)歷層次進(jìn)行提高:一是把住招聘關(guān),對(duì)電梯工、更夫、保潔等特種崗位的學(xué)歷不做要求,其他崗位一律要求大專以上,原則上不在招聘中專、高中等學(xué)歷的員工。二是鼓勵(lì)員工進(jìn)行自學(xué)、進(jìn)修相關(guān)專業(yè)知識(shí),以不耽誤工作為前提,在學(xué)習(xí)時(shí)間上給予方便。努力將大專以下學(xué)歷的員工,由59%降到 40%以下。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)高學(xué)歷人才的吸引,彌補(bǔ)本科以上學(xué)歷的空白。 工齡情況分析。 入職 3 個(gè)月以下的員工 15 人, 3 到 6 個(gè)月的員工 8 人, 6 個(gè)月到1 年的員工 10 人,一年以 上的員工 33 人。從工齡情況看,公司的員工比較穩(wěn)定,入職一年以上的員工占比達(dá)到了 50%,這是很多公司達(dá)不到的。同時(shí),這個(gè)工齡情況的分析也體現(xiàn)出一些問題,入職 3 個(gè)月以下的員工達(dá) 15 人,占比 23%,一個(gè)是比例較高,人數(shù)較多,另一個(gè)說明新入職員工不夠穩(wěn)定,流動(dòng)量大。存在這種現(xiàn)象的原因主要是對(duì)企業(yè)文化的不認(rèn)可,難以融入。其次是對(duì)公司缺乏信心,對(duì)公司的未來存在不確定性。明年打算從入職培訓(xùn)入手,加強(qiáng)對(duì)新員工的培訓(xùn),對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行灌輸,讓新員工多了解企業(yè)文化,了解公司的美好愿景,增強(qiáng)對(duì)公司的信心。同時(shí)提高對(duì)老員工的要求,發(fā) 揮老員工傳、幫、帶的作用,讓老員工現(xiàn)身說法,與新員工多交流,穩(wěn)定員工心態(tài)。 性別分析 公司有男員工 40 人,女員工 26 人。男員工主要集中在物業(yè)部、保安部,其它部門,男女員工比例比較均衡,女員工主要集中在一線運(yùn)營部門,與同行業(yè)相比,符合比例需求。 二、招聘情況分析 入離職情況統(tǒng)計(jì) 本共入職 80人,離職 98人。 入職:人事行政部 10 人,招商部 23 人,客服部 10 人,安管部27 人,物業(yè)部 6 人,經(jīng)營部 4 人,總經(jīng)辦、企劃部、財(cái)務(wù)部無入職人員。 離職:總經(jīng)辦 1人,人事行政部 12 人,招商部 23 人,客服部 11人,安管部 30 人,企劃部 5 人,物業(yè)部 11 人,經(jīng)營部 5 人,財(cái)務(wù)部無離職人員。 離職人員分析 入職 3 個(gè)月以內(nèi)離職的 44 人,占離職人員的 %,其中招商部19 人,安管部 13 人,是這個(gè)時(shí)間段離職人數(shù)最多的部門。半年內(nèi)離職的 28 人,占 %,一年內(nèi)離職的 16 人,占 %,上年以上的 10人,占 %。 綜合分析,入職后短期內(nèi)即離職,一是說明員工對(duì)企業(yè)文化的不認(rèn)同,無法融入這個(gè)集體,另一方面說明公司在遠(yuǎn)期規(guī)劃做的不夠,缺少愿景,員工加入公司后,對(duì)公司的短期、長期的工作目標(biāo)不明確。明年計(jì)劃從入職培訓(xùn)入手,加強(qiáng)對(duì)公司企業(yè)文化的培訓(xùn),讓員工盡快熟悉、了解公司,了解公司的愿景以及長期的奮斗目標(biāo)。增加內(nèi)訓(xùn)力度,隨時(shí)掌握了解員工工作狀態(tài),關(guān)注員工的異動(dòng)思想,加強(qiáng)心態(tài)方面的培訓(xùn)。其次,加強(qiáng)與員工的溝通,增加入職七天的面談,一個(gè)月的面談,轉(zhuǎn)正時(shí)的面談等環(huán)節(jié),了解新員工的新思想,新想法,鼓勵(lì)員工多提意見,并及時(shí)反饋意 見。 面試情況。 自 10 月中旬起對(duì)面試邀約情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),截止目前共電話邀約面試 105 人次,其中參加面試 81 人次,邀約成功率 77%,面試通過 25 人,辦理入職 16 人。 面試邀約統(tǒng)計(jì)以前沒做過,是空白,明年要完善這方面的工作。除了電話邀約、面試、面試通過的人數(shù)、比例等信息,還要增加面試渠道、面試合格率、試用合格率等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。 三、培訓(xùn)情況分析 培訓(xùn)工作是人事行政部的弱項(xiàng),開展的不夠好。目前只有入職培訓(xùn),近一段時(shí)間沒有做過內(nèi)訓(xùn),計(jì)劃 12 月未前做一次關(guān)于員工心態(tài)培訓(xùn)。 明年計(jì)劃: 每月兩次入職培訓(xùn)。 加強(qiáng)入職引導(dǎo)工作環(huán)節(jié),入職時(shí)要詳細(xì)介紹公司相關(guān)管理規(guī)定,減輕新員工因未參加入職培訓(xùn)帶來的工作不便。 如有大規(guī)模集中入職的員工,要在入職前進(jìn)行培訓(xùn)。 每半年一次內(nèi)訓(xùn)。 重視培訓(xùn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作。對(duì)員工參加培訓(xùn)人員情況、數(shù)量情況進(jìn)行分析,有針對(duì)性的培訓(xùn)。培訓(xùn)后要有考核,要有培訓(xùn)效果評(píng)估,對(duì)培訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)的問題要有改進(jìn)措施。 四、薪酬社保情況 薪酬的核算是一個(gè)復(fù)雜、繁瑣的工作。在員工工資核算業(yè)務(wù)中,能保證及時(shí)準(zhǔn)確完 成,社保的核算,能及時(shí)的隨著公司人員的變動(dòng)進(jìn)行增員、封存、轉(zhuǎn)移。入職以來共為員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù) 8 人次,員工薪酬調(diào)整 5 人次,績效考核月評(píng) 4次。 從目標(biāo)薪酬?duì)顩r看,薪酬制度缺少激勵(lì)機(jī)制,已著手開始制度的修訂、改進(jìn)工作。預(yù)計(jì)明年年初形初稿,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定。 社保工作今年有新政策出臺(tái),地稅的聯(lián)網(wǎng)介入,雙基數(shù)的征繳,對(duì)企業(yè)的繳費(fèi)工作、費(fèi)用控制帶來很大的困難,在深入學(xué)習(xí)政策文件后,向領(lǐng)導(dǎo)提出了幾個(gè)備選方案,推薦了一個(gè)最佳方案。目前社保工作有序的進(jìn)行,未給公司增加費(fèi)用。 公司目前的員工關(guān)系比較穩(wěn)定,工作氛圍融洽。但也存在很多隱患,我入職后出臺(tái)合同管理制度,彌補(bǔ)了部分隱患。 五、行政事務(wù)工作 十月份開始接手行政方面的工作,行政是公司的后勤保障部門。事務(wù)多而雜,頭緒多,難理清。有領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作、會(huì)議記錄、紀(jì)要、文件的歸檔、收發(fā)、公文處理、公司所有物品的采購、食堂管理、庫存管理、車輛的調(diào)配、員工考勤、話費(fèi)、業(yè)戶寬帶辦理、辦公耗材管理、辦公設(shè)備維護(hù)、年會(huì)、集體活動(dòng)的組織、衛(wèi)生檢查等等。在工作中,認(rèn)真履行工作職責(zé),積極主動(dòng)與各部門溝通、協(xié)調(diào)。保證按時(shí)按點(diǎn)完成 領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)和員工做好服務(wù)工作。為公司營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。 2021 年是一個(gè)充實(shí)、忙碌的一年,公司正在不斷的成長、發(fā)展,我也伴著公司的成長,不斷的完善自己。 2021 年要做的工作很多,困難挺大,但困難是成功的基石,我相信在全體人事行政部員工的共同努力下,堅(jiān)持王總指示的三個(gè)原則: 領(lǐng)導(dǎo)交辦的事先做; 有時(shí)間結(jié)點(diǎn)的事情先做; 與員工息息相關(guān)的事情先做。我們一定能圓滿、順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 人事行政部 2021年 12 月 23日
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