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辦公室主任季度工作總結(jié)-資料下載頁

2025-03-19 15:19本頁面

【導(dǎo)讀】為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距、促進(jìn)辦公室各項管理工作。再上一個新的臺階,現(xiàn)特將2021年度工作總結(jié)及2021年度工作計劃,公司的組織機構(gòu)圖的設(shè)計和制作。員工各項檔案的整理和歸檔工作進(jìn)。展有序,并建立了電子檔案。此外辦公室還修改了入職、轉(zhuǎn)正、考評、離職等人事表格,并與各主要部門進(jìn)行溝通逐步的規(guī)范企業(yè)人事管理。重新制訂了企業(yè)的薪酬管理制度,兼顧企業(yè)和員工利益,根據(jù)。外部環(huán)境變化適當(dāng)調(diào)整部分員工的薪酬。企業(yè)正常的用工需求。同統(tǒng)一進(jìn)行補簽和續(xù)簽,減少企業(yè)在勞動關(guān)系上的運營風(fēng)險。的購物用品報告要求及時進(jìn)行辦公用品的采購和安排合同的簽定。審批的意見及時傳達(dá)給各部門,做到上傳下達(dá)。同時,將文件、簽訂。辦公室及時跟蹤和辦理了停車場保險和公司小車保險的續(xù)險工作。追繳工作,同時,全力協(xié)調(diào)各部門齊心協(xié)力,加大公司新項目的拓展,為及早適應(yīng)更高的工作要求,我進(jìn)一步加強對

  

【正文】 在任職的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責(zé),完成了分公 司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)和員工的一致肯定。 一、注重在工作中學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)、政治素養(yǎng)及協(xié)調(diào)辦事能力。 第二篇:辦公室主任季度工作總結(jié) 辦公室主任工作總結(jié)和計劃 2021 年,在集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)的支持及各部門全體員工的配合下, **物業(yè)管理有限公司辦公室各項管理工作進(jìn)展順利。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距、促進(jìn)辦公室各項管理工作再上一個新的臺階,現(xiàn)特將 2021 工作總結(jié)及 2021 工作計劃,匯報如下: 一、 2021年工作總結(jié) (一)規(guī)范和完善企業(yè)人事管理,尋求人事管理 新突破 不斷完善企業(yè)的制度化管理。 2021 年,辦公室完成了 **物業(yè)公司的組織機構(gòu)圖的設(shè)計和制作。員工各項檔案的整理和歸檔工作進(jìn)展有序,并建立了電子檔案。此外辦公室還修改了入職、轉(zhuǎn)正、考評、離職等人事表格,并與各主要部門進(jìn)行溝通逐步的規(guī)范企業(yè)人事管理。 公司各項工作安排和會議組織。 2021 年,辦公室加強企業(yè)會議管理和工作安排,并對每周工作安排及時進(jìn)行跟蹤和督促,確保公司各項工作正常有序的往前推進(jìn)。 薪酬和福利管理為了確保企業(yè)能吸引和挽留優(yōu)秀人才,辦公室完善了企業(yè)的福利制度, 為公司所有需要購買社保的員工購買了社會保險。重新制訂了企業(yè)的薪酬管理制度,兼顧企業(yè)和員工利益,根據(jù)外部環(huán)境變化適當(dāng)調(diào)整部分員工的薪酬。 (二)積極拓展渠道招聘,跟蹤勞動合同的簽定 辦公室根據(jù)部門的申請和工作崗位的要求,在 **相關(guān)就業(yè)招聘網(wǎng) 站上發(fā)布招聘信息,并積極尋找相關(guān)渠道,加大招聘力度,確保企業(yè)正常的用工需求。 實時關(guān)注勞動合同的簽訂情況,對未簽訂或即將到期的勞動合同統(tǒng)一進(jìn)行補簽和續(xù)簽,減少企業(yè)在勞動關(guān)系上的運營風(fēng)險。 (三 )辦公物資的采購和行政后勤服務(wù) 辦 公室重新修改了公司采購和合同簽定的相關(guān)表格,并按各部門的購物用品報告要求及時進(jìn)行辦公用品的采購和安排合同的簽定。 文件檔案管理 做好文件的收發(fā)和保存,將收發(fā)的文件及時呈報領(lǐng)導(dǎo)審閱,并把審批的意見及時傳達(dá)給各部門,做到上傳下達(dá)。同時,將文件、簽訂的合同協(xié)議分類整理和保存。 公司各類證照年檢和換證工作 2021 年,完成了 **物業(yè)公司營業(yè)執(zhí)照和機構(gòu)代碼證的年檢工作,并按領(lǐng)導(dǎo)要求變更了培森管理處的相關(guān)證照,同時協(xié)助辦理了 **停車場的相關(guān)證件的辦理工作。此外,辦公室及時跟蹤和辦理了停車場保險和公司小車保險的續(xù)險工作。 (四 )積極協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)有管理處的維護(hù)和新項目的拓展工作。 2021 年,辦公室積極協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對 **大廈消防和電梯問題及物業(yè)專項基金的追繳工作,同時,全力協(xié)調(diào)各部門齊心協(xié)力,加大公司新項目的拓展,并配合相關(guān)文字工作和與業(yè)委會的溝通工作。 (五)辦公室工作上中所存在的 不足 作為公司的橋梁和樞紐,辦公室管理是否到位直接關(guān)系到公司的順暢運營。雖然辦公室工作千頭萬緒,關(guān)系到方方面面,但工作中還 仍舊存在以下明顯不足之處: 規(guī)章制度的執(zhí)行上存在軟弱情況,落實不到位。 固定資產(chǎn)、物品的采購和管理上有待進(jìn)一步規(guī)范; 招聘工作尤其是保安人員的招聘渠道有待拓寬。 二、 2021年工作計劃 根據(jù) 2021 工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和趨勢,辦公室計劃從八個方面開展 2021 的工作。 (一)豐富招聘渠道,招募優(yōu)秀人才,滿足企業(yè)需求。 豐富招聘渠道,加強保安員的招聘和選撥,培育企業(yè)所需人才。 (二)努力搭建合理的薪酬福利體系 ,創(chuàng)造和諧勞資關(guān)系 完善薪酬設(shè)計和薪酬管理,落實新的薪酬管理制度和體系。 在 2021 年,辦公室計劃對公司福利政策進(jìn)行一些調(diào)整尤其是食堂宿舍等制度的建立和規(guī)范,同時完善獎勵和晉升體系,從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題,形成公平向上的企業(yè)精神。 (三)大膽嘗試助推企業(yè)目標(biāo)責(zé)任 管理和保密協(xié)議 大膽嘗試助推企業(yè)目標(biāo)責(zé)任管理,提高員工工作效率和工作積極性,同時為規(guī)避企業(yè)運營風(fēng)險,與相關(guān)責(zé)任人簽定目標(biāo)管理責(zé)任書和保密協(xié)議。 (四)繼續(xù)規(guī)范行政管理,提高行政服務(wù)水平 嚴(yán)格按行文程序書寫以公司名義發(fā)表的各類文件,確保文稿質(zhì)量。 加強工作紀(jì)律管理,加強后勤服務(wù)。 ( 1)強化工作紀(jì)律,推行全員考勤管理和工作紀(jì)律的監(jiān)督。 ( 2)加強采購管理,抓好辦公用品和部門物資使用的成本控制。 根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖完成各部門崗位職責(zé)和管理制度的制定 和推行。 (五)加強企業(yè)內(nèi)部管理和外部宣傳,提升提升企業(yè)的行業(yè)競爭力。 做好各部門之間的工作溝通和協(xié)調(diào)工作,確保工作良好銜接。 做好員工的了解和溝通工作,推行制度化 +人性化的管理。 樹立外部企業(yè)良好形象 ,積極拓展新的物業(yè)管理項目 ( 1)與現(xiàn)有項目業(yè)委會、工作站、街道辦,住宅局等主管職能部門進(jìn)一步溝通,加強配合力度,增強服務(wù)意識,提高物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。 ( 2)加強與新項目業(yè)委員和政府主管部門的溝通和協(xié)調(diào)工作,做好企業(yè)在新項目上的面向廣大業(yè)主的形象宣傳, 積極爭取新項目。在即將過去的 2021 年,辦公室一直在積極的探索更為合理、更為適用的管理方法和模式,并努力做好后勤協(xié)調(diào)工作。在新的一年里,辦公室將繼續(xù)圍繞公司工作目標(biāo),克服缺點,改進(jìn)方法,深入了解,掌握實情,大膽探索工作的新思路、新方法,努力促進(jìn)工作再上一個新臺階,爭取為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。 *****物業(yè)管理有限公司 二 0 年月日篇二:辦公室主任工作總結(jié) 辦公室主任工作總結(jié) **年,對我來說,應(yīng)該是不平凡的一年。這一年里,在室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和各位同事的協(xié)力配合下,我在德、能、勤、績、廉等方面都取得了新的進(jìn)展,思想政治素質(zhì)進(jìn)一步提高,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力進(jìn)一步增強,勤勉進(jìn)取意識進(jìn)一步堅定,廉潔為民精神進(jìn)一步樹立,在辦公室工作中,努力在“懂規(guī)矩、講規(guī)范、定規(guī)章、摸規(guī)律”上下功夫,把優(yōu)化服務(wù)作為天職,把做好實務(wù)作為根本,把建章立制作為前提,把甘于奉獻(xiàn)作為基礎(chǔ),各項工作取得了一定的成績?,F(xiàn)將情況匯報如下: (一)加強學(xué)習(xí) ,全面提高自身綜合素質(zhì) 市委政研 室(農(nóng)辦)的工作性質(zhì)決定了每一個人都要永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。因此,我非常重視學(xué)習(xí),堅持邊干邊學(xué),邊學(xué)邊想,將學(xué)習(xí)思考的成果努力轉(zhuǎn)化為推動工作的動力。一是認(rèn)真投入政治學(xué)習(xí),通過積極參加各種實踐活動,進(jìn)一步提高覺悟,堅定信念,用正確的世界觀、人生觀、價值觀指導(dǎo)學(xué)習(xí)、工作和生活實踐。二是強化理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。重點學(xué)習(xí)辦文、辦會、辦事知識,并結(jié)合自己在公文寫作等方面存在的不足,有針對性地進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提高自己的文字工作能力。同時,刻苦鉆研與本職工作相關(guān)的知識,努力將自己打造成為“復(fù)合型”的人才。三是提高適應(yīng)新 職位需要的本領(lǐng)。通過向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向同事學(xué),努力豐富自己、充實自己、提高自己,培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)和工作習(xí)慣,努力增強邏輯思維能力、服務(wù)協(xié)調(diào)能力,基本適應(yīng)了本職工作的需要。 (二)轉(zhuǎn)變角色,用心培育敬業(yè)愛崗精神 在這一年里 ,我從抓具體工作到主持辦公室全面工作,角色發(fā)生了很大變化。為及早適應(yīng)更高的工作要求,我進(jìn)一步加強對自身的磨練,敬業(yè)精神、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了長足的進(jìn)步。首先是敬業(yè)精神進(jìn)一步提高。將新的崗位作為自己實現(xiàn)理想、展示才華、體現(xiàn)價值的重要舞臺,明差距,找不足,理思路,提舉措,在思想上、 行動上更加敬業(yè)地投入工作,使自身能力水平能夠盡快達(dá)到崗位的要求。其次是愛崗精神進(jìn)一步加強。常懷感恩之心,把珍惜崗位,珍惜機會作為提高熱愛本職工作的出發(fā)點,無論什么工作都竭盡全力,從而在實際工作中體現(xiàn)謙虛謹(jǐn)慎、積極肯干的工作心態(tài)。第三是奉獻(xiàn)精神進(jìn)一步加強。一年來,受大家講大局講奉獻(xiàn)精神的影響,我能盡最大努力克服各種實際困難,以飽滿的熱情和良好的狀態(tài),積極投入到各項工作中,努力完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。 (三)務(wù)實有為,全力做好各項工作任務(wù) 一年來,辦公室緊緊圍繞中心工作,在“參與政務(wù)、管理事務(wù) 、搞好服務(wù)”上下工夫,積極發(fā)揮參謀助手作用,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,較好地完成了各項工作任務(wù)。一是積極發(fā)揮參謀助手作用。根據(jù)新形勢新要求,在年初提出了調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)分工與內(nèi)設(shè)機構(gòu)職能的建議,經(jīng)室務(wù)會議研究通過,進(jìn)一步理順了關(guān)系,提高了工作效率。著力搞好綜合協(xié)調(diào),精心服務(wù)重要會議,先后完成了全市農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作會議、農(nóng)業(yè)招商會、全省“千萬”工作現(xiàn)場會、全市“百千”工程會議等重大會議的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,同時組織召開全市主任會議 4 次,在后勤保障等方面較好地完成了任務(wù)。重視加強督辦反饋。認(rèn)真落實市委、市政府重要會議和文件精 神,擬寫并報送關(guān)于市委市政府重點工作、市區(qū)重點實事、構(gòu)建懲防體系工作會議等的貫徹落實情況以及半年工作、全年工作情況報告,做到件件有落實,事事有回音。認(rèn)真做好人大建議和政協(xié)提案工作及人民來信、來訪工作,會同有關(guān)處室完成 33 件人大建議和政協(xié)提案的答復(fù)工作。此外,圍繞階段中心工作任務(wù),制訂每月工作安排,協(xié)調(diào)各處室按照計劃推進(jìn)工作,便于領(lǐng)導(dǎo)督促檢查各項工作進(jìn)度。二是緊扣建設(shè)“五部”機關(guān)的目標(biāo),努力營造良好發(fā)展環(huán)境。大力加強與新聞媒體溝通聯(lián)系,加強宣傳策劃,會同有關(guān)部門組織各類采訪活動 10 多次。向省委政研室、市委辦報 送信息近 50 多條,順利完成市委辦信息報送任務(wù)。重視政研信息報送工作,出臺政研信息考核辦法,截止 11 月底,全省政研信息累計積分名列地級市第 4 名。編發(fā)《 **》 6 期,辦刊質(zhì)量進(jìn)一步提高,較好地發(fā)揮了調(diào)查研究和新農(nóng)村建設(shè)交流平臺的作用。三是加強服務(wù)和規(guī)范工作。嚴(yán)格財務(wù)報銷,規(guī)范文件運轉(zhuǎn)制度,落實專人負(fù)責(zé),認(rèn)真做好簽收、登記、送審、跟蹤催辦等環(huán)節(jié),努力做到不延誤、不丟失、不誤傳,確保文件高效運轉(zhuǎn)。為提高工作效率,及時更新工作用車 1 輛,更換辦公電腦 13 臺,打印機 2 臺。認(rèn)真搞好日常接待,做好督查考核、參觀考察公務(wù)交流的接 待工作,明確接待要求,考慮周全、安排合理,全年共接待客人 23 批 180 多人次,認(rèn)真落實食宿交通、參觀安排、交流座談等事宜,加強了溝通,增進(jìn)了友誼。按照市委統(tǒng)一部署,組織開展了作風(fēng)建設(shè)、社區(qū)共建、創(chuàng)衛(wèi)、深化拓展“樹新形象、創(chuàng)新業(yè)績”、深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀等主題實踐活動,承擔(dān)了大量的工作,取得了明顯的成效。另外,組織參加機關(guān)運動會、張家界療養(yǎng)等活動,活躍了氣氛,收獲了良好的效果。 (四)廉潔自律,扎實培養(yǎng)干凈干練作風(fēng) 能夠以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,在工作上作風(fēng)扎實,做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,在生活上作 風(fēng)正派,做到嚴(yán)于律己,堅持自重、自省、自警、自礪,努力樹立健康向上、清正廉潔的年輕干部形象。能自覺遵守單位的各項規(guī)章制度,組織紀(jì)律性、工作責(zé)任感和事業(yè)心較強。在接人待物方面,謙虛和善,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事。八小時以外的生活,能保持健康的生活情趣,不做低級乏味的事情,沒有發(fā)生任務(wù)違反黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定。 **年,可以說,我做了一些工作,取得了一些成績。但是與先進(jìn)同志相比,仍存在不小的差距。主要表現(xiàn)在:調(diào)研創(chuàng)新、鉆研業(yè)務(wù)風(fēng)氣還不夠濃厚,把握全局、超前謀劃、統(tǒng)籌安排、綜合協(xié)調(diào)的水平有待進(jìn)一步提高。以上不足和問題, 亟待在今后的工作中認(rèn)真加以解決。篇三:辦公室主任工作總結(jié)和計劃 辦公室工作總結(jié)和計劃 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事以及來賓朋友們,大家下午好! 2021年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助及各部門同仁的支持與配合下,辦公室各項管理工作進(jìn)展順利。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距、促進(jìn)辦公室各項管理工作再上一個新的臺階,現(xiàn)特將 2021 工作總結(jié)及 2021工作計劃,匯報如下: 一、 2021年工作總結(jié) 不斷完善企業(yè)的制度化管理。 2021 年,辦公室完成了公司的組織架構(gòu)圖的設(shè)計和制作。并牽頭做好各部門管理制度和 組織架構(gòu)圖的制定、評審工作。 辦公室負(fù)責(zé)制定完成了公司的員工手冊以及公司的行政管理制度,并在日常運用中不斷進(jìn)行修改完善。 員工各項檔案的整理和歸檔工作進(jìn)展有序。此外辦公室還修改制定了員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、離職等人事表格并在日常使用中不斷進(jìn)行完善修改,與各主要部門進(jìn)行溝通逐步地規(guī)范企業(yè)人事管理。 辦公室根據(jù)各部門的申請和工作崗位的要求,及時通過各種可能的渠道尋找相關(guān)人才,按照公司要求保證新員工及時到崗,盡快適應(yīng)公司環(huán)境,保障各部門工作的正常運行。 為公司重要工作安排和會議組織提供后勤保障與支持 在公司五月份和九月份的兩大重要評審期間 ,辦公室積極參與其中,協(xié)調(diào)各部門工作,保證評審工作順利完成。 辦公室為 2021 年 10 月 18 日召開的分公司會議提供了后勤保障 和支持,保證了會議正常有序進(jìn)行。 在 2021 年 12 月底之前,辦公室完成了總公司與各辦事處的固定資產(chǎn)的統(tǒng)計與備案。此外,辦公室還負(fù)責(zé)公司行政后勤管理上的其他事情,辦公室作為公司的橋梁和樞紐,在公司的人事、行政以及后勤工作上不斷努力,
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