行政人事部崗位職責-資料下載頁
2025-03-16 17:27本頁面
【導讀】蹤檢查和督導，推進學校的管理；撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；開展年度總評比和表彰活動；編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施；保證崗位責任書與實際相符；離職證明、合同解除等；
【正文】 1加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互之間的團結(jié)做好工作； 二、人事方面： 負責學校人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度； 負責制定和完善學校崗位編制，協(xié)調(diào)學校各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足學校的經(jīng)營管理需要； 根據(jù)現(xiàn)有的編織及學校發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制 /月度人員招聘計劃，經(jīng)批 準后實施； 做好各崗位的崗位責任書，并根據(jù)學校職位調(diào)整進行相應(yīng)的變更，保證崗位責任書與實際相符； 負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂； 建立并及時更新員工檔案，做好 /月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等） 負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制； 負責組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系； 負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎 勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)； 做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作 1負責學校員工福利、社會保險的辦理； 1配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜； 1定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學習，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時完成； 1其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。 行政人事專員崗位職責 負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預約，接待及面試； 員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理； 學校內(nèi)部員工檔案的建立與管理； 負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達； 負責學校各部門的行政后勤類相關(guān)工作； 負責考勤及工資績效的核算； 負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作； 負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度； 負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括學校慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等； 協(xié)助上級制定各部門崗位責任書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行； 1負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等； 1協(xié)助行政人事主管制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行； 1協(xié)助行政人事主管制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行； 1負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等； 1負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔； 1協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作； 1負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管 理工作，包括清點、維護、登記等； 1其他突發(fā)事件的處理。
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