【導(dǎo)讀】（一）成立慶典的前一天：遠(yuǎn)方貴賓報到；（二）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會員報到；（三）成立慶典當(dāng)天下午：召開第一次會員代表大會；舉行隆重的成立慶典大會；（四）成立慶典當(dāng)天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動；（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。調(diào)重點注意事項；時提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；分別作出接待服務(wù)細(xì)則。

　　

【正文】 預(yù)防辦法：備用 1 套臨時處理音響， 2 套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。 備 注：音控師在活動前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。 B 類：麥克風(fēng)故障 預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。 （有線無線均可） 處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，以避免出現(xiàn)冷場情況。 C 類：喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象 預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時 VCD 采用三碟連放的方式播放。 處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。 備 注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。 （三）拱門、氣柱： 拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌 預(yù)防辦法：備用多個風(fēng)機(jī)。 處理辦法：廣告商會工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在 3 分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)， 5 分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。 備 注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān) 視。 （四）安全標(biāo)記： 參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤 預(yù)防辦法：在各個危險區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標(biāo)示。 （五）下雨： 預(yù)防辦法：為來賓準(zhǔn)備雨傘 （六）人員情況： 禮儀小姐因堵車遲到 預(yù)防辦法：接待小組工作人員提前 2 個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。 處理辦法：如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況，接待小組在安排禮儀小姐時增加 2— 3 個名額，以增補。 （七）通訊問題： 預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī) +對講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。 （八）消防問題： 預(yù)防辦法：消防人員隨時檢查對消防 點（如火源點、電源接頭等），并作標(biāo)記。 處理辦法：由領(lǐng)導(dǎo)小組安排消防人員對現(xiàn)場火源點進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。 （九）傷情問題： 如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。 處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。 （十）塌臺： 處理辦法：一旦出現(xiàn)塌臺現(xiàn)象，由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。 備 注：成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導(dǎo)小組安排維護(hù)人員封閉主會場。 （十一）人 流擁擠： 預(yù)防辦法：在各個區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個疏散通道。 處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。 備 注：在各個區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時保安人員充足。 （十二）新聞問題： 預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。 處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時，協(xié)調(diào)各新聞媒介對該問題不予以報道。 （十三）其他： 工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供完備（如臺 卡、胸花等） 十四、活動備忘錄 （一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待 ： 相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)等 （領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)） 特邀嘉賓特邀代表 （領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)） 媒體記者各大媒體清單，是否事先舉行新聞發(fā)布會（宣傳組負(fù)責(zé)） 友聯(lián)合作單位 （領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)） 會員 （接待組負(fù)責(zé)） （二）后勤保障和交通安全： 本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。 專用電源 1— 2 組，活動前后全天供應(yīng)，專用電源全天保證； 各類禮品備足，活動前 3 日到位； 其它方面（如備用專車）準(zhǔn)備好，活動前 1 日到位； （三）安全保障： 為了嚴(yán)格保證成立慶典的順利進(jìn)行，保安人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。 主席臺周圍嚴(yán)格保證安全。 現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。 安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位，有可靠的安保措施； 保安安排 ：停車場 4 名保安以上，主席臺區(qū)域 2 名以上，現(xiàn)場站位區(qū)域 2 名以上，其他 ?? （四）備忘條目： 致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定；（領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組） 新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組） 各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組） 主持人文稿、活動議程；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組） 活動執(zhí)行計劃推進(jìn)表；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組） 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組） 專用電源配置；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組） 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞 記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組宣傳組） 禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置；（接待組） 提供邀請的貴賓、新聞記者、合作單位的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組） 1提供簽到嘉賓（單位）的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組） 1（臨時）專用停車場的設(shè)置（車輛調(diào)度人員： 4 名以上）；（安全保衛(wèi)組） 1活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員 名以上）；（安全保衛(wèi)組） 1活動前一天清理慶典活動現(xiàn)場；（后勤組） 1領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂；（領(lǐng)導(dǎo)小組、 后勤組） 1活動現(xiàn)場警示標(biāo)志。（安全保衛(wèi)組） 1提前三天（至活動期間）對活動期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向領(lǐng)導(dǎo)小組及時匯報；（事務(wù)組） 1準(zhǔn)備專人（ 5 名以上）對突發(fā)事件進(jìn)行合理處理；（領(lǐng)導(dǎo)小組） 1其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決；（領(lǐng)導(dǎo)小組） 整個活動需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。（領(lǐng)導(dǎo)小組） 十五、費用概算（略） 樂清湖南 商會籌備 組 劉新文 2021 年 10 月 26 日