檔案管理年度工作總結(jié)五篇-資料下載頁
2025-02-28 13:26本頁面
【導(dǎo)讀】檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量。下面是職場范文網(wǎng)小編為大家整。理的檔案管理年度工作總結(jié)范文5篇，希望能幫助到大家！展的重要標志，是一直進步三級甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理水平的需要，明單位建設(shè)、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。案局、衛(wèi)生局評審，達到市一級尺度和省級標準?；驹O(shè)施，加強業(yè)務(wù)建設(shè)。__年被評為全市檔案工作提高群體名稱?？剖?、局部檔案移交時，嚴格。按照有關(guān)標準對每年上交歸檔的檔案認真一一檢查，凡檔案分。歧乎懇求的科室，均請求兼職檔案職員一起隨檔入庫負責(zé)達標。案資料，內(nèi)涵豐富的檔案資源，受到了全院各個部門的一致好評。年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益精良單位。市主管局的要求，并結(jié)合本院實際，擬定相應(yīng)措施，逐漸履行。懇，自發(fā)守紀，受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評。區(qū)三等獎，受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評。合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。
【正文】 制度化、規(guī)范化方向推進。聘請檔案工作的專家到作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗，從而使全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。 二、狠抓落實，責(zé)任到位，切實做好檔案管理工作。 按照檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建 設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務(wù)，并向領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解，簽定目標責(zé)任書，真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚鹤⒅厝粘＝邮瘴募?、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入檔案室，按程序處理檔案，并及時向檔案館報送檔案。 廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻資料，擴大信息來源；檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進 行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值；檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案。 檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密的工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作；堅持對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；對檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安 全防護、正規(guī)化建設(shè)等方面進行重點檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改；做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。 三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上檔升級。 把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出?？钤O(shè)置檔案，并實施改造、維護，增大了檔案容量；二是購置了鐵質(zhì)文件柜以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類 檔案設(shè)置電腦作為總信息庫，并與其他電腦聯(lián)網(wǎng)，加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率；四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保檔案管理工作上檔升級。 四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔管先進。 結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。檢查檔案管理目標責(zé)任落實情況，將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎，未完成者罰；督促各科室整理資料，并及時向檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；實施全面清庫，按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面 進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。 今年檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強提高。
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