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建設(shè)工程施工企業(yè)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-02-10 00:12本頁(yè)面
  

【正文】 監(jiān)控 公司物資部每月統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目料具報(bào)損報(bào)廢情況,對(duì)于超耗項(xiàng)目 提出預(yù)警。 7 租賃臺(tái)賬 公司物 資部建立《公司料具進(jìn) /退場(chǎng)臺(tái)賬》( WZB069) ,及時(shí)掌握各項(xiàng)目料具管理情況。 各項(xiàng)目統(tǒng)一使用公司《料具租賃費(fèi)結(jié)算表》( WZB070) 第 27頁(yè) 共 41頁(yè) 第十 一 章 物資成本管理 1 物資成本測(cè)算 項(xiàng)目每月應(yīng)進(jìn)行 材料成本測(cè)算,填寫(xiě)《主材成本對(duì)比分析表》( WZB071),《周轉(zhuǎn)架料成本分析表》( WZB072) 2 月度成本 核算與 分析報(bào)告 項(xiàng)目材料組每月 15 日辦理上月結(jié)算,編制《材料收發(fā)存月報(bào)表》( WZB073),根據(jù)月報(bào)表編制《成本快報(bào)》( WZB074) 成本分析要與工程實(shí)際進(jìn)度緊密相關(guān),具 有針對(duì)性,并制訂下一步改進(jìn)措施。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目材料組進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)化解,并報(bào)公司物資部備案。 項(xiàng)目材料組應(yīng)結(jié)合工程 施工進(jìn)度, 及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)材料 損耗情況。 公司物資部監(jiān)控各項(xiàng)目材料損耗數(shù)據(jù),對(duì)成本異常項(xiàng)目提出預(yù)警。 4 采購(gòu)方案優(yōu)化 針對(duì)材料成本潛虧項(xiàng)目,材料組應(yīng)制訂風(fēng)險(xiǎn)化解措施,編制《采購(gòu)方案優(yōu)化表》( WZB075) 5 成本情況檢查 經(jīng)理部(區(qū)域)按季度組織開(kāi)展項(xiàng)目成本情況檢查,填寫(xiě)《成本情況檢查表》( WZB076) 對(duì)成本虧損項(xiàng)目,經(jīng)理部(區(qū)域)負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目材料組進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)化解,并 報(bào)公司物資部備案。 第 28頁(yè) 共 41頁(yè) 6 成本控制措施 項(xiàng)目部編制《主材成本控制措施》( WZB077)并督促落實(shí)。 7 材料超量預(yù)警 項(xiàng)目應(yīng)按照施工組織設(shè)計(jì)中的材料需求量組織材料進(jìn)場(chǎng),當(dāng)材料超過(guò)施組量時(shí),物資部對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行超量預(yù)警。 第 29頁(yè) 共 41頁(yè) 第十二章 物資消耗管理 1 材料消耗指標(biāo) 公司物資部發(fā)布《物資消耗管理制度》,制訂主要材料消耗指標(biāo) 。 2 責(zé)任體系 項(xiàng)目建立鋼筋、混凝土、周轉(zhuǎn)架料三個(gè)主材管理責(zé)任體系,明確各部門(mén)在消耗管理過(guò)程中管理職責(zé)。 項(xiàng)目經(jīng)理為材料消耗管理第一責(zé)任人。 3 管理閉環(huán) 項(xiàng)目 物資消耗管理應(yīng)做到管理閉環(huán),從 PDCA 四個(gè)方面進(jìn)行管控。 4 聯(lián)系函 材料員每天對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目要求勞務(wù)隊(duì)進(jìn)行整改,以《工作聯(lián)系函》( WZB078)形式告之。 勞務(wù)隊(duì)落實(shí)整改,并進(jìn)行整改回復(fù),填寫(xiě)《整改回復(fù)單》( WZB079)。 5 處罰通知單 勞務(wù)隊(duì)嚴(yán)重違反管理規(guī)定,材料組下發(fā)《處罰通知單》( WZB080),交商務(wù)部門(mén),在勞務(wù)結(jié)算過(guò)程中扣除。 第 30頁(yè) 共 41頁(yè) 第十三章 資金管理 1 現(xiàn)金流分析 項(xiàng)目材料組 在進(jìn)場(chǎng) 30 天后,編制《項(xiàng)目現(xiàn)金流量分析表》( WZB081),每月對(duì)資金情況 進(jìn)行分析總結(jié),做到以收定支,有償使用。 2 材料款支付計(jì)劃 項(xiàng)目材料組按照合同約定,每月 20 日編制《材料款支付計(jì)劃》( WZB082),報(bào)送經(jīng)理部(區(qū)域)和公司物資部。 第 31頁(yè) 共 41頁(yè) 第十四章 信息管理 1 價(jià)格信息 公司物資部每周發(fā)布《北京市鋼 材價(jià)格走勢(shì)分析 》 ,指導(dǎo)項(xiàng)目進(jìn)行鋼筋采購(gòu)策劃。 公司物資部每季度發(fā)布《京津地區(qū)零星材料指導(dǎo)價(jià)》 ( WZB083) , 專(zhuān)人 負(fù)責(zé)管理和更新。 外區(qū)項(xiàng)目建立《地方零星材料指導(dǎo)價(jià)》報(bào)公司物資部備案。 公司物資部保存工程造價(jià)信息。 公司有近三年材料采購(gòu)價(jià)格數(shù) 據(jù)庫(kù),建立《材料采購(gòu)價(jià)格信息資源庫(kù)》( WZB084) 2 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 公司物資部建立項(xiàng)目材料數(shù)據(jù) 統(tǒng)計(jì)體系,形成制度性文件。 定期收集項(xiàng)目材料成本數(shù)據(jù), 每月度進(jìn)行更新,形成《 項(xiàng)目材料數(shù)據(jù)分析 報(bào)告》( WZB085) 3 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái) 公司運(yùn)用 信息化手段提高辦公效率,按照中建總公司 集中采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)登錄數(shù)據(jù)。 第 32頁(yè) 共 41頁(yè) 第十六章 質(zhì)量管理 1 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 公司物資部建立常用材料國(guó)標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)。 2 不合格物資管理 供應(yīng)商應(yīng) 供 應(yīng) 符合合同質(zhì)量要求的材料。 經(jīng)外觀檢驗(yàn)不合格材料直接退場(chǎng)處理 。 鋼筋經(jīng)復(fù)試不合格 ,應(yīng)進(jìn)行 雙倍取樣復(fù)試,雙倍復(fù)試合格的可使用,雙倍復(fù)試不合格,做退場(chǎng)處理。 3 試驗(yàn)管理 需檢測(cè)材料,由材料工程師填寫(xiě)《檢測(cè)通知單》,交試驗(yàn)工程師。 檢測(cè)后,試驗(yàn)工程提交《檢測(cè)回執(zhí)單》到項(xiàng)目材料員,項(xiàng)目材料員進(jìn)行物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)。 第 33頁(yè) 共 41頁(yè) 第十七章 職業(yè)健康安全管理 1 安全勞保用品配備標(biāo)準(zhǔn) 公司物資部、安全部編制安全勞保用品配備標(biāo)準(zhǔn)。 2 安全勞 保用品采購(gòu) 安全勞保用品由項(xiàng)目材料組負(fù)責(zé)采購(gòu) . 3 安全勞保用品進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收與檢驗(yàn) 材料員會(huì)同安全工程師、質(zhì)量工程師進(jìn)行 進(jìn) 場(chǎng)驗(yàn)收,填寫(xiě)安全勞保用品進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄。 總包采購(gòu)的安全勞保用品應(yīng)由供應(yīng)單位提供生產(chǎn)單位檢驗(yàn)報(bào)告,并 加蓋供應(yīng)單位公章; 分包采購(gòu)的安全勞保用品檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)到總包物資部備案。 4 安全勞保用品發(fā)放記錄 項(xiàng)目建立《安全勞保用品發(fā)放記錄》( WZB087) 第 34頁(yè) 共 41頁(yè) 第十八章 環(huán)境管理 1 節(jié)能與減排 項(xiàng)目應(yīng)采購(gòu)國(guó)家法律提倡使用的節(jié)能減排材料。 項(xiàng)目設(shè)立可回收 \不可加收垃圾池,并設(shè)立相應(yīng)庫(kù)房,確保材料節(jié)能降耗。 對(duì)項(xiàng)目余料與包裝廢棄物進(jìn)行回收 ,形成《廢棄物處理記錄》( WZB088) 有 毒有害物、易燃易爆物單獨(dú)存放。 2 材料環(huán)境因素識(shí)別與控制措施 項(xiàng)目建立《環(huán)境因素識(shí)別清單》,并制訂材料環(huán)因素控制措施,并留存相關(guān)記錄。 3 應(yīng)急預(yù)案 項(xiàng)目應(yīng)編制有毒有害物、易燃易爆物泄露應(yīng)急預(yù)案,報(bào)公司物資部備案。 第 35頁(yè) 共 41頁(yè) 第十九章 內(nèi)業(yè)資料管理 1 內(nèi)業(yè)資料體系 公司物資部建立三級(jí)目錄資料體系, 發(fā)布相關(guān)文件制度。 機(jī)關(guān)、經(jīng)理部(區(qū)域)、 各項(xiàng)目按資料體系進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料的編制、整理、歸檔,確保資料標(biāo)準(zhǔn)化。 2 資料歸檔與保存 資料按月度進(jìn)行整理與歸檔。 資料保存期限為 項(xiàng)目 竣工、審計(jì)后 2 年,重 要資料交公司物資部存檔。 第 36頁(yè) 共 41頁(yè) 第二十章 固定資產(chǎn)管理 1 料場(chǎng)管理 公司物資部編制《料場(chǎng)管理辦法》,明確料場(chǎng)管理責(zé)任人,管理流程,確保公司固定資產(chǎn)流通與保值。 2 活動(dòng)房管理 公司建立《活動(dòng)房管理臺(tái)賬》( WZB089),掌握各項(xiàng)目新建、調(diào)撥、報(bào)廢活動(dòng)房規(guī)格、數(shù)量等,指導(dǎo)新開(kāi)項(xiàng)目、收尾項(xiàng)目進(jìn)行活動(dòng) 房 周轉(zhuǎn)管理。 活動(dòng)房最多周轉(zhuǎn) 2 個(gè)項(xiàng)目,時(shí)間不超過(guò) 6 年 ,特殊情況應(yīng)進(jìn)行安全、質(zhì)量 技術(shù) 鑒定,不符合使用要求的,應(yīng)報(bào)廢處理。處理由公司物資部歸口管理。 3 周轉(zhuǎn)材料管理 公司物資部編制《周轉(zhuǎn)材料調(diào) 撥管理制度》,建立可調(diào)撥資源數(shù)據(jù)庫(kù),掌握各項(xiàng)目材料積壓與周轉(zhuǎn)情況。 4 內(nèi)部料具 公司物資部編制《內(nèi)部料具管理制度》,建立內(nèi)部料具臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部料具增值與保值,確保企業(yè)資產(chǎn)安全。 5 其它材料 其它材料應(yīng)堅(jiān)持可周轉(zhuǎn)不變賣(mài)原則,鼓勵(lì)周轉(zhuǎn)使用。 第 37頁(yè) 共 41頁(yè) 第二十一章 項(xiàng)目收尾管理 1 臨建拆除 項(xiàng)目收尾階段 ,臨建房由專(zhuān)業(yè)安拆隊(duì)伍進(jìn)行,原則上應(yīng)調(diào)撥至新開(kāi)項(xiàng)目,特殊情況,存放公司料場(chǎng),應(yīng)做好防雨保護(hù)措施。 2 場(chǎng)地移交 項(xiàng)目騰退階段,現(xiàn)場(chǎng)材料應(yīng)及時(shí)清理,如因特殊原因,未能清理,應(yīng)點(diǎn)交給移交方,并進(jìn)行賬務(wù) 處理。 3 成本封口 項(xiàng)目收尾階段應(yīng)對(duì)各部門(mén)進(jìn)行成本封口交底。 租賃類(lèi)材料確保最終結(jié)算賬務(wù)封口,進(jìn)退場(chǎng)數(shù)量及報(bào)損報(bào)廢、丟失賠償賬務(wù)無(wú)爭(zhēng)議。 供應(yīng)商結(jié)算成本數(shù)據(jù)清晰。 特殊情況有成本發(fā)生,應(yīng)提前告之相關(guān)部門(mén),并做好相關(guān)記錄。 第 38頁(yè) 共 41頁(yè) 第二十二章 項(xiàng)目總結(jié) 1 成本還原 項(xiàng)目結(jié)束,應(yīng)填寫(xiě)《項(xiàng)目材料成本還原表》( WZB089) ,進(jìn)行盈虧分析對(duì)比。 2 經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù) 材料負(fù)責(zé)人 應(yīng)全面分析項(xiàng)目主要經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),包括各類(lèi)主材進(jìn) /退場(chǎng)數(shù)據(jù)、平米含量、消耗指標(biāo) 等,按照要求 填寫(xiě) 《項(xiàng)目 總 結(jié)表 》( WZB090) ;公司物資部、經(jīng)理部(區(qū)域)填寫(xiě)《已完工項(xiàng)目總結(jié)匯總表》 ( WZB091) ,形成公司經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)體系。 3 管理總結(jié) 公司物資部、經(jīng)理部(區(qū)域)、各項(xiàng)目進(jìn)行半年 /年度管理總結(jié),分析管理亮點(diǎn)與管理不足,制訂改進(jìn)措施,促進(jìn)管理水平穩(wěn)步提升。 第 39頁(yè) 共 41頁(yè) 第二十三章 項(xiàng)目考核與責(zé)任狀 1 業(yè)務(wù) 能力考核 每年組織進(jìn)行綜合考評(píng),填寫(xiě)《業(yè)務(wù)能力考核表》 ( WZB092) ,并進(jìn)行打分排名。 2 績(jī)效考核 每季度進(jìn)行績(jī)效 考核 ,按照公司《季度綜合大檢查評(píng)分表》執(zhí)行。 3 責(zé)任狀與兌現(xiàn) 在機(jī)關(guān) 、經(jīng)理部(區(qū)域)層面,公司物資部經(jīng)理負(fù)責(zé)考核區(qū)域采購(gòu)經(jīng)理、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人責(zé)任狀完成情況;項(xiàng)目層面上,經(jīng)理部(區(qū)域)采購(gòu)經(jīng)理考核項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人責(zé)任狀完成情況。 考核情況綜合業(yè)務(wù)能力考核與績(jī)效考核成績(jī),并進(jìn)行綜合評(píng)定 。 按照考核情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)。 第 40頁(yè) 共 41頁(yè) 第二十四章 物資系統(tǒng)建設(shè) 1 制度建設(shè) 公司物資部編制管理制度 ,填寫(xiě)《制度 匯總 登記表》 ( WZB093) ,各經(jīng)理部(區(qū)域)在公司管理制度的要求下,編制實(shí)施細(xì)則。 公司物資部應(yīng)有制度落實(shí)情況反饋機(jī)制,根據(jù)反饋意見(jiàn),及時(shí)修訂管理制度 2 文化建設(shè) 公司物資部加強(qiáng)系統(tǒng)文化 建設(shè),每季度出臺(tái)系統(tǒng)專(zhuān)刊。 關(guān)懷系統(tǒng)員工,形成互幫互助氛圍。 每季度組織系統(tǒng)會(huì),加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部員工溝通交流。 3 廉政建設(shè) 加強(qiáng)系統(tǒng)廉政建設(shè),將廉政建設(shè)作為系統(tǒng)管理長(zhǎng)效機(jī)制,形成清風(fēng)廉潔的系統(tǒng)環(huán)境。 組織開(kāi)展廉潔談話、警示教育、參觀學(xué)習(xí)等活動(dòng) 。 4 人才培養(yǎng)與職業(yè)發(fā)展 建立《人員信息檔案》( WZB094) 注重系統(tǒng)人才培養(yǎng),加強(qiáng)培訓(xùn)與考核,填寫(xiě)《培訓(xùn)計(jì)劃表》( WZB095), 與《培訓(xùn)反饋表》( WZB096) 。 形成“師徒協(xié)議”與“中層干部 傳幫帶”機(jī)制,促進(jìn)系統(tǒng)員工健康成長(zhǎng)。 形成崗位輪換機(jī)制,鼓勵(lì)優(yōu)秀人員轉(zhuǎn)崗和晉升。
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