20xx年檔案員的職責范圍(16篇)-資料下載頁
2025-08-17 00:27本頁面
【正文】 校檔案工作規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。三、從本校實際情況出發(fā)，提出年度、學期檔案工作意見，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。四、負責做好業(yè)務協(xié)調(diào)工作，及時組織、貫徹上級和領(lǐng)導布置的各項任務，經(jīng)常向主管領(lǐng)導和上級業(yè)務部門匯報請示。五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務工作情況。七、參加科研成果鑒定，及時提出有關(guān)材料歸檔要求。八、負責全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。九、負責編制各種檢索工具和參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源。十、負責檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。檔案員的職責范圍篇十四檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復等重要檔案資料。各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準。每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。檔案員的職責范圍篇十五職責:負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交。并根據(jù)實際情況進行工作調(diào)整負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設(shè)備、會計、產(chǎn)品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收
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