畢業(yè)周年同學(xué)聚會活動方案(模板18篇)-資料下載頁
2025-08-14 22:03本頁面
【正文】 程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。(籌備組負(fù)責(zé))。負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動的引導(dǎo)工作(由紅鼎提供)。負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作(辦公室負(fù)責(zé)溝通)。做好慶典活動的集體合影工作：地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排(辦公室負(fù)責(zé))。負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作(辦公室負(fù)責(zé))。b、宣傳組：負(fù)責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)(由小葛負(fù)責(zé)收集整理)。負(fù)責(zé)慶典活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等(辦公室負(fù)責(zé))。負(fù)責(zé)會議記錄(張總負(fù)責(zé))。c、接待組：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員(高總負(fù)責(zé))。對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組(高總負(fù)責(zé))。對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案，并做好接待工作(高總負(fù)責(zé))。負(fù)責(zé)報到區(qū)(簽到簿、筆、慶典出席證、等)、會員代表大會區(qū)、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作、各區(qū)域的人員安排(人員由張總、徐總負(fù)責(zé))。做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄(張總、徐總負(fù)責(zé))。負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾(工作辦公室負(fù)責(zé))。d、財務(wù)組：成立慶典所需開支經(jīng)費的支付，及時以報表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報資金使用情況(暫由繼忠集團財務(wù)負(fù)責(zé))。e、安保組：負(fù)責(zé)成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護。負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度。保證展示品、來賓禮品的安全。負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件。f、保障組：按計劃請購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時到位。負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實并與接待組對接。與接待飯店餐飲部等部門接洽。負(fù)責(zé)成立慶典午宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)(煙酒專人負(fù)責(zé)派發(fā))。負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。八、成立慶典區(qū)域分布：(一)報到區(qū)。地點：接待大堂。功能：來賓登記處。配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記。(二)外景區(qū)。地點：紅頂鮑翅樓大門外、周邊。功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛，并合影留戀。配備：拱門、橫幅、等。(三)第一次會員代表大會區(qū)。地點：紅頂鮑翅樓會議中心。a、主席臺：
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