最新知識(shí)講座邀請(qǐng)函知識(shí)講座邀請(qǐng)函正文七篇(實(shí)用)-資料下載頁
2025-08-14 17:53本頁面
【正文】 議的邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱。主辦單位和組織機(jī)構(gòu)。會(huì)議內(nèi)容和形式。參加對(duì)象。會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。由會(huì)議名稱和會(huì)議的邀請(qǐng)函組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇會(huì)議的邀請(qǐng)函》。會(huì)議的邀請(qǐng)函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請(qǐng)出席會(huì)議的函。會(huì)議的邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種：(1)發(fā)送到單位的會(huì)議的邀請(qǐng)函，xx單位名稱。由于會(huì)議的邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。(2)會(huì)議的邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的會(huì)議的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用特邀請(qǐng)您出席(列席)照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文。主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)。最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。因會(huì)議的邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。寫明具體的年、月、日。比如：xx年x月20日項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議會(huì)議的邀請(qǐng)函您好!******項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議 ，將于****年**月**日 **日在*************國際飯店隆重舉行，邀請(qǐng)貴司總經(jīng)理或代表，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，機(jī)、電、液負(fù)責(zé)人等人員參加會(huì)議。本次會(huì)議，我們將明確工程的總體進(jìn)度計(jì)劃，確定項(xiàng)目的工藝流程、各設(shè)備在工藝流程上的相互銜接。誠摯邀請(qǐng)您來參加本次大會(huì)，望撥冗蒞臨!*******項(xiàng)目組****年**月**日
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