最新辦公室文員的崗位職責(zé)和要求(十二篇)-資料下載頁
2025-08-14 11:10本頁面
【正文】 議；整理公司投標(biāo)文件、人員、資質(zhì)等材料；公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等）；負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；完成上級交給的其它事務(wù)性工作。辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇九處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。負(fù)責(zé)登記員工考勤表。協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇十協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程；負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關(guān)咨詢；負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。參加有關(guān)合約會議。負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審，協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇十一負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作負(fù)責(zé)收發(fā)處理郵件，文件和快遞工作完成會務(wù)安排、接洽工作，做好會議記錄，擬寫相關(guān)通知和方案s公司辦公日用品的采購負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作。配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇十二認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作。負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、負(fù)責(zé)部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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