最新會(huì)議邀請(qǐng)函制作電子版免費(fèi)(模板16篇)-資料下載頁(yè)
2025-08-14 09:37本頁(yè)面
【正文】 以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō)，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。1．標(biāo)題。2．稱呼。邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種：寫(xiě)法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前面加上尊敬的敬語(yǔ)詞，后綴先生、女士、同志等。(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。3．正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的，用特邀請(qǐng)您出席（列席）照應(yīng)稱呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng)；最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)此致，再換行頂格寫(xiě)敬禮，亦可省略。4．落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。5．邀請(qǐng)時(shí)間。寫(xiě)明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日會(huì)議邀請(qǐng)函制作電子版免費(fèi)篇九各位女士們，先生們：xx屆畢業(yè)有六個(gè)年頭了，以前天天在一起上學(xué)，現(xiàn)在就算在一個(gè)城市，也很久沒(méi)有見(jiàn)過(guò)了。期待過(guò)年時(shí)的同學(xué)聚會(huì)，希望能聯(lián)系到的都來(lái)。也許有的同學(xué)還繼續(xù)學(xué)業(yè)。有的當(dāng)上了老板。有的已經(jīng)有自己的家庭了，能聚會(huì)的機(jī)會(huì)也不多了~過(guò)了一兩年相信毎個(gè)同學(xué)都當(dāng)?shù)Ｄ锪薫`距離越來(lái)越遠(yuǎn)了。聚的機(jī)會(huì)也少了。這次想再聚，希望大家積極參加，互相轉(zhuǎn)告！萬(wàn)分感謝！一、活動(dòng)宗旨回味純真情誼、重溫昔日情懷，延續(xù)同學(xué)友情、現(xiàn)由本人推薦（隊(duì)長(zhǎng)譚國(guó)偉）負(fù)責(zé)成立活動(dòng)小組，組織xx屆畢業(yè)之后的同學(xué)聚會(huì)。二、時(shí)間暫定于—xx年xx月xx日三、地點(diǎn)待定，請(qǐng)大家推薦。四、人員安排（1）請(qǐng)第一時(shí)間知道此消息的同學(xué)相互傳達(dá)，及留言報(bào)名。應(yīng)該都能來(lái)吧（特殊的情況除外），希望大家提前做好安排。五、名單
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