最新會議邀請函制作電子版免費(模板16篇)-資料下載頁
2025-08-14 09:37本頁面
【正文】 以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。1．標(biāo)題。2．稱呼。邀請函的邀請對象一般有三種：寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。3．正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席（列席）照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。4．落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。5．邀請時間。寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日會議邀請函制作電子版免費篇九各位女士們，先生們：xx屆畢業(yè)有六個年頭了，以前天天在一起上學(xué)，現(xiàn)在就算在一個城市，也很久沒有見過了。期待過年時的同學(xué)聚會，希望能聯(lián)系到的都來。也許有的同學(xué)還繼續(xù)學(xué)業(yè)。有的當(dāng)上了老板。有的已經(jīng)有自己的家庭了，能聚會的機(jī)會也不多了~過了一兩年相信毎個同學(xué)都當(dāng)?shù)?。娘了``距離越來越遠(yuǎn)了。聚的機(jī)會也少了。這次想再聚，希望大家積極參加，互相轉(zhuǎn)告！萬分感謝！一、活動宗旨回味純真情誼、重溫昔日情懷，延續(xù)同學(xué)友情、現(xiàn)由本人推薦（隊長譚國偉）負(fù)責(zé)成立活動小組，組織xx屆畢業(yè)之后的同學(xué)聚會。二、時間暫定于—xx年xx月xx日三、地點待定，請大家推薦。四、人員安排（1）請第一時間知道此消息的同學(xué)相互傳達(dá)，及留言報名。應(yīng)該都能來吧（特殊的情況除外），希望大家提前做好安排。五、名單
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