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正文內(nèi)容

戰(zhàn)友聚會(huì)策劃方案(10篇)-資料下載頁(yè)

2025-08-14 07:00本頁(yè)面
  

【正文】 流程的銜接等。接待組:龔毅 龔小勝負(fù)責(zé)聚會(huì)的接待工作,外地戰(zhàn)友的接送站,外地戰(zhàn)友的車(chē)票代購(gòu),車(chē)輛調(diào)度。后勤組:肖 遜 康恭敏負(fù)責(zé)聚會(huì)的財(cái)務(wù)工作,負(fù)責(zé)收取活動(dòng)費(fèi)用和接受贊助。制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)及費(fèi)用支出,會(huì)議結(jié)束后向籌備組如實(shí)公布本次聚會(huì)的支出情況。負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體后勤保障如購(gòu)買(mǎi)和準(zhǔn)備及會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品如飲料、小吃等,和各項(xiàng)工作的消費(fèi)付款。協(xié)助接待組的工作。攝像組:任建軍負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、通訊錄制作、聚會(huì)光盤(pán)的編制、發(fā)放?;顒?dòng)前三個(gè)階段:(1)活動(dòng)策劃及準(zhǔn)備期(20xx年1月起至20xx年4月8日):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、確定參加人數(shù)。①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)環(huán)節(jié),落實(shí)節(jié)目?jī)?nèi)容及數(shù)量。②進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算,確定贊助數(shù)額和差額。③前期宣傳:在本連網(wǎng)站及團(tuán)網(wǎng)站顯要位置給予強(qiáng)化宣傳,通報(bào)各階段工作進(jìn)展。(2)活動(dòng)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(4月8日-4月20日):本階段主要完成節(jié)目篩選及中期宣傳、場(chǎng)地的確定,費(fèi)用的核算、物品購(gòu)買(mǎi)。①節(jié)目篩選:由節(jié)目組負(fù)責(zé)聯(lián)系報(bào)名人,篩選節(jié)目并對(duì)節(jié)目進(jìn)行編排,確定所需道具。②中期宣傳:確定基本參加人數(shù)。③場(chǎng)地確定:后勤組負(fù)責(zé)確定最后場(chǎng)地,如有改動(dòng)及時(shí)通知。④物品購(gòu)買(mǎi):確定晚會(huì)所需道具或物品,由后勤組購(gòu)買(mǎi)到位。(3)活動(dòng)倒計(jì)時(shí)期(4月20日-5月4日)本階段主要完成全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、籌備人員的會(huì)面、細(xì)節(jié)的商榷,費(fèi)用收集等等?;顒?dòng)當(dāng)日流程:(1)流程一:a、所有參加活動(dòng)的人請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)9點(diǎn)在xxx地方集合,由車(chē)輛接往活動(dòng)地。b、由接待組負(fù)責(zé)帶隊(duì)至?xí)h室c、全部人員到場(chǎng)后,填寫(xiě)登記薄(姓名、性別、聯(lián)系電話、msn、交納會(huì)費(fèi))并清點(diǎn)人數(shù)。(2)流程二:a、由主持人宣布聚會(huì)活動(dòng)開(kāi)始。b、各地代表發(fā)言c、午餐(3)流程三:a、訪談三位戰(zhàn)友(先在網(wǎng)上發(fā)帖征求戰(zhàn)友們最想訪談的人士)b、隨機(jī)抽彩:為活躍氣氛,用轉(zhuǎn)盤(pán)、擊鼓傳花或其他形式隨機(jī)抽取人員,當(dāng)場(chǎng)提問(wèn)或表演節(jié)目。(預(yù)先準(zhǔn)備問(wèn)題單)c、節(jié)目表演:(負(fù)責(zé)單位:節(jié)目組)d、有獎(jiǎng)游戲:(負(fù)責(zé)單位:節(jié)目組)未定e、晚餐f、舞會(huì)或其他活動(dòng)后期工作:(1)財(cái)務(wù)匯總:肖遜、康恭敏(2)視頻制作、照片處理及網(wǎng)絡(luò)宣傳,落實(shí)聚會(huì)光盤(pán)的發(fā)放 (任建軍)聚
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