【正文】 保09年3月入住，會議要求外檐效果抓緊報規(guī)劃部門審批，與金茂相鄰的清和大街道路整修，開發(fā)商要盡快配合落實。2津華里項目：會議要求由區(qū)配套辦抓緊解決該項目配套問題。2源合里項目：會議要求按照規(guī)劃方案分期開工建設(shè)，涉及拆遷遺留問題本月內(nèi)抓緊解決。2新華路10號項目：會議要求由開發(fā)商在11月20日前列出債權(quán)、債務(wù)清單報區(qū)建委，而后由城建科與土地中心溝通土地出讓金問題。參加會議的有：區(qū)規(guī)劃處、區(qū)教育局、區(qū)配套辦、區(qū)質(zhì)監(jiān)站、區(qū)建管站、區(qū)招標(biāo)辦以及各建設(shè)單位的負責(zé)人。協(xié)調(diào)會會議紀要篇十五建設(shè)單位合縱置業(yè)有限責(zé)任公司施工單位建工集團監(jiān)理單位貴州省建筑設(shè)計研究院設(shè)計單位景森工程設(shè)計顧問有限責(zé)任公司主題：關(guān)于二期b區(qū)一組團工程x年11月份質(zhì)量、安全、進度、資料落實情況檢查協(xié)調(diào)。問題：工程質(zhì)量：鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現(xiàn)象，模板安裝整體性不好，砼澆筑過程未嚴格按方案實施產(chǎn)生墻柱鋼筋偏移、水電預(yù)埋管有破損現(xiàn)象。安全文明施工:施工現(xiàn)場臨時施工用電、現(xiàn)場衛(wèi)生、孔樁孔口覆蓋等不符合規(guī)范要求。進度：計劃性管理嚴重缺失，工程進度滯后。資料：施工單位資料滯后，與現(xiàn)場實體不同步。技術(shù)處理方案要素不全、上報不及時、無針對性、信息溝通不暢。協(xié)調(diào)結(jié)論：施工單位嚴禁以包代管，現(xiàn)質(zhì)檢員、安全員、技術(shù)員、水電施工員已到位，要求配備土建施工員，加強分級管理。本周六前上報項目組織架構(gòu)質(zhì)量保證管理體系及安全管理保證體系,相關(guān)責(zé)任制度三天內(nèi)落實到班組。甲方與監(jiān)理全程參與隱蔽驗收。監(jiān)理提出整改要求，及時跟進檢查記錄整改落實情況，嚴格按合同執(zhí)行。本周五之前現(xiàn)場確定1124樓余留問題的孔樁施工方案，本月15日前完成1124樓剩余樁基基礎(chǔ)施工。本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監(jiān)理審查，本月12日前整改后仍達不到合同要求，按違約處理并與進度款審核掛鉤。本周六之前施工方、建設(shè)方對接確定水電相關(guān)問題，下周一前報25隱蔽資料，下周三前報水電專項施工方案及進場材料報驗手續(xù)。下周一前報月度計劃?，F(xiàn)場決議的技術(shù)方案、相關(guān)簽證等建設(shè)方48小時內(nèi)以書面指令下發(fā)監(jiān)理及施工方。施工單位報的工程聯(lián)系單等資料，監(jiān)理24小時內(nèi)批復(fù)上報，建設(shè)方24小時內(nèi)完成批復(fù)。施工方質(zhì)量、安全技術(shù)交底會議，監(jiān)理全程參加，并收集相關(guān)資料。1本月20日之前處理完畢建工前期上報至甲方的工程簽證。協(xié)調(diào)會會議紀要篇十六時 間:x年7月31日上午9時地 點:臺花園業(yè)主委員會辦公室參加人員:物業(yè)管理有限公司:王總，曲經(jīng)理臺花園業(yè)主委員會:會議議題:第一次三方溝通協(xié)調(diào)會，由臺花園業(yè)主委員會提出以下各問題，由三方友好協(xié)商，形成以下共識，并記錄如下:一、關(guān)于簽訂物業(yè)委托管理合同問題業(yè)委會提出應(yīng)與管理處簽訂深圳市住宅區(qū)物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。經(jīng)三方商討，形成意見如下:三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協(xié)調(diào)會之前提交給業(yè)委會，下次會議將對合同中條款進行商討。二、關(guān)于業(yè)委會與管理處溝通方式問題:業(yè)委會提出與管理處溝通渠道及方式應(yīng)規(guī)范化，經(jīng)三方商榷，形成意見如下:業(yè)委會收集的業(yè)主投訴以書面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時內(nèi)書面答復(fù)具體解決方案及時間。業(yè)主直接投訴管理處，由管理處直接答復(fù)業(yè)主。三、近期業(yè)主投訴問題業(yè)委會就近期業(yè)主關(guān)心的問題與中建、及管理處商討，形成意見如下:保安問題:所有人員進出必須使用ic卡(為保障小區(qū)安全，請各業(yè)主配合)。如無卡則由保安呼叫相關(guān)業(yè)主，確認身份并登記后放行。保安定時在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中，請各業(yè)主監(jiān)督。小區(qū)內(nèi)私建濫建問題:由于管理處的前期管理等種種原因，導(dǎo)致出現(xiàn)個別業(yè)主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現(xiàn)象。解決辦法:管理處書面向私建濫建業(yè)主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規(guī)所規(guī)定請建設(shè)局或法院強制執(zhí)行。小區(qū)清潔問題:業(yè)主對小區(qū)的清潔衛(wèi)生情況相對較為滿意。此項工作也請業(yè)主繼續(xù)監(jiān)督。小區(qū)收支帳務(wù):審計后書面告知業(yè)主。四、關(guān)于財務(wù)報表的公布問題經(jīng)三方商討，形成意見如下:管理處每季度自行向業(yè)主公布季度報表，貼在各單元告示板上。五、關(guān)于小區(qū)管理費財務(wù)審計問題此項問題經(jīng)三方商討，形成意見如下:王總表示，帳務(wù)無任何問題，xx公司歡迎審計監(jiān)督。三方將于8月2日14點30再次協(xié)商有關(guān)審計的具體事宜，預(yù)計8月3日開始審計。六、關(guān)于小區(qū)有關(guān)檔案資料的歸還問題小區(qū)檔案資料自移交已來，已由管理處悉數(shù)借走，為規(guī)范檔案資料的管理工作，經(jīng)三方協(xié)商，形成意見如下:管理處于近期將相關(guān)檔案資料歸還業(yè)委會，如需要隨時向業(yè)委會借閱。七、關(guān)于定期召開三方工作協(xié)調(diào)會議問題經(jīng)三方商討，形成意見如下:三方達成共識定期召開三方工作協(xié)調(diào)會議，原則上每月召開一次。八、關(guān)于季度財務(wù)報表虧損問題表示，此問題待審計后書面告知業(yè)主。九、關(guān)于定期舉辦社區(qū)文化活動問題經(jīng)三方商討，形成意見如下:管理處初步同意每年組織3到6次活動。在會議上，王總表示:希望廣大業(yè)主多與溝通消除分歧，并表示會把臺物業(yè)管理盡力做好。協(xié)調(diào)會會議紀要篇十七施工單位建工集團監(jiān)理單位xx省建筑設(shè)計研究院設(shè)計單位景森工程設(shè)計顧問有限責(zé)任公司主題:關(guān)于二期b區(qū)一組團工程x年11月份質(zhì)量、安全、進度、資料落實情況檢查協(xié)調(diào)。問題:工程質(zhì)量:鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現(xiàn)象，模板安裝整體性不好，砼澆筑過程未嚴格按方案實施產(chǎn)生墻柱鋼筋偏移、水電預(yù)埋管有破損現(xiàn)象。安全文明施工:施工現(xiàn)場臨時施工用電、現(xiàn)場衛(wèi)生、孔樁孔口覆蓋等不符合規(guī)范要求。進度:計劃性管理嚴重缺失，工程進度滯后。資料:施工單位資料滯后，與現(xiàn)場實體不同步。技術(shù)處理方案要素不全、上報不及時、無針對性、信息溝通不暢。協(xié)調(diào)結(jié)論:施工單位嚴禁以包代管，現(xiàn)質(zhì)檢員、安全員、技術(shù)員、水電施工員已到位，要求配備土建施工員，加強分級管理。本周六前上報項目組織架構(gòu)質(zhì)量保證管理體系及安全管理保證體系,相關(guān)責(zé)任制度三天內(nèi)落實到班組。甲方與監(jiān)理全程參與隱蔽驗收。監(jiān)理提出整改要求，及時跟進檢查記錄整改落實情況，嚴格按合同執(zhí)行。本周五之前現(xiàn)場確定1124樓余留問題的孔樁施工方案，本月15日前完成1124樓剩余樁基基礎(chǔ)施工。本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監(jiān)理審查，本月12日前整改后仍達不到合同要求，按違約處理并與進度款審核掛鉤。本周六之前施工方、建設(shè)方對接確定水電相關(guān)問題，下周一前報25隱蔽資料，下周三前報水電專項施工方案及進場材料報驗手續(xù)。下周一前報月度計劃。現(xiàn)場決議的技術(shù)方案、相關(guān)簽證等建設(shè)方48小時內(nèi)以書面指令下發(fā)監(jiān)理及施工方。施工單位報的工程聯(lián)系單等資料，監(jiān)理24小時內(nèi)批復(fù)上報，建設(shè)方24小時內(nèi)完成批復(fù)。施工方質(zhì)量、安全技術(shù)交底會議，監(jiān)理全程參加，并收集相關(guān)資料。1本月20日之前處理完畢建工前期上報至甲方的工程簽證。建設(shè)單位參會人員年月日監(jiān)理單位參會人員年月日施工單位參會人員年月日協(xié)調(diào)會會議紀要篇十八會議時間:x年8月21日參加會議人員:業(yè)主委員會委員:王xx市住房保障辦公室:胡建筑工程監(jiān)理有限公司:物業(yè)工作人員:庾其斌會議紀要:針對關(guān)于城市花園外圍大沙東保障性住房項目工地夜間噪音施工擾民的事宜，業(yè)委會與xx市住房保障辦公室及文沖保障性住房監(jiān)理單位代表8月19日已經(jīng)進行了第一次的溝通，達成了保障性住房施工工地晚間22:00后不再進行施工的共識。但在8月19日及20日晚間，該保障性住房施工工地仍然存在施工擾民現(xiàn)象。為更好地進行溝通聯(lián)系，解決施工擾民問題。業(yè)委會與xx市住房保障辦公室協(xié)調(diào)員及負責(zé)該項目監(jiān)理的監(jiān)理公司代表進行再次溝通討論后達成以下一致共識:文沖保障性住房工地的施工時間維持06:3022:00不變，其余時間不得進行施工。鑒于保障性住房施工工期比較緊張，如需要，城花業(yè)委會可以以業(yè)委會的名義向政府相關(guān)部門反映，爭取由于夜間不施工造成工期適當(dāng)延長。鑒于部分噪音不是很大的施工(如水泥澆灌等)，夜間無法在22:00之前停下的施工，適當(dāng)可以延長，但需要控制噪音。因施工工地未接臨時用電，建議對所使用的發(fā)電機用隔音棉進行圍閉降噪。施工工地的車輛需走護林路那邊的道路，避免走城市花園小學(xué)旁的道路，以免造成堵塞。雙方要建立有效的溝通機制，以便出現(xiàn)問題時能及時給予溝通。