【正文】 政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是只要我們做好小事，保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，我們的工作就很完美了。在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。還包括購(gòu)買(mǎi)和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。具體內(nèi)容如下：協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；參與公司績(jī)效管理、考勤等工作； 負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作；參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理．負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議；負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事務(wù)；1負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作；1在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；1負(fù)責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；1制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度；1制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施；1領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的`工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。行政人事工作內(nèi)容:職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。工作內(nèi)容:組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；辦理公司所需各項(xiàng)證照；起草及歸檔公司相關(guān)文件；搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；管理公司重要資質(zhì)證件；組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；1會(huì)務(wù)安排。行政主管：職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。工作內(nèi)容:組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)；協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作；管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等資料；做好辦公室人員考勤和處理各種假期；管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn)；完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。任職資格:教育背景:◆秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過(guò)管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；◆較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致；◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。態(tài) 度:◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。行政專(zhuān)員：職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。工作內(nèi)容: 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程； 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料； 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)； 組織、安排應(yīng)聘人員的面試； 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)； 組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng)； 管理公司人事的檔案； 協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)； 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。補(bǔ)充內(nèi)容：+一、擬訂、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度擬訂、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并對(duì)規(guī)章制度的實(shí)施執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。二、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)組織經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄。負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門(mén)經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況。組織起草公司重要文件；組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施；參與公司重大決策的研討和制定；負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)、慶典活動(dòng)、工會(huì)工作；負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù)；審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。三、組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理組織公司危機(jī)管理工作，包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)；組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決；承辦公司各項(xiàng)法律事務(wù)。四、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢；協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)；負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會(huì)議安排及跟催各部門(mén)編寫(xiě)總結(jié)報(bào)告。五、負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)代表公司與相關(guān)部門(mén)、上下級(jí)單位往來(lái)，保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門(mén)及企業(yè)的關(guān)系；負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，增強(qiáng)員工凝聚力。六、內(nèi)部組織管理行政助理的日常工作內(nèi)容一、 每日工作上班例行：每天到大廈一層信報(bào)箱取信，并派發(fā)；開(kāi)復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)，并及時(shí)加紙。下班例行：關(guān)前臺(tái)、會(huì)議室、茶水間的窗戶(hù)，關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。前臺(tái)接聽(tīng)、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話(huà)，處理日常行政接待，酒店、機(jī)票、火車(chē)票的預(yù)定事務(wù)。維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。每天關(guān)注白板，員工請(qǐng)假及外出及時(shí)填在白板上。負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。辦公用品的登記、管理與發(fā)放。監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。每天簽收各類(lèi)信件、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。每天填寫(xiě)現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。二、每周工作訂水，（冬天4—5天就要補(bǔ)充一次，夏天一周補(bǔ)充一次，一次是4桶）。監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。公司采購(gòu)辦公用品，及辦公耗材；每周報(bào)銷(xiāo)一次備用金。每周二發(fā)布羽毛球活動(dòng)，（最近都沒(méi)有員工去，也就沒(méi)有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。三、每月工作每月去易初蓮花采購(gòu)生活用品一次。每月統(tǒng)計(jì)員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請(qǐng)假單。搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息，寫(xiě)在白板上。每月做好員工值日表，貼在白板上。每月交公司電話(huà)費(fèi)，自來(lái)水費(fèi)，中水費(fèi)；去物業(yè)買(mǎi)電，預(yù)存電字9000度。結(jié)算長(zhǎng)途話(huà)費(fèi)、申通快遞、鑫飛鴻、ems費(fèi)用。每季度對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次。每月給員工發(fā)送生日賀卡。四、每半年/年工作每年協(xié)助部門(mén)完成公司開(kāi)辦展會(huì)活動(dòng)，半年組織一次半年會(huì)?？照{(diào)置換，每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。辦理公司地上/地下停車(chē)位。每年中秋節(jié)前訂購(gòu)月餅，統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售贈(zèng)送客戶(hù)名單，并發(fā)給客戶(hù)。公司公交卡充值，一張卡300元。五、協(xié)助銷(xiāo)售的工作從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。劉總的合同蓋章并傳真給客戶(hù)，填寫(xiě)訂貨單、出庫(kù)單。給銷(xiāo)售刻錄光盤(pán)。協(xié)助辦事處同事寄送給客戶(hù)樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶(hù)。六、網(wǎng)站日常維護(hù)工作萬(wàn)網(wǎng)續(xù)費(fèi)工作。阿里巴巴網(wǎng)站更新。七、不定期的工作給同事印制名片，刻章。樣本的申請(qǐng)，整理工作；協(xié)助劉娜校對(duì)樣本改版工作。協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫(xiě)，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。周邊酒店會(huì)議室的聯(lián)系。遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。