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公司外部董事述職報告(5篇)-資料下載頁

2025-08-13 22:46本頁面
  

【正文】 對《公司2019年半年度報告全文》及摘要進行審議,并形成決議,提交公司第九屆董事會第五次會議予以審議。2019年10月29日,公司召開第九屆董事會第五次審計委員會會議,對《公司2019年第三季度報告》及正文進行審議,并形成決議,同意提請公司第九屆董事會第六次會議予以審議。年度報告工作情況公司董事會審計委員會依據《公司章程》、《董事會審計委員會實施細則》及相關法律法規(guī),在2018年報審計期間檢查和督促年報工作及時有序進行。(1)確定審計計劃。在立信會計師事務所(特殊普通合伙)開展審計前,審計委員會與立信會計師事務所(特殊普通合伙)就公司年報審計工作安排進行磋商,確定具體事項和時間安排。(2)審閱公司編制的財務報表。審計委員會審閱公司編制的財務報表,通過與管理層及財務人員的溝通,同意向立信會計師事務所(特殊普通合伙)提交報表用以審計,并嚴格要求財務部門重點關注財務資料的保密工作及日后事項工作,要求立信會計師事務所(特殊普通合伙)在審計中應嚴格按《中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準則》的要求開展審計工作,審計過程中若發(fā)現重大問題應及時與審計委員會溝通。(3)董事會審計委員會與立信會計師事務所(特殊普通合伙)就審計過程中發(fā)現的問題及審計報告提交的事項進行溝通和交流。(4)審閱立信會計師事務所(特殊普通合伙)審計報告初稿。立信會計師事務所(特殊普通合伙)按照審計計劃的時間安排出具初步審計報告,經審計委員會審閱并提出專業(yè)意見。(5)在立信會計師事務所(特殊普通合伙)出具2018年度審計報告后,董事會審計委員會召開會議,對本年度公司審計工作進行總結,認為2018年度,公司聘請的立信會計師事務所(特殊普通合伙)在為公司提供審計服務工作中,遵循獨立、客觀、公正的執(zhí)業(yè)準則,如期完成了公司委托的各項工作。監(jiān)督及評估外部審計機構工作報告期內,對外部審計機構的獨立性和專業(yè)性進行了評估。我們認為立信會計師事務所(特殊普通合伙)具有從事證券相關業(yè)務的資格,始終遵循獨立、客觀、公正的職業(yè)準則,嚴格按照審計程序,從聘任以來一直遵循獨立、客觀、公正的職業(yè)準則,及時完成公司委托的各項審計服務工作,出具的審計報告客觀、真實。有鑒于此,為保持公司審計業(yè)務的連續(xù)性,經審計委員審議表決后,決定向公司董事會提議繼續(xù)聘請立信會計師事務所(特殊普通合伙)為公司2019年財務審計機構及2019年度內部控制審計機構。報告期內,公司與立信會計師事務所(特殊普通合伙)就審計范圍、審計計劃、審計方法等事項進行了充分的討論與溝通,在審計期間未發(fā)現存在其他的重大事項。經審核,公司實際支付立信會計師事務所(特殊普通合伙)作為公司2019年財務審計機構審計費為80萬元、作為公司2019年度內部控制審計機構審計費30萬元,與公司所披露的審計費用情況相符審閱上市公司的財務報告并對其發(fā)表意見報告期內,我們認真審閱了公司2018年度的財務報告,由立信會計師事務所(特殊普通合伙)審計并出具了保留意見審計報告(信會師報字[2019]第ze10365號),對于年審機構出具的審計報告意見類型,我們尊重其獨立判斷。作為公司審計委員會成員,我們將監(jiān)督公司及控股股東采取有效措施消除對公司的影響。后續(xù)審計委員會將加強監(jiān)督公司的內部審計制度及其實施狀況,實現對公司財務收支和各項經營活動的有效監(jiān)督,努力實現公司內控制度規(guī)范、覆蓋全面、執(zhí)行有效,切實保障公司和股東的合法權益。指導內部審計工作報告期內,公司董事會審計委員會充分發(fā)揮專業(yè)委員會的作用,管理、督促及指導相關部門進一步推進公司內部控制建設工作。我們認真審閱了公司的內部審計工作計劃,并認可該計劃的可行性,同時督促公司內部審計機構嚴格按照審計計劃執(zhí)行,并對內部審計出現的問題提出了指導性意見。經審閱內部審計工作報告,我們未發(fā)現內部審計工作存在重大問題的情況。評估內部控制的有效性在2018年年度報告審計期間,發(fā)現公司在控股股東及其關聯方資金占用、對外擔保、對外投資、信息披露等方面存在重大內部控制缺陷,未能履行相應的決策審批流程,并編制了《2018年度內部控制評價報告》,公司管理層已識別上述重大缺陷并擬定整改措施,以切實維護公司及全體股東利益。審計委員將重點關注內部控制報告反映的相關問題,督促公司全面加強內部控制,深入開展全面自查整改,梳理完善現有制度,并全面加強管控,確保公司在所有重大方面保持有效的內部控制。協(xié)調管理層、內部審計部門及相關部門與外部審計機構的溝通報告期內,我們在充分聽取相關方意見的基礎上,積極協(xié)調,使管理層、內部審計部門及相關部門與立信事務所進行充分有效的溝通,提高了相關審計工作的效率。關聯交易事項報告期內,公司董事會審計委員會重點關注公司2018年度重大關聯交易,根據《公司法》、《證券法》、《公司章程》等法律法規(guī)及上海證券交易所的關于關聯交易事項的相關規(guī)定,對交易過程所聘請的審計、評估機構的相關資格,審計、評估機構的獨立性等進行審查,保證審議程序的合法、合規(guī),交易過程的公平、公正、公開,信息披露的及時、準確、完整。公司董事會審計委員會將監(jiān)督董事會組織全體董事、監(jiān)事和高管人員、公司財務部主要人員認真學習《公司法》、《證券法》、公司《防范控股股東及關聯方占用公司資金管理制度》、《關聯方資金往來管理制度》、《信息披露管理制度》等,要求務必認真學習,深刻領會,進一步提高對資金占用問題的嚴重性、危害性認識,明確董事、監(jiān)事和高管人員在維護公司資金安全方面的法定義務,增強防止大股東非經營性占用資金的自覺性。同時,公司董事會審計委員會將督促公司將加強關聯方交易管理,嚴格落實關聯方交易的跟進和信息披露,確保公司關聯方交易控制程序有效執(zhí)行。報告期內,公司董事會審計委員會全體委員嚴格按照監(jiān)管要求,遵守《上海證券交易所上市公司董事會審計委員會運作指引》、《公司章程》以及公司制定的《審計委員會工作規(guī)則》等文件的相關規(guī)定,勤勉盡責、恪盡職守,在監(jiān)督外部審計機構工作、指導公司內部審計工作、審閱公司財務報告等方面較好地履行了各項職責,充分發(fā)揮了專業(yè)委員會的審計監(jiān)督作用,切實履行了審計委員會的責任和義務,有效監(jiān)督公司的審計工作。2020年,公司董事會審計委員會將繼續(xù)根據《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準則》、《公司章程》等有關規(guī)定,秉承審慎、客觀、獨立的原則,繼續(xù)認真、勤勉、忠實地履行職責,強化內外審計機構及經營層的溝通交流,圍繞內控管理、關聯方資金往來、對外擔保、對外投資、資金占用等領域充分履職,加強制度建立、日常監(jiān)督檢查,充分發(fā)揮審計委員會的監(jiān)督職能,督促公司完善內控體系,加強內控意識,防范內控風險,促進公司穩(wěn)健經營、規(guī)范運作,切實維護公司的整體利益和全體股東的合法權益。特此報告。
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