【正文】 汽車南站分設(shè)四個“蘇州大學(xué)2015級新生接待站”，將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場、陽澄湖校區(qū)、獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。每個學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員，并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下：(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗。12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗。其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準時上車，逾時需自行前往接站地點。(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗。13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準時上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗。其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準時上車，逾時需自行前往接站地點。學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學(xué)院(部)在報到現(xiàn)場設(shè)接待站或咨詢點。其中，信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場設(shè)立刷卡報到點，所有新生均應(yīng)在報到點完成刷卡，各學(xué)院(部)不再單獨設(shè)立刷卡報到點。 具體安排如下：9月12日早晨6:30，校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù)。城市軌道交通學(xué)院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)。文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點，以供臨時轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生使用)。9月13日早晨6：30，獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù)。應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點，以供臨時轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用)。新生報到當(dāng)日，學(xué)校在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”，參與部門為：校長辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。提前報到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿，再于報到當(dāng)日至指定地點辦理報到手續(xù)。延遲報到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報到手續(xù)。校長辦公室負責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配，協(xié)調(diào)各學(xué)院(部)和相關(guān)部門工作，在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”。陽澄湖校區(qū)管理委員會負責(zé)協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。學(xué)生工作部(處)(1)負責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào)。(2)負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作。(3)負責(zé)為迎新工作人員提供證件及衣帽。(4)負責(zé)本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào)。(5)負責(zé)發(fā)放本科新生《學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南》。(6)負責(zé)本科新生入學(xué)“綠色通道”工作。(7)負責(zé)本科新生開學(xué)典禮的籌備組織工作。教務(wù)部(1)負責(zé)為20xx級本科新生編排學(xué)號并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門。(2)負責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報信息的審核和整理工作。(3)負責(zé)迎新現(xiàn)場布置工作。招生就業(yè)處(1)按時提供新生錄取名單，并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料。(2)負責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜。(3)負責(zé)制訂和實施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)和課程導(dǎo)入工作。后勤管理處(1)負責(zé)安排新生宿舍，并為提前報到的學(xué)生安排住宿。(2)負責(zé)提供水電等后勤保障。(3)負責(zé)新生體格復(fù)查工作。(4)負責(zé)迎新現(xiàn)場各學(xué)院(部)接待站點的電源接入。財務(wù)處(1)負責(zé)新生銀行卡的制作。(2)及時統(tǒng)計新生交費情況，提供欠費新生名單。(3)負責(zé)新生的培養(yǎng)費、學(xué)雜費等方面的咨詢工作。黨委宣傳部(1)負責(zé)迎新期間的宣傳工作。(2)負責(zé)在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。保衛(wèi)部(處)(1)負責(zé)與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系，落實四個車站迎新接待站點設(shè)立工作。(2)負責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通，確保校區(qū)周邊的交通暢通。(3)負責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作。(4)負責(zé)保障校內(nèi)道路暢通、設(shè)置必要道路標識、加強外來車輛管理工作。(5)負責(zé)新生戶口登記等相關(guān)工作。(6)負責(zé)處理新生接待過程中的突發(fā)事件。蘇大教服集團(1)負責(zé)迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作。(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放。(3)負責(zé)“校長接待處”場所及設(shè)施的保障工作。(4)負責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的飲用水等物品的供應(yīng)。(5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場的其他布置工作。1信息化建設(shè)與管理中心(1)負責(zé)新生蘇大通卡的制作、補辦工作。(2)負責(zé)新生的現(xiàn)場報到刷卡工作。(3)負責(zé)迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)、蘇大通刷卡設(shè)備。(4)負責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場其他保障工作。校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場報到點刷卡報到。獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到。城市軌道交通學(xué)院的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報到點刷卡報到。無法正常刷卡的新生，可至報到點現(xiàn)場辦理補卡或換卡手續(xù)后刷卡報到。學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的臨時收費點辦理交費存款手續(xù)后刷卡報到。經(jīng)“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報到。刷卡報到后，需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下，憑刷卡報到時“你好”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。各學(xué)院(部)在報到新生入學(xué)通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管，并自行安排身份證復(fù)印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作。如遇迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障，新生可憑入學(xué)通知書直接至各學(xué)院(部)接待點報到。錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財務(wù)處，如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。(2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號編制，并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處。(3)信息化建設(shè)與管理中心、財務(wù)處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。(4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)。迎新系統(tǒng)準備環(huán)節(jié)(1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。(2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。(4)信息化建設(shè)與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運行調(diào)試，以及所有迎新工作人員培訓(xùn)工作。(5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。(6)教務(wù)部在9月9日前，完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作，并提供給相關(guān)部門和學(xué)院(部)。(7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。(8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品，需基本滿足學(xué)生自愿購買的需要。(9)財務(wù)處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單，并每日更新至迎新系統(tǒng)。(10)信息化建設(shè)與管理中心在9月11日前，完成迎新現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準備工作。(1)新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報到點報到，已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費的新生需要現(xiàn)場交費或走綠色通道。(2)財務(wù)處負責(zé)現(xiàn)場收費，并把交費信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在收費現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。(3)學(xué)生工作部(處)負責(zé)辦理綠色通道，并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在辦理綠色通道現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。(4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報到時“你好”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議，分發(fā)好鑰匙，做好入住服務(wù)工作。(5)信息化建設(shè)與管理中心負責(zé)報到點刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場補辦工作。(6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負責(zé)迎新現(xiàn)場生活用品的分發(fā)工作。(1)各學(xué)院(部)在現(xiàn)場迎新后，集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。(2)校醫(yī)院負責(zé)新生體檢工作。(3)人武部負責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)工作。請各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認真安排，切實做好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應(yīng)認真負責(zé)，確保迎新工作順利開展。迎新期間，各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)在6:0022:30間應(yīng)安排值班人員，并將值班人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生工作部(處)，以保證晚到新生順利辦理報到手續(xù)。迎新期間，各學(xué)生組織、學(xué)生社團不得在新生宿舍區(qū)開展活動。學(xué)生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動。新生家長及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。迎新期間，保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班，加強學(xué)生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。后勤管理處需切實加強相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:0022:00間正常供應(yīng)，并確保飲食安全。校醫(yī)院需安排日夜值班，以便于及時處理傷病員。各校區(qū)浴室需在15:0022:00間正常開放。為便于辨識，迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證。