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20xx年股東會(huì)議紀(jì)要和決議(6篇)-資料下載頁(yè)

2025-08-13 16:56本頁(yè)面
  

【正文】 由監(jiān)事會(huì)召集和主持。監(jiān)事會(huì)不召集和主持的,代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。(1)會(huì)議的日期、地點(diǎn)和會(huì)議期限。(2)提交會(huì)議審議的事項(xiàng)。(4)投票授權(quán)委托書(shū)的送達(dá)時(shí)間和地點(diǎn)。(5)會(huì)務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名、電話號(hào)碼。擬出席股東會(huì)的股東,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)五日前,將決定出席會(huì)議的書(shū)面回復(fù)送達(dá)董事會(huì)秘書(shū),不回復(fù)的視為不出席,董事會(huì)秘書(shū)據(jù)此計(jì)算擬出席會(huì)議的股東所代表的有表決權(quán)的股權(quán)額,股權(quán)額達(dá)到公司有表決權(quán)的股權(quán)總數(shù)三分之二以上的,公司方可召開(kāi)股東會(huì)。(1)簽署一份或者數(shù)份同樣格式內(nèi)容的書(shū)面要求,提請(qǐng)董事會(huì)召集臨時(shí)股東會(huì),并闡明會(huì)議議題。董事會(huì)在收到前述書(shū)面要求后,應(yīng)當(dāng)盡快發(fā)出召集臨時(shí)股東會(huì)的通知。(2)如果董事會(huì)在收到前述書(shū)面要求后十日內(nèi)沒(méi)有發(fā)出召集會(huì)議的通告,提出召集會(huì)議的董事、監(jiān)護(hù)或者股東可以在董事會(huì)收到該要求后兩個(gè)月內(nèi)自行召集臨時(shí)股東會(huì)。召集的程序應(yīng)當(dāng)盡可能與董事會(huì)召集股東會(huì)議的程序相同。有權(quán)人員/機(jī)構(gòu)因董事會(huì)未應(yīng)前述要求舉行會(huì)議而自行召集并舉行會(huì)議的,由公司給予必要的協(xié)助,并承擔(dān)會(huì)議費(fèi)用。股東可以親自出席股東會(huì),也可以委托代理人出度和表決。作為委托人的股東應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式委托代理人,由委托人簽署委托書(shū)或者由其以書(shū)而形式授權(quán)的代理人簽署委托書(shū),委托人股東為法人的,委托書(shū)應(yīng)當(dāng)加蓋法人印章或由其書(shū)面授權(quán)的代理人簽字或蓋章。個(gè)人股東親自出席會(huì)議的,應(yīng)出示本人身份證和持股憑證;代理人出席會(huì)議的,應(yīng)出示本人身份證、委托書(shū)和持股憑證。法人股東應(yīng)由法定代表人或者法定代表人授權(quán)的代理人出席會(huì)議。法定代表人出席會(huì)議的,應(yīng)出示本人身份證,能證明其具有法定代表人資格的有效證明和持股憑證。代理人出席會(huì)議的,代理人應(yīng)出示本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的授權(quán)委托書(shū)和持股任憑證。出席人員的簽名冊(cè)由公司負(fù)責(zé)制作、重事會(huì)保存。簽名冊(cè)載明參加會(huì)議人員姓名(或單位名稱)身證號(hào)碼、住所地址、享有或者代表有表決權(quán)股權(quán)數(shù)額、被代理人姓名(或單位名稱)等事項(xiàng)。(2)驗(yàn)證出席會(huì)議人員資格的合法有效性。(3)驗(yàn)證年度股東會(huì)提出新提案的股東的資格。(4)股東會(huì)的表決程序是否合法有效。公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)采取必要的措施,保證股東會(huì)的嚴(yán)肅性和正常程序,除出席會(huì)議的股東(或代理人)、董事、監(jiān)事、董事會(huì)秘書(shū),其他高級(jí)管理人員、聘任律師及董事會(huì)邀請(qǐng)的人員以外,公司有權(quán)依法拒絕其他人士入場(chǎng)。第五章股東會(huì)提案的審議股東會(huì)的提案是針對(duì)應(yīng)當(dāng)由股東會(huì)討論的事項(xiàng)所提出的具體議案,股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)具體的提案作出決議。董事會(huì)在召開(kāi)股東會(huì)的通知中應(yīng)列出本次股東會(huì)討論的事項(xiàng),并將董事會(huì)提出的所有提案的內(nèi)容充分披露。需要變更前次股東會(huì)決議涉及的事項(xiàng)的,提案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整,不能只列出變更的內(nèi)容。列入其他事項(xiàng)但未明確具體內(nèi)容的,不能視為提案,股東會(huì)不得進(jìn)行表決。(3)以書(shū)面形式提交或送達(dá)董事會(huì)。公司召開(kāi)股東會(huì),公司監(jiān)事、單獨(dú)或合并享有公司表決權(quán)占股權(quán)總數(shù)百分之二十以上的股東,權(quán)向公司提出新的提案。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準(zhǔn)則,依法律、法規(guī)、公司章程的規(guī)定對(duì)股東會(huì)提案進(jìn)行審查。董事會(huì)決定不將提案列入會(huì)議議案的,應(yīng)當(dāng)在該次股東會(huì)上進(jìn)行解釋和說(shuō)明。第六章股東會(huì)提案的表決股東(包括股東代理人)以其出資比例行使表決權(quán)。股東會(huì)采取記名方式投票表決。出席股東會(huì)的股東對(duì)所審議的提案可投贊成反對(duì)或棄權(quán)票。出席股東會(huì)的股東委托代理人在其授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)所審議的提案投贊成、反對(duì)或棄權(quán)票。股東會(huì)對(duì)所有列入議事日程的提案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行逐項(xiàng)表決,不得以任何理由擱置或不予表決。年度股東會(huì)對(duì)同一事項(xiàng)有不同提案的,應(yīng)以提案提出的時(shí)間順序進(jìn)行表決,對(duì)事項(xiàng)作出決議。股東會(huì)決議分為普通決議和特別決議。股東會(huì)作出普通決議,應(yīng)當(dāng)由全體股東二分之一以上表決權(quán)通過(guò)。股東會(huì)作出特別決議,應(yīng)當(dāng)由全體股東三分之二以上表決權(quán)通過(guò)。對(duì)公司的合并、分立、解散、清算或者變更公司形式等事項(xiàng)作出決議。修改公司章程。(3)增加或者減少注冊(cè)資本。(4)公司章程規(guī)定和股東會(huì)以普通決議認(rèn)定會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生重大影響的、需要以特別決議通過(guò)的其他事項(xiàng)。上述以外其他事項(xiàng)由股東會(huì)以普通決議通過(guò)。股東會(huì)決議應(yīng)注明出席會(huì)議的股東(或股東代理人)人數(shù)、所代表股權(quán)的比例以及每項(xiàng)擁案表決結(jié)果。對(duì)股東提案作出的決議,應(yīng)列明提案股東的姓名或名稱、持股比例和提案內(nèi)容。股東會(huì)各項(xiàng)決議應(yīng)當(dāng)符合法律和公司章程的規(guī)定。出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)忠實(shí)履行職責(zé),保證決議的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,不得使用容易引起歧義的表述。出席股東會(huì)的有表決權(quán)股權(quán)數(shù),占公司總股本的比例。召開(kāi)會(huì)議的日期、地點(diǎn)。(3)會(huì)議主持人姓名、會(huì)議議程。(4)各發(fā)言人對(duì)每個(gè)審議事項(xiàng)的發(fā)言要點(diǎn)。(5)每一表決事項(xiàng)的表決結(jié)果。(6)股東的質(zhì)詢意見(jiàn)、建議及董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的答復(fù)或說(shuō)明等內(nèi)容。(7)股東會(huì)認(rèn)為和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會(huì)議記錄的其他內(nèi)容。股東會(huì)記錄由出席會(huì)議的董事和記錄員簽名,并作為公司檔案由董事會(huì)秘書(shū)保。公司股東會(huì)記錄的保管期限為自股東會(huì)結(jié)束之日起十年。第八章附則股東會(huì)的召開(kāi)、審議、表決程序及決議內(nèi)容應(yīng)符合《公司法》《公司章程》及本議事規(guī)要求。對(duì)股東會(huì)的召集、召開(kāi)、表決程序及決議的合法性、有效性發(fā)生爭(zhēng)議又無(wú)法協(xié)調(diào)的,有關(guān)當(dāng)事人可以向人民法院提起訴訟。本規(guī)則及其修正案經(jīng)股東會(huì)批準(zhǔn)后施行,如有與《公司章程》沖突之處,以《公司章程》為準(zhǔn)。本規(guī)則由股東會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
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