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正文內(nèi)容

20xx年股東會議紀要和決議(6篇)-資料下載頁

2025-08-13 16:56本頁面
  

【正文】 由監(jiān)事會召集和主持。監(jiān)事會不召集和主持的,代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。(1)會議的日期、地點和會議期限。(2)提交會議審議的事項。(4)投票授權(quán)委托書的送達時間和地點。(5)會務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名、電話號碼。擬出席股東會的股東,應(yīng)當(dāng)于會議召開五日前,將決定出席會議的書面回復(fù)送達董事會秘書,不回復(fù)的視為不出席,董事會秘書據(jù)此計算擬出席會議的股東所代表的有表決權(quán)的股權(quán)額,股權(quán)額達到公司有表決權(quán)的股權(quán)總數(shù)三分之二以上的,公司方可召開股東會。(1)簽署一份或者數(shù)份同樣格式內(nèi)容的書面要求,提請董事會召集臨時股東會,并闡明會議議題。董事會在收到前述書面要求后,應(yīng)當(dāng)盡快發(fā)出召集臨時股東會的通知。(2)如果董事會在收到前述書面要求后十日內(nèi)沒有發(fā)出召集會議的通告,提出召集會議的董事、監(jiān)護或者股東可以在董事會收到該要求后兩個月內(nèi)自行召集臨時股東會。召集的程序應(yīng)當(dāng)盡可能與董事會召集股東會議的程序相同。有權(quán)人員/機構(gòu)因董事會未應(yīng)前述要求舉行會議而自行召集并舉行會議的,由公司給予必要的協(xié)助,并承擔(dān)會議費用。股東可以親自出席股東會,也可以委托代理人出度和表決。作為委托人的股東應(yīng)當(dāng)以書面形式委托代理人,由委托人簽署委托書或者由其以書而形式授權(quán)的代理人簽署委托書,委托人股東為法人的,委托書應(yīng)當(dāng)加蓋法人印章或由其書面授權(quán)的代理人簽字或蓋章。個人股東親自出席會議的,應(yīng)出示本人身份證和持股憑證;代理人出席會議的,應(yīng)出示本人身份證、委托書和持股憑證。法人股東應(yīng)由法定代表人或者法定代表人授權(quán)的代理人出席會議。法定代表人出席會議的,應(yīng)出示本人身份證,能證明其具有法定代表人資格的有效證明和持股憑證。代理人出席會議的,代理人應(yīng)出示本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的授權(quán)委托書和持股任憑證。出席人員的簽名冊由公司負責(zé)制作、重事會保存。簽名冊載明參加會議人員姓名(或單位名稱)身證號碼、住所地址、享有或者代表有表決權(quán)股權(quán)數(shù)額、被代理人姓名(或單位名稱)等事項。(2)驗證出席會議人員資格的合法有效性。(3)驗證年度股東會提出新提案的股東的資格。(4)股東會的表決程序是否合法有效。公司董事會、監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)采取必要的措施,保證股東會的嚴肅性和正常程序,除出席會議的股東(或代理人)、董事、監(jiān)事、董事會秘書,其他高級管理人員、聘任律師及董事會邀請的人員以外,公司有權(quán)依法拒絕其他人士入場。第五章股東會提案的審議股東會的提案是針對應(yīng)當(dāng)由股東會討論的事項所提出的具體議案,股東會應(yīng)當(dāng)對具體的提案作出決議。董事會在召開股東會的通知中應(yīng)列出本次股東會討論的事項,并將董事會提出的所有提案的內(nèi)容充分披露。需要變更前次股東會決議涉及的事項的,提案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整,不能只列出變更的內(nèi)容。列入其他事項但未明確具體內(nèi)容的,不能視為提案,股東會不得進行表決。(3)以書面形式提交或送達董事會。公司召開股東會,公司監(jiān)事、單獨或合并享有公司表決權(quán)占股權(quán)總數(shù)百分之二十以上的股東,權(quán)向公司提出新的提案。董事會應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準則,依法律、法規(guī)、公司章程的規(guī)定對股東會提案進行審查。董事會決定不將提案列入會議議案的,應(yīng)當(dāng)在該次股東會上進行解釋和說明。第六章股東會提案的表決股東(包括股東代理人)以其出資比例行使表決權(quán)。股東會采取記名方式投票表決。出席股東會的股東對所審議的提案可投贊成反對或棄權(quán)票。出席股東會的股東委托代理人在其授權(quán)范圍內(nèi)對所審議的提案投贊成、反對或棄權(quán)票。股東會對所有列入議事日程的提案應(yīng)當(dāng)進行逐項表決,不得以任何理由擱置或不予表決。年度股東會對同一事項有不同提案的,應(yīng)以提案提出的時間順序進行表決,對事項作出決議。股東會決議分為普通決議和特別決議。股東會作出普通決議,應(yīng)當(dāng)由全體股東二分之一以上表決權(quán)通過。股東會作出特別決議,應(yīng)當(dāng)由全體股東三分之二以上表決權(quán)通過。對公司的合并、分立、解散、清算或者變更公司形式等事項作出決議。修改公司章程。(3)增加或者減少注冊資本。(4)公司章程規(guī)定和股東會以普通決議認定會對公司產(chǎn)生重大影響的、需要以特別決議通過的其他事項。上述以外其他事項由股東會以普通決議通過。股東會決議應(yīng)注明出席會議的股東(或股東代理人)人數(shù)、所代表股權(quán)的比例以及每項擁案表決結(jié)果。對股東提案作出的決議,應(yīng)列明提案股東的姓名或名稱、持股比例和提案內(nèi)容。股東會各項決議應(yīng)當(dāng)符合法律和公司章程的規(guī)定。出席會議的董事應(yīng)當(dāng)忠實履行職責(zé),保證決議的真實、準確和完整,不得使用容易引起歧義的表述。出席股東會的有表決權(quán)股權(quán)數(shù),占公司總股本的比例。召開會議的日期、地點。(3)會議主持人姓名、會議議程。(4)各發(fā)言人對每個審議事項的發(fā)言要點。(5)每一表決事項的表決結(jié)果。(6)股東的質(zhì)詢意見、建議及董事會、監(jiān)事會的答復(fù)或說明等內(nèi)容。(7)股東會認為和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會議記錄的其他內(nèi)容。股東會記錄由出席會議的董事和記錄員簽名,并作為公司檔案由董事會秘書保。公司股東會記錄的保管期限為自股東會結(jié)束之日起十年。第八章附則股東會的召開、審議、表決程序及決議內(nèi)容應(yīng)符合《公司法》《公司章程》及本議事規(guī)要求。對股東會的召集、召開、表決程序及決議的合法性、有效性發(fā)生爭議又無法協(xié)調(diào)的,有關(guān)當(dāng)事人可以向人民法院提起訴訟。本規(guī)則及其修正案經(jīng)股東會批準后施行,如有與《公司章程》沖突之處,以《公司章程》為準。本規(guī)則由股東會負責(zé)解釋。
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