【正文】 文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。見策劃書附一、附二、附三、附四、附五此部分由院學生會負責工作分配：：①.收集晚會節(jié)目：與各系部領(lǐng)導溝通，確定每系部選舉5—6個節(jié)目，內(nèi)容不限，形式不限。確定教職工節(jié)目及外來文藝人員節(jié)目(由文體社團部負責協(xié)調(diào)完成)②.節(jié)目彩排：包括評分表，評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。最終確定每系部3—4個節(jié)目(由學習部及宣傳部負責協(xié)調(diào)完成)③.正式演出：演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、系部演出所需道具整理轉(zhuǎn)交社會實踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書部負責協(xié)調(diào)完成)④. 與院團委等聯(lián)系接待外來文藝人員(由外聯(lián)部負責協(xié)調(diào)完成)⑤.演出所需物品、道具租借，依系部為主(由社會實踐部及外聯(lián)部負責協(xié)調(diào)完成)⑥.彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全、各部門的協(xié)調(diào)工作(由學生權(quán)益部負責協(xié)調(diào)完成)：①.在彩排前一天把節(jié)目單確定，根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務工作，以及確定正式演出時每個節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度(如需要)(由部分部長負責完成)②.催臺方面：彩排時確定節(jié)目與節(jié)目之間的時間間隙，做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接，一個節(jié)目演出，后四個節(jié)目準備，演出前確定人員到位等(由部分部長負責協(xié)調(diào)完成)此部分由院青年志愿者大隊負責工作分配：(具體以青年志愿者大隊策劃為主)① . 布置會場：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀看區(qū)域② .禮儀人員8名、培訓等③ . ④ . 安排工作人員攝影及晚會后整理工作⑤ . 晚會后現(xiàn)場衛(wèi)生清理由全體工作人員完成⑥ . 會后領(lǐng)導離席安全等⑦ . (三). 舞臺外景及主持人組：⑧ . 此部分由院廣播臺負責⑨ . 工作分配：(具體以廣播臺策劃為主)⑩ . ：. ①.確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料. ②.與院團委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會的搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的價錢及音響的租借問題. ③.演出當天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺、布置舞臺等. ④.解決用電問題及搭建舞臺安全. ⑤演出后負責協(xié)助相關(guān)物品的歸還等工作. ⑥.舞臺效果包括煙花、泡泡機、燈光等具體細節(jié)由負責人制定完成. ：. ①.主持人選拔及確認最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長負責，包括評分表等工作②.主持人串詞與各系部主持人協(xié)調(diào)完成. (四).文字宣傳組:. 此部分由院學生會及院廣播臺共同完成21 . 工作分配：22 . ①.前期宣傳：負責宣傳海報，條幅的構(gòu)思及制作(由院學生會宣傳部負責完成)23 . ②.廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播臺負責協(xié)調(diào)完成)24 . ③.后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作(由宣傳部負責協(xié)調(diào)各系部完成)25 . (五).總務組：26 . 此部分有院團委負責27 . ①負責統(tǒng)籌安排整體晚會的運行及與領(lǐng)導溝通等28 . ②負責撰寫領(lǐng)導演講詞(開幕詞)29 . ③確定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發(fā)送30 . ④節(jié)目單的協(xié)助確定31 . ：32 . ：33 . (1)9月28日天氣大雨，則推遲最多一天34 . (2)演出前小雨，則正常進行，中途大雨則推遲35 . (3)9月27日大雨，則搭臺延續(xù)，晚會延續(xù)一天36 . ：37 .(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。38 .(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行。在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。39 .(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作。由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務工作。由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持。由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。40 . (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按策劃書中規(guī)定清理會場。41 . ：42 . (1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。43 . (2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，關(guān)閉所以照燈，打開備用照明燈。44 . ：45 . (1)臺上一個節(jié)目演出時，其后的三個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。46 .(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。47 .(3)事先準備八個話筒(六個正常使用，兩個備用)及四個話筒架，如演出時話筒出現(xiàn)意外，則迅速用備用話筒，演出前及時配好話筒架高度，如話筒架演出時過高或過低，則由工作人員迅速調(diào)節(jié)等48 . ：49 . (1) 若出現(xiàn)某組工作人員不足，總負責組根據(jù)具體情況，及時調(diào)動其他組有空的組員去支援，以求工作順利進行。50 . (2)足球場四周安排工作人員維護秩序，若出現(xiàn)場面混亂現(xiàn)象，秩序組及時與總務組聯(lián)系，由總務組去協(xié)調(diào)，如果協(xié)調(diào)不了，再找老師商量，確保晚會順利進行。51 . ，由機動組負責處理。52 . ：53 . 具體費用以系部所需道具及各單位預算為主.54 . 院學生會學生權(quán)益部55 . xx9956 . 時間 工作安排 負責單位 9月10日前 確定活動方案 院團委 院學生會 9月10—23日 準備文藝節(jié)目及主持人選拔 院學生會 各系學生會9月15日 確定舞臺設(shè)計方案 院團委 學生會 9月20日 確定外來文藝節(jié)目人員 學工處 院團委 9月23日 確定贊助商舞臺搭建物品租借 院團委 院學生會9月24日 宣傳活動 院學生會等組織 9月25日 演出所需物品租借到位 院學生會 各系學生會 9月25日 學院領(lǐng)導講話稿 院團委 9月25日主持人、節(jié)目串詞到位 院學生會及支持人 9月26日下午14：30 節(jié)目彩排 院學生會 各系部 9月26日 打印節(jié)目單演講稿送領(lǐng)導審批 院團委 院學生會9月27日 搭建舞臺、燈光、音響等到位 后勤、院學生會等 9月27日下午 邀請函發(fā)放 院團委 院學生會 9月28日下午14：00 外來人員接待到位 院團委院學生會 9月28日下午17：00 舞臺布置完畢、音響、燈光到位 各部門 9月28日17：30 桌椅到位、指定觀眾觀看席位、保安到位等一切就緒 保衛(wèi)處 院學生會院青協(xié) 9月28日18：30 學生入場 各部門 9月28晚7：00 演出開始 各部門 9月28晚9：00 演出結(jié)束 各部門57 . 附一：工作時間安排表58 . 附二：晚會具體流程：59 . 時間 工作任務 9月28日晚17：30 一切就緒 9月28日晚18：30 學生入場 9月28日晚18：50 入場完畢9月28日晚19:00 開場舞 9月28日晚19:10 主持人出場介紹嘉賓并邀請領(lǐng)導講話 9月28日晚19:20 領(lǐng)導致辭并宣布晚會開始 9月28日晚19:30主持人出場，節(jié)目隨后開始 9月28日晚20:00 主持人介紹贊助商公司及活動 9月28日晚21:00 主持人宣布晚會閉幕、拍照留影、領(lǐng)導退場、觀眾退場9月28日晚21：10 工作人員留下清理會場 附三：會場布置圖：60 . 注：61 . 附四：舞臺籌備時間安排：62 . 時間 項目 9月15日前 確定舞臺搭建方案 9月21日前 確定贊助商及租借舞臺工作 9月26日前 所需搭建舞臺材料到位 9月27日下午工作人員確定開始搭建 9月28日上午 舞臺搭建完成 9月28日下午17：30前 所有裝飾完成 附五：節(jié)目籌備時間表：63 . 時間 項目 9月10日—15日 系部準備5—6個節(jié)目上報準備及主持人上報 9月15—20日 確定主持人 9月17日海選，確定每系3—4節(jié)目及節(jié)目單 9月18日—19日 確定節(jié)目順序及節(jié)目單 9月18日 籌備會議，確定所需服裝并上報 9月19日 開始租借后制定道具 9月25道具等全部到位 9月2125 主持人臺詞準備 9月25日下午14：30 體育館彩排驗收 9月27日下午14：30 最后一次彩排 9月28日19：00演出開始