【正文】 善國 宗慧副組長：王丹丹 杜鵬組 員：辦公室成員任 務(wù)：a、10月17日中午之前準(zhǔn)備好請柬；b、10月17日晚上之前送完請柬；c、10月17日晚上之前挑選出八個女禮儀；d、10月18日晚上之前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉、水果等。（4）第四項目組：舞臺組組 長：楊振 胡雷雷 趙嘉雯副組長： 丁林杰 隋艾潔組 員：生活部、資困助學(xué)部、文藝部三部部員任 務(wù)：a、舞臺搭建；b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝；c、化妝室、換衣間的選制。（5）第五項目組：機動組組 長：王凱 王彥剛 趙嘉雯副組長：白緒祥 翟曰楊 伍代娣組 員： 紀檢部、體育部任 務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會期間，負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。注：（1）項目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時，要保障第一項目組的任務(wù)順利完成。（2）各項目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴重沖突時，將重新調(diào)整各項目組人力資源；視情況可隨時啟用機動組。（3）各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作；完成任務(wù)后自動解散。整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒—→19：00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→晚會節(jié)目—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場（工作人員留下）（1）本次晚會以汽車工程學(xué)院 藝術(shù)學(xué)院 外國語學(xué)院學(xué)生為主，面向全校學(xué)生；（2）屆時，將邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處和校團委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表、汽車 藝術(shù) 外國語三院全體領(lǐng)導(dǎo)和老師以及學(xué)校各學(xué)生組織負責(zé)人出席晚會。用途 金額（單位：元）租用服裝具 200 演員化妝 200購買請柬 30租用燈光設(shè)備 500舞臺背景布置 500其他支出300單項預(yù)算表：（略）總預(yù)算：1730元人民幣。1停電應(yīng)急方案：（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。1燈光應(yīng)急方案：（1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，關(guān)閉所有照燈，打開使用階梯教室第一排日光燈。1節(jié)目應(yīng)急方案：（1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。1其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責(zé)處理。1晚會會前及會中工作細則一覽表：次序 工 作 內(nèi) 容 時 間 控 制 負 責(zé) 人（1）發(fā)送請柬工作10月17日完成工作（2）八個禮儀到崗10月18日18：00完畢（3）發(fā)放節(jié)目單10月18日18：20完畢（4）會場服務(wù)器具（茶、水等）10月18日18：20完畢（5）抽獎工具準(zhǔn)備工作10月18日17：00完畢（6）抽獎號碼發(fā)放工作10月18日18：00開始（7）引領(lǐng)觀眾進場入座10月18日18：50完畢（8）搬運學(xué)院器材10月17日10：00完畢（9）借用所需工具工作10月17日10：00完畢（10）舞臺布置工作10月18日12：00完畢（11）燈光安裝調(diào)試工作10月18日12：00完畢（12）音響設(shè)備調(diào)試工作10月17日10：00完畢（13）化妝工作10月18日16：30——18：10（14）背景布置工作10月18日12：00完畢（15）贊助商的服務(wù)工作10月18日18：00——18：40（16）贊助商接待交流工作10月18日18：00開始（17）維持秩序工作人員到位10月18日18：20完畢（18）照相工作人員到位10月18日18：20完畢（19）預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作10月18日13：00開始（20）進出口控制工作10月18日18：50開始注：各部長負責(zé)人代表自己所在的部；各負責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責(zé)人的工作以加快整體工作進程。1晚會會后工作細則一覽表：次序 工 作 內(nèi) 容 時 間 控 制 負 責(zé) 人（1）所租服裝道具的整收與送還 19日送還（2）借用學(xué)校的服裝的整收與送還19日送還（3）借用學(xué)校的音響設(shè)備的送還 晚會結(jié)束立即送還（4）會場服務(wù)器具及禮儀服裝整收 晚會結(jié)束立即開始（5）化妝間、換衣間的處理工作 晚會結(jié)束立即開始（6）臺燈及背景布置處理工作 晚會結(jié)束立即開始（7）舞臺拆卸工作 晚會結(jié)束立即開始（8）會場衛(wèi)生清理工作 晚會結(jié)束立即開始注：1）各部長負責(zé)人代表自己所在的部；2）晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作；3）各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。4）鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。5）晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)。大學(xué)迎新晚會策劃書 大學(xué)迎新晚會策劃書篇十四一、 活動背景及主題：為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學(xué)校對新生的歡迎，展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化。也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時也為全體學(xué)生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。二、 活動時間：月日晚:晚會正式開始三、 活動地點：學(xué)生活動中心四、 主辦單位：團委五、承辦單位：團委學(xué)生會宣傳：(20xx年月日至月日)主要由宣傳部干事負責(zé)宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。(1)展板宣傳：內(nèi)容：“20xx屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點?？蛇m當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意。并且寫上接受新生節(jié)目報名的內(nèi)容)要求：展板設(shè)計形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。數(shù)量：一張展板(三張一開紙大小)展出地點：在新生宿舍樓下(2)廣播宣傳(廣播站)：內(nèi)容：“201屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為201年月日至月日。我們等你來!要求：廣播站分別在月日至月日期間進行廣播。(4)在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。節(jié)目甄選準(zhǔn)備：新生節(jié)目報名及甄選：新生節(jié)目在20xx年月日至日兩天甄選節(jié)目排練時間月日進行晚會彩排，彩排地點為：物資購置：所需物品：噴繪(12x4)，租借舞臺，桌椅(視嘉賓人數(shù)而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)67包、絲帶、彩帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。本次活動時間為20xx年月日至月日。月日至月日為宣傳及節(jié)目甄選時間。月日至月日為物資購置時間。晚會安排：(一)、晚會準(zhǔn)備：與組織部及時做好溝通和人員安排協(xié)調(diào)。文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通。確定主持人兩名及主持稿。與各節(jié)目負責(zé)人商定節(jié)目細節(jié)并商討流程。晚會當(dāng)天：(1)月日下午沒有課的學(xué)生會成員去操場搭建舞臺，并準(zhǔn)備本次比賽的舞臺裝飾工作。(3).月日下午點所有演員集合完畢，6點10分所有演員(節(jié)目負責(zé)人)簽到完畢。(4).，各組工作人員到位。(5)月日下午點分，晚會正式開始。(二)、晚會流程：晚會分為三個篇章：一、給你們的見面禮。二、我有我的young!三、一起去未來!第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學(xué)到現(xiàn)在的所有所有)開場：(1)由學(xué)生排練的歌舞形式的開場。(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎。第二篇章：我有我的young!由大一新生表演節(jié)目第三篇章：一起去未來由領(lǐng)導(dǎo)講話(三)、迎新晚會后期安排：活動結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念。紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場。學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會場(打掃場地及整理搬運道具)。活動結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié)(交給組織部，由組織部進行匯總)。宣傳部，傳媒部負責(zé)對晚會的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶 、地毯音響設(shè)備 、嘉賓席：節(jié)目單，桌椅。 其他： 服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。 由組織部安排人員做好消防安全工作 應(yīng)及時疏通安全通道，保證緊急情況發(fā)生時能及時疏散人員 演員的安全保障，應(yīng)準(zhǔn)備急救藥箱。