【正文】 的同學(xué)們一個交流、溝通的平臺，使同學(xué)們能輕松、愉快的融入校園這個溫暖健康的大家庭中，享受生活，輕松學(xué)習(xí)，增長見識，提高能力，培養(yǎng)他們自己的才能。二、活動主題“新聲暢想、喜迎國慶”三、活動安排【活動時間】20xx年九月二十八日（暫定）【活動地點】主樓門樓或操場（備用）【活動對象】內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生【籌備成員】主席團：曹志亮杭彥波張麗霞胡松濤趙云付欣就澤新成員：蔣俞彬（辦公室）張宇（社團部）丁寶成（組織部）李思琦（文藝部）陳靜雅（學(xué)習(xí)部）姜佳琦（宣傳部）趙帥（體育部）郭琪（*部）臧青云（外聯(lián)部）喬春樂（生活部）【舉辦單位】主辦單位：內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院團委協(xié)辦單位：內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會生活部【活動安排】（具體事項）（一）宣傳階段（20xx年9月20—9月27日）橫幅宣傳橫幅處于懸掛（置于學(xué)生操場，校內(nèi)人口流動量大的道路旁和食堂前），直到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長。海報宣傳在全校各宣傳欄里張貼海報，在保證有關(guān)活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益（提升品牌形象）。置于學(xué)生公寓宣傳欄，校內(nèi)人口流動量大的道路旁和食堂前，以求對贊助商的宣傳達到面的效果。展板活動前期在校內(nèi)醒目位置擺放展板（主樓大廳和餐廳門口），不受任何組織宣傳的影響。媒體活動期間可利用電視臺和校園播音社，微信公共平臺（可以實行積攢活動）騰訊微博，新浪微博等進行宣傳（二）籌備階段（20xx年9月20—9月27日）1）在各系新老生和社團部（舞之語、吉他社等）、文藝部開始進行迎新晚會節(jié)目的報名（文藝，社團部各至少出2個節(jié)目），并開始聯(lián)系其它節(jié)目來源，在全校范圍內(nèi)招募優(yōu)秀節(jié)目，文藝部開始統(tǒng)計報名節(jié)目。2）對報名節(jié)目進行前期（文藝部負(fù)責(zé)）和后期篩選（院團委老師），確定符合主題的節(jié)目名單。（要留有備選口目，以備不時之需，例如：生病、人員未到等）3）安排各節(jié)目負(fù)責(zé)人進行節(jié)目的排練，保證節(jié)目質(zhì)量。4）對節(jié)目進行驗收，確定正式節(jié)目名單，并安排各節(jié)目進行最后的排練與完善。5）確定節(jié)目順序并根據(jù)各節(jié)目需要開始準(zhǔn)備道具設(shè)備。6）收取口目伴奏音樂，打印口目單。宣傳部負(fù)責(zé)節(jié)目單（報紙）的制作。三、節(jié)目選送各系選送五個節(jié)目，其中要包含大型歌舞以及可展現(xiàn)本系特色的多人、綜合性大型節(jié)目。各系節(jié)目單送至主樓813室，聯(lián)系人：王璐老師電話：社團、文藝和個人可自愿報名聯(lián)系人：學(xué)生會文體部李思琪電話：【三】動員大會時間：20xx年9月25日晚上6：00—9：00地點：主樓315或316（備選）大會主要有三項議程：一是由學(xué)院團委丁怡穎老師做動員講話。然后宣讀晚會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單；二是由學(xué)院團委王璐老師做會議重要講話，主要是進一步加強組織領(lǐng)導(dǎo)，各組的負(fù)責(zé)人要及時召集本組所屬部門的負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)情況，把握住籌備工作的節(jié)奏和脈搏；各部門負(fù)責(zé)人要靠前指揮，親自上陣，用實際行動指導(dǎo)新成員完成各項工作；各班級的團支部書記、班長要組織好本班的參演節(jié)目，節(jié)目開始前要及時的聽從現(xiàn)場工作人員的指揮，及時的安排參演人員候場。三是學(xué)院主席團作動員大會講話，要嚴(yán)格維護晚會的秩序，治保組在節(jié)目開始前，對會場的入口及時安排布控，沒有持票的人不能先進場，要杜絕領(lǐng)人入場的現(xiàn)象發(fā)生。*部要做好引導(dǎo)工作，把領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及時安置到相關(guān)的座位上。文藝部要做到有條不紊，穩(wěn)而不亂，確保晚會按照預(yù)定步驟進行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動員大會的精神。尤其是書記的重要講話，扎扎實實，認(rèn)認(rèn)真真的做好每一項籌備工作，查漏補缺，逐一排查，把問題化解在無形當(dāng)中。晚會的籌備工作千頭萬緒，我們相信，在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全院團員青年大力支持下，我們的晚會一定會取得成功。迎新晚會是本學(xué)期一次大的活動，我希望大家用我們的實際行動，為20xx年迎新畫上一個圓滿的句號，以全新的姿態(tài)迎接國慶的到來。【四】活動流程9月20日—9月27日活動準(zhǔn)備期（1）9月20日—9月25日準(zhǔn)備活動a、負(fù)責(zé)采購?fù)頃栉锲罚ㄞk公室主任：蔣俞彬）b、主持人的選拔，臺詞、服裝；節(jié)目所需道具、服裝、伴奏帶。（文藝部部長：李思琪）c、晚會會場內(nèi)外禮儀小褲的確定。（禮儀社推選）d、各個節(jié)目的篩選、排練。（文藝部、社團部負(fù)責(zé)）（2）、9月27日—9月28日場地準(zhǔn)備（體育部、外聯(lián)部負(fù)責(zé)）a、舞臺背景的裝飾，燈光、音響的布置。b、嘉賓席、觀眾席的劃分。c、入口的設(shè)置，橫幅、地?zé)?、盆景的設(shè)置。d、報幕、拉幕及物品（節(jié)目單、礦泉水的準(zhǔn)備）。9月25日—9月27日節(jié)目組負(fù)責(zé)人組織有關(guān)表演人員著裝正式表演一次，由晚會組織委員會進行審核、篩選，攝影師拍攝排練花絮。彩排整體流程第一次節(jié)目選拔：9月22日下午16：30第二次節(jié)目選拔：9月23日下午16：30第一次彩排：9月25日下午16：30（節(jié)目彩排）第二次彩排：9月26日下午16：30（主持人和節(jié)目彩排）聯(lián)排：9月27日起每日下午16：30（總彩排）彩排完由指導(dǎo)老師召開各小組負(fù)責(zé)人工作會議，明確人物分工，確保責(zé)任到人【演出當(dāng)天】9：00——12：00準(zhǔn)備舞臺、背景、燈光、音響及會場布置18：00——18：30禮儀組接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾入場，并按排座位。19：00——21：30晚會正式開始a、介紹到場疚賓b、晚會節(jié)目表演（詳情見“晚會總體策劃活動”）c、晚會閉幕d、贈送活動（贈送精美紀(jì)念品）注：以上所有時間為工作完成最后期限，只能提前不能推遲，每位工作人員必須緊密配合，全力以赴。（6）9月29日晚會后續(xù)工作在媒體報道。在報紙上、電視臺進行報道。（7）9月30日下午6：00—8：00主樓316總結(jié)會議【五】活動人員工作安排口目組組長：王璐老師副組長：曹志亮、杭彥波、張麗霞、趙云任務(wù)：完成節(jié)目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作；主持人的篩選（從主持*賽里選擇主持人）、臺詞審核；負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶，節(jié)目的評獎評優(yōu)！口目內(nèi)容：要求積極向上、活潑新穎、形式多樣（精彩節(jié)目要保證9—10個，要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦，有紅歌，向國慶獻禮等多種形式，總時間控制到2小時以內(nèi)）宣傳組組長：杭彥波副組長：姜佳琦、李明富組員：宣傳部所有干事任務(wù)：1。利用海報（包括手繪和噴繪海報）、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開展宣傳。2。負(fù)責(zé)彩排過程現(xiàn)場攝影及dv攝像。3。演出過程攝像請專業(yè)人員負(fù)責(zé)?！揪唧w流程祥看宣傳階段】舞臺組組長：曹志亮副組長：趙帥、方至琦組員：體育部干事任務(wù)：監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量；晚會期間的舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝（由社團部部長張宇協(xié)助）演出中道具的遞送，燈光音響的調(diào)試；并負(fù)責(zé)場地申請舞臺的搭建、拉幕和晚會后所有舞臺道具的清點、衛(wèi)生等工作。后勤保障組組長：張麗霞副組長：陳靜雅、陳萬全組員：學(xué)習(xí)部部分干事任務(wù)：會場的打掃及布置（盆景、橫幅等）；物資（礦泉水、獎品等）的準(zhǔn)備，相關(guān)用品的購買（礦泉水等）和回收（垃圾），全場后勤保障以及處理。保衛(wèi)組組長：付鑫副組長：臧青云、韓超組員：外聯(lián)部所有干事任務(wù)：器材看管，確保場內(nèi)所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全，并負(fù)責(zé)會場就律維持，前場和后場。（包括嘉賓及觀眾座位的安排，要求會場保持安靜）機動組組長：紀(jì)澤新副組長：蔣俞彬、于志超組員：辦公室所有干事任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)處理緊急調(diào)配，協(xié)助其他項目組完成工作，保證晚會的圓滿成功。信息傳遞組組長：郭琪副組長：范文波組員：*部所有干事任務(wù)：負(fù)責(zé)彩排及演出過程中的遞麥?zhǔn)整湽ぷ?。此組責(zé)任重大，需各成員配合默契，確保遞麥?zhǔn)整湡o誤。與此同時傳遞燈光師、音響師信（例如：音響接觸不靈）并通知演員準(zhǔn)備上臺，確保工作緊張有序。音樂組組長：李思琦張宇組員：文藝部干事彩排及演出過程中音樂的拷貝機播放。（具體根據(jù)節(jié)目單）要與燈光、音響負(fù)責(zé)人等默契配合，確保晚會高質(zhì)量完成。負(fù)責(zé)一切協(xié)調(diào)工作。應(yīng)急組組長：丁寶成副組長：伊德日昆組員：組織部所有干事任務(wù)：解決處理彩排及演出過程中一切突發(fā)事件。確保演出正常進行，所有程序的合理協(xié)調(diào)。禮儀組組長：副組長：（有禮儀社推選）六、應(yīng)急方案：停電：停電或電壓過大：準(zhǔn)備變壓器；先穩(wěn)住場；提前聯(lián)系好學(xué)校的電路維修人員以最快的速度修復(fù)電路；備發(fā)電機；膠帶粘電線話筒、音響不出聲音：話筒：盡可能多的準(zhǔn)備話筒；準(zhǔn)備好新電池；將話筒按好用程度做記號并歸類音響：多借多準(zhǔn)備，提前試用；聯(lián)系社團或其他懂音響緊急處理修理的人，晚會當(dāng)晚隨時待命天氣：提前幾天關(guān)注天氣預(yù)報，若下雨等提前通知晚會推遲；提前支傘保護道具踩踏或擁擠現(xiàn)象：提前合理劃分座區(qū)及面積、位置；座區(qū)間留出走路的小道；安排引領(lǐng)人員，熟悉座區(qū)劃分，體育部負(fù)責(zé)引領(lǐng)；自律秩序維持冷場：主持人以接下來不久將有互動環(huán)節(jié)并有精美禮品為誘穩(wěn)住人群；節(jié)目次序安排，精品、調(diào)動氣氛的與感染力弱的搭配協(xié)調(diào)受傷：提前備好急救藥品；提前提醒武術(shù)等表演注意安全；緊急送往校醫(yī)院臺上一個主持人說錯詞或忘詞（由下面的另一組幫忙避免尷尬）正唱著歌伴奏中斷或突然停電：清唱并緊急修復(fù)電源退場時人員密度過大：主持最后說出從哪個方向到哪個方向有秩序離場；設(shè)置多個出場口道具供應(yīng)不及時：演員慢上臺；臨時更換節(jié)目次序；提前兩個節(jié)目準(zhǔn)備好道具并歸類放好；晚會前將所有道具過一遍確保無遺漏1如舞臺地毯不平，可能導(dǎo)致節(jié)目效果不佳，工作人員在節(jié)目上場之前通知燈光師傅將燈泡調(diào)暗，并盡快放好地毯。1如有火災(zāi)，保安人員聽到或看到后確認(rèn)火勢較大，不能及時撲滅，應(yīng)及時向總指揮報告。接報后立即向上級報告并向119報警，然后立即組織人員疏散。1保安人員立即打開現(xiàn)場所有通道及出口，現(xiàn)場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延，撲救中優(yōu)先采用滅火器進行滅火，其次選用消防水進行滅火。1各部門立即組織人員疏散，并提醒人員不必驚慌，在保安的指引下安全有序疏散。1發(fā)生火災(zāi)后立即切斷舞臺燈光電源，以防止撲救過程中造成觸電。1學(xué)生會人員應(yīng)注意現(xiàn)場人員動態(tài)，發(fā)現(xiàn)人員聚集發(fā)生爭吵時立即過去詢問阻止，防止事態(tài)擴大。1現(xiàn)場若有5人以上人員參與斗毆時，立即報告保安隊長派保安人員增援，實行現(xiàn)場制止。同時向晚會總統(tǒng)籌報告。1如現(xiàn)場有人員威脅到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安全時，現(xiàn)場保安應(yīng)立即制止，同時向系部主任報告，當(dāng)*人員在10人以上時，應(yīng)先保護嘉賓的安全，由保安支援，護送嘉賓出場。同時向110報警。1當(dāng)聽到地震發(fā)生的信號后，學(xué)生們立即開始疏散，應(yīng)該做到：要保持鎮(zhèn)定，切莫驚慌失措。盡快躲避到安全地點，千萬不要匆忙逃入房屋。在室外的同學(xué)，應(yīng)跑到空曠的地方，（操場，按年級從東向西依次排隊）要用雙手放在頭上，防止被砸，要避開建筑物和電線。