【正文】 四席”成員后期宣傳工作（活動(dòng)結(jié)束后）：以文字、網(wǎng)頁(yè)的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。二、前期活動(dòng)工作（時(shí)間：待定）5. 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置6. 安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作：成立晚會(huì)籌備小組，確定晚會(huì)節(jié)目。三、中期活動(dòng)工作（時(shí)間：待定），張貼宣傳海報(bào)3. 推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程（是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量）晚會(huì)期間：（時(shí)間：待定）（1）現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀(guān)眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序（2）晚會(huì)開(kāi)始前后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作（3）晚會(huì)后的收尾工作四、后期活動(dòng)工作：為演員分發(fā)小禮品 費(fèi)用處理書(shū)面總結(jié) vcd制作 網(wǎng)絡(luò)宣傳上傳晚會(huì)錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀(guān)看第三部分 工作人員和項(xiàng)目組一、工作人員顧問(wèn)：待定統(tǒng)籌組：武漢交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委策劃部二、項(xiàng)目組：第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長(zhǎng)：待定 組員：待定任務(wù)：（1）完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。（2）主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。（3）負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。（4）準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。（5）根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。第二項(xiàng)目組：宣傳組組長(zhǎng)：待定 組員：學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組任務(wù)：（1）利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳。（2）現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像。晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長(zhǎng)：待定 組員：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部 團(tuán)委外聯(lián)組成員任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。（2）聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等。（3）負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理第四項(xiàng)目組：禮儀組組長(zhǎng)：待定 組員：待定（1）確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。（2）組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）出席代表。（3）晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）。（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備）（4）聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員。（此項(xiàng)任務(wù)待定0第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組組長(zhǎng)：待定 組員：待定任務(wù)：（1）監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量。（2）晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。第六項(xiàng)目組：后勤組組長(zhǎng)：待定 組員：待定任務(wù)：（1） 舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料。（2） 晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等（3）物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等。 （4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式。第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng)：待定 組員：待定任務(wù)：（1）晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。（2）協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。第四部分 各階段任務(wù)及工作分配一、晚會(huì)前三個(gè)階段：晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（時(shí)間：待定）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商?！艄?jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門(mén)提供的節(jié)目，確定主持人?！糍澲檀_定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作?！羟捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（時(shí)間：待定）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)?！艄?jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門(mén)、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。◆中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳?！粑枧_(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái)。◆物品購(gòu)買(mǎi)：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門(mén)意見(jiàn)及資金情況，◆禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（時(shí)間：待定）本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。◆晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)， 加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排（時(shí)間、地點(diǎn)待定）?！裟┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)?！纛I(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由禮儀組負(fù)責(zé)?！艄ぷ髯C制作：由后勤組負(fù)責(zé)?！魣?chǎng)地確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)?！裘襟w報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。（待定項(xiàng)目）◆費(fèi)用收集：由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。二、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程（附錄一）三、節(jié)目單：節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱(chēng)類(lèi)型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等（見(jiàn)附錄二）四、資金預(yù)算、來(lái)源及用途（見(jiàn)附錄三）五、應(yīng)急控制電應(yīng)急方案◆若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀(guān)眾可以自由處理自己的時(shí)間。如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦?！粼谕頃?huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行。在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕?！粼谕ｋ娖陂g，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作。宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管。機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門(mén)聯(lián)系。后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管。禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作。由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。◆在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按 “會(huì)后工作分工細(xì)則”（附錄四）清理會(huì)場(chǎng)。燈光應(yīng)急方案◆如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無(wú)法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目?！羧羰钦彰鳠魺o(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開(kāi)燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買(mǎi)照明燈泡。3：節(jié)目應(yīng)急方案◆上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)?！羧我还?jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理?！飼r(shí)間：20xx年12月31日 晚上16:3021：30?！锏攸c(diǎn)：機(jī)械學(xué)院404教室★主題：“狂歡元旦，喜迎新年”★主辦單位：12數(shù)控高專(zhuān)②班★協(xié)辦單位：機(jī)械學(xué)院★目的：為歡慶20xx年元旦，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀藝術(shù)人才，加強(qiáng)師生間的溝通，增強(qiáng)班級(jí)間凝聚力，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌?！锾攸c(diǎn)：節(jié)目新穎、經(jīng)典，集多種舞臺(tái)表演形式（唱歌、跳舞、器樂(lè)合奏、朗頌、戲曲、小品），溶親情、友情、師生情于一體，對(duì)各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問(wèn)候，祝愿他們桃李天下，競(jìng)放芬芳。對(duì)12級(jí)新生致以熱烈的祝賀，祝愿他們?cè)谖磥?lái)的道路上“潮平兩岸闊，風(fēng)正一帆懸”?！锿頃?huì)形式及內(nèi)容：晚會(huì)的主要形式是文藝晚會(huì)，演出節(jié)目由學(xué)生報(bào)名參加，經(jīng)篩選登記錄用后方可上演，形式不限。晚會(huì)主要是文藝節(jié)目，可以使用各種活躍氣氛的道具和橫幅，也可以有互動(dòng)節(jié)目。晚會(huì)中可以拍照和錄像，來(lái)記錄這一時(shí)刻，晚會(huì)結(jié)束后，相關(guān)文藝內(nèi)容可以編輯成冊(cè)，在系刊上發(fā)表?！飫?chuàng)意闡述：：這是在升入大學(xué)以來(lái)音樂(lè)學(xué)兩個(gè)班班團(tuán)委組織下的第一臺(tái)元旦聯(lián)歡晚會(huì)。節(jié)目形式不限，歌曲，舞蹈，朗誦，相聲小品，樂(lè)器演奏，戲曲等均納為主題，內(nèi)容清新向上。服裝、飾品、鞋等任何一方面都可以有所表現(xiàn)。：以節(jié)目單為主，先報(bào)上固定的節(jié)目和表演者，晚會(huì)上穿插幾個(gè)互動(dòng)性節(jié)目，抽到號(hào)的同學(xué)上來(lái)表演。如“模仿秀”（招募舞蹈才能者示范幾種舞蹈基本功，也可帶簡(jiǎn)單道具）。：邀請(qǐng)一些知名人士參加，比如：老師、學(xué)生會(huì)干部、班組長(zhǎng)、友人，也就是特邀嘉賓。：所有節(jié)目的篩選將本著“自愿、公平、公正”的原則進(jìn)行，參與節(jié)目者和節(jié)目單要經(jīng)過(guò)嚴(yán)密的審核，固定節(jié)目數(shù)量控制在20個(gè)左右。一些有自己節(jié)目才能的學(xué)生，都可以有一個(gè)專(zhuān)門(mén)展示自己才華的機(jī)會(huì)。個(gè)人表演、組合表演都可以?！锿頃?huì)流程：（具體內(nèi)容略）★晚會(huì)組織機(jī)構(gòu)①晚會(huì)總策劃、總負(fù)責(zé)人：劉焱 張?chǎng)?劉金礪②管理賬目：王健③節(jié)目組：張?chǎng)?劉金礪④后勤保障組：王健 江亮亮 劉猛⑤宣傳組：李自彪 劉凌鋒⑥保安禮儀組：湯濤 方江凱★各任務(wù)組主要工作安排：（1）晚會(huì)總策劃、總負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。負(fù)責(zé)節(jié)目負(fù)責(zé)人的會(huì)議安排負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓代表對(duì)晚會(huì)的舉辦給予評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)把所有嘉賓安排在前兩排就座，成為晚會(huì)的主角色。（2）管理賬目：負(fù)責(zé)所購(gòu)物品的登記和賬目管理。（3）節(jié)目組：晚會(huì)節(jié)目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則，在題材、內(nèi)容，質(zhì)量上下功夫，以確保各節(jié)目之間的銜接自然流暢，并使整場(chǎng)晚會(huì)受到觀(guān)者的歡迎與好評(píng)。①負(fù)責(zé)整臺(tái)聯(lián)歡會(huì)的節(jié)目組織與保障。規(guī)定節(jié)目數(shù)量并安排演出順序，督促和指導(dǎo)各節(jié)目編排。②晚會(huì)時(shí)間預(yù)測(cè)。每個(gè)節(jié)目需要多長(zhǎng)時(shí)間，每個(gè)板塊需要多長(zhǎng)時(shí)間，整場(chǎng)晚會(huì)需要多長(zhǎng)時(shí)間。③負(fù)責(zé)聯(lián)歡會(huì)的節(jié)目彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實(shí)施。④負(fù)責(zé)中場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目的策劃安排。（6）后勤保障組：本著勤儉節(jié)約的原則，高水平、高質(zhì)量，圓滿(mǎn)地做好聯(lián)歡會(huì)的后勤保障工作。①負(fù)責(zé)收齊班費(fèi)，購(gòu)買(mǎi)聯(lián)歡會(huì)所需物品，購(gòu)買(mǎi)物品時(shí)要索要發(fā)票，回來(lái)登記報(bào)賬。②負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品（水杯、茶葉等），并接待好特邀嘉賓。準(zhǔn)備好垃圾袋（箱），監(jiān)督維護(hù)場(chǎng)內(nèi)衛(wèi)生，慶祝結(jié)束后，負(fù)責(zé)清掃全場(chǎng)。（7）宣傳組：利用各種方式做好整臺(tái)聯(lián)歡會(huì)的內(nèi)外宣傳工作。①負(fù)責(zé)相關(guān)文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。②負(fù)責(zé)書(shū)寫(xiě)主題文字和橫幅、標(biāo)語(yǔ)、展板的制作。③負(fù)責(zé)安排班內(nèi)媒體照相與錄像等留念工作。負(fù)責(zé)聯(lián)歡會(huì)全紀(jì)錄。（8）保安禮儀組：①負(fù)責(zé)聯(lián)歡會(huì)的保安及突發(fā)事件的處理工作，維護(hù)全場(chǎng)秩序。②負(fù)責(zé)安排禮儀隊(duì)人員工作，做好整場(chǎng)晚會(huì)的服務(wù)工作。③負(fù)責(zé)晚會(huì)前后組織同學(xué)和觀(guān)眾進(jìn)出。