【正文】 特準(zhǔn)后方可搭乘。b、 出外勤(杭州市以外地區(qū))當(dāng)天可往返者,除車費核實報支之外, 另可支領(lǐng)出差補助,其標(biāo)準(zhǔn)為:經(jīng)理級(含副經(jīng)理和經(jīng)理助理)以上人員30元/天,其他人員20元/天。c、 出外勤(杭州市以內(nèi)地區(qū)),當(dāng)天可往返者,除車費核實報支外, 其有耽誤用餐時間者可報誤餐費補貼每餐6元,能立即返回未耽誤用餐者,不得報支本項費用。d、 由出差處所或由公司免費提供膳食者,不得報支誤餐費。(四)、出差旅費報銷規(guī)定： 出差人員銷差后,應(yīng)于七天內(nèi)檢具差旅費報支單(附件四),依差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)表之規(guī)定詳填出差費用并檢附原出差單及各有關(guān)單據(jù)憑證,依核決權(quán)限表之規(guī)定申請核準(zhǔn)。 出差人員未事先核準(zhǔn)而以計程車為交通工具者,應(yīng)于返回公司申報差旅費時,于請款單上述明理由?？衫么蟊娍瓦\工具方便完成出差任務(wù)而搭乘計程車者,不予報銷。 公司員工因參加教育訓(xùn)練、講習(xí)、研討會等事宜出差者,其差旅費于呈準(zhǔn)時要附上心得報告。如主辦單位提供食宿者,不得請領(lǐng)住宿費及膳雜費。(五)、交通費報銷規(guī)定： 交通工具以搭乘火車、國營客運等公開訂有價目表者為原則。交通費應(yīng)檢附憑證報銷。 乘座公司交通工具者,不得另支領(lǐng)交通費,司機則按實際加油費報支。 多人出差起止地點相同時,若共同乘座同輛計程車出(返)差,交通費僅能由一人代表申報。 低階人員隨同高階人員出差,得視實際需要情形,同高階人員搭乘同級標(biāo)準(zhǔn)車船。 由出差處所提供交通工具者,不得報支交通費。(六)、住宿費報銷規(guī)定: 住宿費按實際出差夜數(shù)支給,并應(yīng)檢附與出差時、地一致之旅館有效發(fā)票。 出差處所免費提供住宿者,不得報支住宿費。 低階人員隨同高階人員出差,得視實際需要同高階人員住宿同級旅館。 因?qū)嶋H需要招待賓客住宿者,按其檢附憑證呈報核準(zhǔn)后,列支費用科目,實數(shù)報銷。 經(jīng)理以下人員兩人(同性別)同時出差同一地點時,應(yīng)以同住一房,只得由一人報銷住宿費為標(biāo)準(zhǔn)辦理住宿。(七)、膳雜費報銷規(guī)定:膳雜費為行程中的膳食及雜支費用,應(yīng)按日數(shù)報支,由出差起始時間至凌晨零點為止,為一天。(八)、電話、電傳、文件運費報銷規(guī)定:出差人員在出差期間因工作需要所發(fā)生的電話費、電傳費,托運文件、樣品時發(fā)生的運費,應(yīng)于報銷時檢附憑證,實數(shù)報支。(九)、出差期間加班規(guī)定:出差人員在出差期間如遇節(jié)假日繼續(xù)工作,經(jīng)主管核準(zhǔn)后可計加班。(十)、出差時間之延期規(guī)定: 從業(yè)人員出差期間,由其主管視實際需要核定,在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者,應(yīng)事先以電話請示主管,核準(zhǔn)后為之。返回后,由主管核定追認(rèn)。 因患病及因事故阻滯者,應(yīng)檢附醫(yī)院診斷證明或天災(zāi)事故證明,可報支延時日的膳、宿、雜費。(十一)、罰則: 出差人員在出差期間,不得有危害國家民族名譽或本公司利益的行為言論,并遵守出差地區(qū)之法律及習(xí)俗,任何惹事生非之后果,由出差人自行負(fù)責(zé),與公司無關(guān)。 出差人員如有違反規(guī)定虛報旅費之事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 視情節(jié)輕重予以處罰。四、本辦法經(jīng)呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,修訂時亦同。附表一: 國內(nèi)差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)表附件一: 車輛調(diào)派單 附件二: 出差申請單附件三: 預(yù)支款申請單 附件四: 差旅費報支單辦公電腦使用管理規(guī)定篇十八(一)公司各部門所購一切物資材料，嚴(yán)格實行先入庫存、后使用制度。(二)購置部門采購物資應(yīng)及時與總務(wù)部負(fù)責(zé)人和倉庫員聯(lián)系，通知到貨時間、數(shù)量、貨物品種，并協(xié)助做好搬運工作。(三)倉管員對倉物料必須嚴(yán)格驗查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格數(shù)量、價格與單據(jù)、運單不符，應(yīng)及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續(xù)。進倉物料的質(zhì)量驗收由購置部門負(fù)責(zé)。(四)經(jīng)辦理驗收手續(xù)進倉的物料，倉管員應(yīng)及時開出“倉庫收料單”，倉庫據(jù)此記賬并送經(jīng)辦人一份，用以辦理付款手續(xù)。(五)各部門領(lǐng)用物料，必須填制“倉庫領(lǐng)料單”，經(jīng)使用部門經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)簽名，再交總務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能領(lǐng)料。公司貴重物品的領(lǐng)用，由使用部門書面申請，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。(六)為提高各部門領(lǐng)料工作的計劃性及有利于加強倉庫物資的管理，采用隔天發(fā)料辦法，定為星期二、三、五，三天辦理領(lǐng)料事宜，特殊情況除外。(七)各部門下月領(lǐng)用物料的計劃，應(yīng)在上月終5天前(即每月的二十五日)報總務(wù)部。臨時補給物資必須提前三天報總務(wù)部。(八)物業(yè)出倉，必須辦理出庫手續(xù)，填制“倉庫領(lǐng)料單”，并驗明物業(yè)的規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)總務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后，方能發(fā)貨，倉管員應(yīng)及時記賬。(九)倉管員對任何部門均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法。嚴(yán)禁白條發(fā)貨。(十)倉管員應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”，凡購入，領(lǐng)用物料，應(yīng)立即做相應(yīng)的記載，及時反映物資的增減變化情況，做到賬、物、卡三相符。(十一)倉庫應(yīng)每月對庫存物資進行一次盤點，發(fā)現(xiàn)升溢、損缺，應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù)，填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，據(jù)以列賬，并報財務(wù)部一份、總務(wù)部一份。每月月報表、匯總表、盤點表需送總經(jīng)理閱示。(十二)為及時反映庫存物資數(shù)額，配合使用部門編好采購計劃，以節(jié)約使用資金，倉管員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”，送交財務(wù)部及有關(guān)部門各一份。(十三)倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道，做到整齊、美觀。填好貨物卡，把貨物卡掛放在明顯位置。(十四)庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種，嚴(yán)禁吸煙，非工作人員不得進入庫存內(nèi)。(十五)倉管員要認(rèn)真做好倉庫的安全工作，經(jīng)常巡視倉庫，檢查有無可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災(zāi)危險隱患，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報。辦公電腦使用管理規(guī)定篇十九為規(guī)范公司員工的費用報銷標(biāo)準(zhǔn)與流程，提高工作效率，明確審核簽批職責(zé)，加強預(yù)算的執(zhí)行力度，監(jiān)督控制費用支出，特制訂本管理規(guī)定：一、費用管理細(xì)則(一)差旅費、交通費出差申請與批準(zhǔn)員工因公出差必須按要求填寫《出差申請單》(格式見附件2)和《借款單》，分別按要求注明出差目的、行程路線、預(yù)計時間、預(yù)借款額及預(yù)計還款日期，由部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，分別轉(zhuǎn)交公司人資行政部及財務(wù)部作為員工出勤以及差旅費借款、報銷的依據(jù)。出差借款 出差人員憑批準(zhǔn)的《借款單》作為差旅費借款依據(jù)。 財務(wù)對個人出差借款的執(zhí)行原則為：前款不清，后款不借。即借款人若有前期未清的出差借款事項，待結(jié)清后才允許再次借款。 個人借款金額原則上不超過本人月度工資。新員工(處于見習(xí)期的員工)借款金額原則上不超過1000元。如有特殊用途超支借款，須經(jīng)總經(jīng)理簽字特批。費用報銷 銷時間：原則上每周一、周六報銷(特殊費用隨時報銷)。 市場人員因出差產(chǎn)生的相關(guān)費用要求一周一報。 報銷標(biāo)準(zhǔn)：見附件1《差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)》 票據(jù)的管理： 出差人員憑取得的車票(含船票、機票)、住宿或會務(wù)發(fā)票、其他票據(jù)(不含保險費單據(jù))報銷。取得的票據(jù)須為本次出差實際發(fā)生的，并且符合國家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票。 出差人員在報銷時，票據(jù)粘貼要規(guī)范整齊，粘貼順序為：車(船、飛機)票、住宿發(fā)票或會務(wù)票據(jù)、其他票據(jù)(不含保險費單據(jù))并注明單據(jù)張數(shù)。車票有日期、起始地點的可直接粘貼，無日期、起始地點的要注明。報銷時須后附經(jīng)公司人資行政部標(biāo)注具體返回時間的《出差申請單》，以便計算相應(yīng)出差補助。 公司駐外辦事處人員往返總部，參照出差人員的報銷規(guī)定外，需另在車票后注明往返是由。 下列單據(jù)不準(zhǔn)報銷：白條、收據(jù)、大小寫不符、字跡不清、時間不符的、不合法的單據(jù)、涂改的單據(jù)、未蓋章的發(fā)票等。 出差人員住宿費標(biāo)準(zhǔn)按《差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定執(zhí)行，發(fā)生的住宿費在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實報銷，超標(biāo)準(zhǔn)部分原則上不予報銷(特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理特批)。如出差單據(jù)丟失，責(zé)任自負(fù)。 購買車票、飛機票、船票發(fā)生的訂票費，憑合法有效票據(jù)據(jù)實報銷。退票費原則上不予報銷，特殊情況由公司總經(jīng)理特批。 出差人員出差期間可乘坐的交通工具標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)附件1《差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。特殊情況需要升格使用交通工具的，應(yīng)報公司總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行，否則一律按可乘坐的交通工具最低費用標(biāo)準(zhǔn)報銷。出差補助：根據(jù)出差天數(shù)，按照《差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)》中的補助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過部分原則上不予報銷。 伙食補助： 出差(市區(qū)以內(nèi)不按出差計算)來回時間不超過8小時的，只報車票，不享受伙食補助，但可以按公司規(guī)定的午餐標(biāo)準(zhǔn)(10元/日)領(lǐng)取補助。 出差人員外出參加各類會議(培訓(xùn))時，如會議(培訓(xùn))費中包含食宿費，則不再報銷住宿費及會議(培訓(xùn))期間的伙食補助。 差人員出差期間如有招待，每招待一次扣減半天的伙食補助，招待費用與差旅費同時報銷。 無特殊原因不得單獨報銷異地招待費用。 未出差期間，相關(guān)人員凡是中午有招待需求的，一律不再享受午餐補助(10元/日)。 出差人員連續(xù)乘火車超過12小時或夜間(晚八時至次日凌晨七時)連續(xù)乘火車超過6小時且未坐臥鋪者，補助20元，不再享受伙食補助。 員工10：00以后出差或16：00以前返回的按半日計算當(dāng)日補助。 享受出差伙食補助的不再享受公司午餐補助。 交通補助 出差人員帶車出差，報銷時不計算市內(nèi)交通費。 出差人員出差期間發(fā)生交通費，按照《差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)》的交通補貼額在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷，超標(biāo)準(zhǔn)的不予報銷。若未發(fā)生交通費則不予享受交通補貼。 原則上不報銷出租車費。特殊情況需要報銷出租車費的，在單據(jù)后附由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《出租車費報銷審批單》。(二)業(yè)務(wù)招待費與外聯(lián)費業(yè)務(wù)招待費是指各單位為滿足經(jīng)營或管理需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)招待支出。招待費開支標(biāo)準(zhǔn) 渠道客戶只提供工作餐，按20元/人標(biāo)準(zhǔn)控制。上游供應(yīng)商一般按50元/人標(biāo)準(zhǔn)控制，重要客戶按80元/人標(biāo)準(zhǔn)控制。 所有招待與外聯(lián)費用，需事前以書面或短信形式向總經(jīng)理申請同意，不得擅自決定。 招待前，自購煙、酒、茶葉，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得在酒店消費煙、酒、茶葉。 招待金額超過200元的，需提供酒店菜單。單據(jù)審核 招待費報銷須取得符合國家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票(發(fā)票抬頭需填制公司全稱)。如就餐地點無法提供有效發(fā)票，需提供收款收據(jù)，若合理合規(guī)，報銷人需以其他合格的正規(guī)招待發(fā)票抵頂?shù)瑫r附就餐說明。 報銷時要后附公司總經(jīng)理簽批的《招待費用審批單》(見附件3)。 對丟失發(fā)票或取得假發(fā)票的一律不予報銷，責(zé)任自負(fù)。(三)手機電話費報銷范圍：手機費只報銷正常的月租費、包月費、市內(nèi)通話費、長途電話費、漫游費、短信費、功能費(含來電顯示費)等，除此以外，如：sp信息費，互動視界費、滯納金等其他費用一律不予報銷。經(jīng)批準(zhǔn)報銷手機費的人員，所報手機費發(fā)票顯示的姓名應(yīng)與本人一致。如不一致必須事先在財務(wù)部門備案，否則不予報銷。報銷手機人員因換號一個月發(fā)生兩次交費時，除按規(guī)定在財務(wù)辦理變更備案手續(xù)外，兩號相加報銷費用不得超出本人月度預(yù)算規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。手機話費單據(jù)必須為正規(guī)的話費發(fā)票(采用預(yù)付費方式交納話費的單據(jù)不作為報銷的憑據(jù))，手機費報銷額度以話費發(fā)票顯示的實際發(fā)生費用為準(zhǔn)，繳費額度不作為報銷額度。報銷額度的管控：業(yè)務(wù)人員的手機費報銷額度按“預(yù)算額度*上月度指標(biāo)完成比例”進行管控。職能部門人員的手機費用以預(yù)算額度進行管控。報銷人員使用的手機，不得與家庭電話和親友電話捆綁消費，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將其所有報銷的話費全部收回，并處以20%的罰款。(四)車輛費用按《公司車輛使用管理規(guī)定》執(zhí)行。二、費用報銷流程經(jīng)辦人填寫報銷單——部門負(fù)責(zé)人審批——會計主管審核報銷憑證——財務(wù)負(fù)責(zé)人審批——總經(jīng)理審批——出納審核并付款——經(jīng)辦人簽字領(lǐng)款三、費用預(yù)警的管控公司財務(wù)部門對超預(yù)算費用的支出與報銷實施預(yù)警服務(wù)，對于違反財務(wù)紀(jì)律以及相關(guān)制度的費用支出與報銷，公司財務(wù)人員有權(quán)拒絕支付并向公司總經(jīng)理匯報，由公司總經(jīng)理安排調(diào)查核實，并依據(jù)調(diào)查核實結(jié)果做出相關(guān)處理。對有質(zhì)疑的單據(jù)，財務(wù)可請示總經(jīng)理后視情況處理。 四、罰則對違反招待相關(guān)規(guī)定的，將由公司總經(jīng)理視情況具體處理。情節(jié)嚴(yán)重者將給予消費金額20%的處罰。對違反報銷時限規(guī)定的，按20元/單處罰。累計三單以上無特殊情況者將不予報銷。市場崗位不提交市場周報者，將不予簽字報銷。報銷人無視公司報銷制度，弄虛作假，虛假報銷，除不予報銷外，另給予100元處罰。其業(yè)務(wù)上級受連帶責(zé)任，給予50元處罰。五、本規(guī)定由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行，其他與本規(guī)定相抵觸的條款廢止。辦公電腦使用管理規(guī)定篇二十一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》。二、工作人員要熟悉國家相關(guān)部門規(guī)定的計算機安全保密制度并認(rèn)真貫徹實施。三、不得隨意復(fù)制保密數(shù)據(jù)和擴大涉密范圍，如有確需復(fù)制的數(shù)據(jù)、文件、材料，應(yīng)征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可復(fù)制。四、不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露本單位秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摫締挝幻孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞本單位秘密。五、堅持涉密計算機及系統(tǒng)不得入網(wǎng)，和外網(wǎng)進行物理隔斷。不得插用非本辦公室的u盤、移動硬盤、光盤、軟盤。六、凡入網(wǎng)的計算機不得涉密，即不得存儲、處理、傳遞國家機密和工作機密。七、筆記本電腦因工作原因經(jīng)常帶出，不得存儲保密數(shù)據(jù)及信息。如確需存儲保密信息，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并記錄。八、涉密機器要配備必要的保密措施，盡量采用成熟的、經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)可的綜合技術(shù)防范手段。九、在國際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并記錄。十、樹立保密意識，定期檢查各項安全保密措施，發(fā)現(xiàn)隱患及時報告、及時采取措施。