【正文】 特準(zhǔn)后方可搭乘。b、 出外勤(杭州市以外地區(qū))當(dāng)天可往返者,除車費(fèi)核實(shí)報(bào)支之外, 另可支領(lǐng)出差補(bǔ)助,其標(biāo)準(zhǔn)為:經(jīng)理級(含副經(jīng)理和經(jīng)理助理)以上人員30元/天,其他人員20元/天。c、 出外勤(杭州市以內(nèi)地區(qū)),當(dāng)天可往返者,除車費(fèi)核實(shí)報(bào)支外, 其有耽誤用餐時(shí)間者可報(bào)誤餐費(fèi)補(bǔ)貼每餐6元,能立即返回未耽誤用餐者,不得報(bào)支本項(xiàng)費(fèi)用。d、 由出差處所或由公司免費(fèi)提供膳食者,不得報(bào)支誤餐費(fèi)。(四)、出差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定： 出差人員銷差后,應(yīng)于七天內(nèi)檢具差旅費(fèi)報(bào)支單(附件四),依差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表之規(guī)定詳填出差費(fèi)用并檢附原出差單及各有關(guān)單據(jù)憑證,依核決權(quán)限表之規(guī)定申請核準(zhǔn)。 出差人員未事先核準(zhǔn)而以計(jì)程車為交通工具者,應(yīng)于返回公司申報(bào)差旅費(fèi)時(shí),于請款單上述明理由。可利用大眾客運(yùn)工具方便完成出差任務(wù)而搭乘計(jì)程車者,不予報(bào)銷。 公司員工因參加教育訓(xùn)練、講習(xí)、研討會等事宜出差者,其差旅費(fèi)于呈準(zhǔn)時(shí)要附上心得報(bào)告。如主辦單位提供食宿者,不得請領(lǐng)住宿費(fèi)及膳雜費(fèi)。(五)、交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定： 交通工具以搭乘火車、國營客運(yùn)等公開訂有價(jià)目表者為原則。交通費(fèi)應(yīng)檢附憑證報(bào)銷。 乘座公司交通工具者,不得另支領(lǐng)交通費(fèi),司機(jī)則按實(shí)際加油費(fèi)報(bào)支。 多人出差起止地點(diǎn)相同時(shí),若共同乘座同輛計(jì)程車出(返)差,交通費(fèi)僅能由一人代表申報(bào)。 低階人員隨同高階人員出差,得視實(shí)際需要情形,同高階人員搭乘同級標(biāo)準(zhǔn)車船。 由出差處所提供交通工具者,不得報(bào)支交通費(fèi)。(六)、住宿費(fèi)報(bào)銷規(guī)定: 住宿費(fèi)按實(shí)際出差夜數(shù)支給,并應(yīng)檢附與出差時(shí)、地一致之旅館有效發(fā)票。 出差處所免費(fèi)提供住宿者,不得報(bào)支住宿費(fèi)。 低階人員隨同高階人員出差,得視實(shí)際需要同高階人員住宿同級旅館。 因?qū)嶋H需要招待賓客住宿者,按其檢附憑證呈報(bào)核準(zhǔn)后,列支費(fèi)用科目,實(shí)數(shù)報(bào)銷。 經(jīng)理以下人員兩人(同性別)同時(shí)出差同一地點(diǎn)時(shí),應(yīng)以同住一房,只得由一人報(bào)銷住宿費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)辦理住宿。(七)、膳雜費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:膳雜費(fèi)為行程中的膳食及雜支費(fèi)用,應(yīng)按日數(shù)報(bào)支,由出差起始時(shí)間至凌晨零點(diǎn)為止,為一天。(八)、電話、電傳、文件運(yùn)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:出差人員在出差期間因工作需要所發(fā)生的電話費(fèi)、電傳費(fèi),托運(yùn)文件、樣品時(shí)發(fā)生的運(yùn)費(fèi),應(yīng)于報(bào)銷時(shí)檢附憑證,實(shí)數(shù)報(bào)支。(九)、出差期間加班規(guī)定:出差人員在出差期間如遇節(jié)假日繼續(xù)工作,經(jīng)主管核準(zhǔn)后可計(jì)加班。(十)、出差時(shí)間之延期規(guī)定: 從業(yè)人員出差期間,由其主管視實(shí)際需要核定,在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者,應(yīng)事先以電話請示主管,核準(zhǔn)后為之。返回后,由主管核定追認(rèn)。 因患病及因事故阻滯者,應(yīng)檢附醫(yī)院診斷證明或天災(zāi)事故證明,可報(bào)支延時(shí)日的膳、宿、雜費(fèi)。(十一)、罰則: 出差人員在出差期間,不得有危害國家民族名譽(yù)或本公司利益的行為言論,并遵守出差地區(qū)之法律及習(xí)俗,任何惹事生非之后果,由出差人自行負(fù)責(zé),與公司無關(guān)。 出差人員如有違反規(guī)定虛報(bào)旅費(fèi)之事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 視情節(jié)輕重予以處罰。四、本辦法經(jīng)呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。附表一: 國內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表附件一: 車輛調(diào)派單 附件二: 出差申請單附件三: 預(yù)支款申請單 附件四: 差旅費(fèi)報(bào)支單辦公電腦使用管理規(guī)定篇十八(一)公司各部門所購一切物資材料，嚴(yán)格實(shí)行先入庫存、后使用制度。(二)購置部門采購物資應(yīng)及時(shí)與總務(wù)部負(fù)責(zé)人和倉庫員聯(lián)系，通知到貨時(shí)間、數(shù)量、貨物品種，并協(xié)助做好搬運(yùn)工作。(三)倉管員對倉物料必須嚴(yán)格驗(yàn)查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格數(shù)量、價(jià)格與單據(jù)、運(yùn)單不符，應(yīng)及時(shí)通知購置部門向供貨單位辦理補(bǔ)料或退貨手續(xù)。進(jìn)倉物料的質(zhì)量驗(yàn)收由購置部門負(fù)責(zé)。(四)經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉的物料，倉管員應(yīng)及時(shí)開出“倉庫收料單”，倉庫據(jù)此記賬并送經(jīng)辦人一份，用以辦理付款手續(xù)。(五)各部門領(lǐng)用物料，必須填制“倉庫領(lǐng)料單”，經(jīng)使用部門經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)簽名，再交總務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能領(lǐng)料。公司貴重物品的領(lǐng)用，由使用部門書面申請，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。(六)為提高各部門領(lǐng)料工作的計(jì)劃性及有利于加強(qiáng)倉庫物資的管理，采用隔天發(fā)料辦法，定為星期二、三、五，三天辦理領(lǐng)料事宜，特殊情況除外。(七)各部門下月領(lǐng)用物料的計(jì)劃，應(yīng)在上月終5天前(即每月的二十五日)報(bào)總務(wù)部。臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)總務(wù)部。(八)物業(yè)出倉，必須辦理出庫手續(xù)，填制“倉庫領(lǐng)料單”，并驗(yàn)明物業(yè)的規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)總務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后，方能發(fā)貨，倉管員應(yīng)及時(shí)記賬。(九)倉管員對任何部門均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯誤做法。嚴(yán)禁白條發(fā)貨。(十)倉管員應(yīng)對各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”，凡購入，領(lǐng)用物料，應(yīng)立即做相應(yīng)的記載，及時(shí)反映物資的增減變化情況，做到賬、物、卡三相符。(十一)倉庫應(yīng)每月對庫存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)升溢、損缺，應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù)，填制“商品、物料盤盈、盤虧報(bào)告表”，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，據(jù)以列賬，并報(bào)財(cái)務(wù)部一份、總務(wù)部一份。每月月報(bào)表、匯總表、盤點(diǎn)表需送總經(jīng)理閱示。(十二)為及時(shí)反映庫存物資數(shù)額，配合使用部門編好采購計(jì)劃，以節(jié)約使用資金，倉管員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”，送交財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門各一份。(十三)倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道，做到整齊、美觀。填好貨物卡，把貨物卡掛放在明顯位置。(十四)庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種，嚴(yán)禁吸煙，非工作人員不得進(jìn)入庫存內(nèi)。(十五)倉管員要認(rèn)真做好倉庫的安全工作，經(jīng)常巡視倉庫，檢查有無可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。辦公電腦使用管理規(guī)定篇十九為規(guī)范公司員工的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與流程，提高工作效率，明確審核簽批職責(zé)，加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力度，監(jiān)督控制費(fèi)用支出，特制訂本管理規(guī)定：一、費(fèi)用管理細(xì)則(一)差旅費(fèi)、交通費(fèi)出差申請與批準(zhǔn)員工因公出差必須按要求填寫《出差申請單》(格式見附件2)和《借款單》，分別按要求注明出差目的、行程路線、預(yù)計(jì)時(shí)間、預(yù)借款額及預(yù)計(jì)還款日期，由部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，分別轉(zhuǎn)交公司人資行政部及財(cái)務(wù)部作為員工出勤以及差旅費(fèi)借款、報(bào)銷的依據(jù)。出差借款 出差人員憑批準(zhǔn)的《借款單》作為差旅費(fèi)借款依據(jù)。 財(cái)務(wù)對個人出差借款的執(zhí)行原則為：前款不清，后款不借。即借款人若有前期未清的出差借款事項(xiàng)，待結(jié)清后才允許再次借款。 個人借款金額原則上不超過本人月度工資。新員工(處于見習(xí)期的員工)借款金額原則上不超過1000元。如有特殊用途超支借款，須經(jīng)總經(jīng)理簽字特批。費(fèi)用報(bào)銷 銷時(shí)間：原則上每周一、周六報(bào)銷(特殊費(fèi)用隨時(shí)報(bào)銷)。 市場人員因出差產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用要求一周一報(bào)。 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：見附件1《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》 票據(jù)的管理： 出差人員憑取得的車票(含船票、機(jī)票)、住宿或會務(wù)發(fā)票、其他票據(jù)(不含保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù))報(bào)銷。取得的票據(jù)須為本次出差實(shí)際發(fā)生的，并且符合國家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票。 出差人員在報(bào)銷時(shí)，票據(jù)粘貼要規(guī)范整齊，粘貼順序?yàn)椋很?船、飛機(jī))票、住宿發(fā)票或會務(wù)票據(jù)、其他票據(jù)(不含保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù))并注明單據(jù)張數(shù)。車票有日期、起始地點(diǎn)的可直接粘貼，無日期、起始地點(diǎn)的要注明。報(bào)銷時(shí)須后附經(jīng)公司人資行政部標(biāo)注具體返回時(shí)間的《出差申請單》，以便計(jì)算相應(yīng)出差補(bǔ)助。 公司駐外辦事處人員往返總部，參照出差人員的報(bào)銷規(guī)定外，需另在車票后注明往返是由。 下列單據(jù)不準(zhǔn)報(bào)銷：白條、收據(jù)、大小寫不符、字跡不清、時(shí)間不符的、不合法的單據(jù)、涂改的單據(jù)、未蓋章的發(fā)票等。 出差人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定執(zhí)行，發(fā)生的住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超標(biāo)準(zhǔn)部分原則上不予報(bào)銷(特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理特批)。如出差單據(jù)丟失，責(zé)任自負(fù)。 購買車票、飛機(jī)票、船票發(fā)生的訂票費(fèi)，憑合法有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷，特殊情況由公司總經(jīng)理特批。 出差人員出差期間可乘坐的交通工具標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)附件1《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。特殊情況需要升格使用交通工具的，應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行，否則一律按可乘坐的交通工具最低費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。出差補(bǔ)助：根據(jù)出差天數(shù)，按照《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》中的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過部分原則上不予報(bào)銷。 伙食補(bǔ)助： 出差(市區(qū)以內(nèi)不按出差計(jì)算)來回時(shí)間不超過8小時(shí)的，只報(bào)車票，不享受伙食補(bǔ)助，但可以按公司規(guī)定的午餐標(biāo)準(zhǔn)(10元/日)領(lǐng)取補(bǔ)助。 出差人員外出參加各類會議(培訓(xùn))時(shí)，如會議(培訓(xùn))費(fèi)中包含食宿費(fèi)，則不再報(bào)銷住宿費(fèi)及會議(培訓(xùn))期間的伙食補(bǔ)助。 差人員出差期間如有招待，每招待一次扣減半天的伙食補(bǔ)助，招待費(fèi)用與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷。 無特殊原因不得單獨(dú)報(bào)銷異地招待費(fèi)用。 未出差期間，相關(guān)人員凡是中午有招待需求的，一律不再享受午餐補(bǔ)助(10元/日)。 出差人員連續(xù)乘火車超過12小時(shí)或夜間(晚八時(shí)至次日凌晨七時(shí))連續(xù)乘火車超過6小時(shí)且未坐臥鋪者，補(bǔ)助20元，不再享受伙食補(bǔ)助。 員工10：00以后出差或16：00以前返回的按半日計(jì)算當(dāng)日補(bǔ)助。 享受出差伙食補(bǔ)助的不再享受公司午餐補(bǔ)助。 交通補(bǔ)助 出差人員帶車出差，報(bào)銷時(shí)不計(jì)算市內(nèi)交通費(fèi)。 出差人員出差期間發(fā)生交通費(fèi)，按照《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》的交通補(bǔ)貼額在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷。若未發(fā)生交通費(fèi)則不予享受交通補(bǔ)貼。 原則上不報(bào)銷出租車費(fèi)。特殊情況需要報(bào)銷出租車費(fèi)的，在單據(jù)后附由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《出租車費(fèi)報(bào)銷審批單》。(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)與外聯(lián)費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指各單位為滿足經(jīng)營或管理需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)招待支出。招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn) 渠道客戶只提供工作餐，按20元/人標(biāo)準(zhǔn)控制。上游供應(yīng)商一般按50元/人標(biāo)準(zhǔn)控制，重要客戶按80元/人標(biāo)準(zhǔn)控制。 所有招待與外聯(lián)費(fèi)用，需事前以書面或短信形式向總經(jīng)理申請同意，不得擅自決定。 招待前，自購煙、酒、茶葉，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得在酒店消費(fèi)煙、酒、茶葉。 招待金額超過200元的，需提供酒店菜單。單據(jù)審核 招待費(fèi)報(bào)銷須取得符合國家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票(發(fā)票抬頭需填制公司全稱)。如就餐地點(diǎn)無法提供有效發(fā)票，需提供收款收據(jù)，若合理合規(guī)，報(bào)銷人需以其他合格的正規(guī)招待發(fā)票抵頂?shù)瑫r(shí)附就餐說明。 報(bào)銷時(shí)要后附公司總經(jīng)理簽批的《招待費(fèi)用審批單》(見附件3)。 對丟失發(fā)票或取得假發(fā)票的一律不予報(bào)銷，責(zé)任自負(fù)。(三)手機(jī)電話費(fèi)報(bào)銷范圍：手機(jī)費(fèi)只報(bào)銷正常的月租費(fèi)、包月費(fèi)、市內(nèi)通話費(fèi)、長途電話費(fèi)、漫游費(fèi)、短信費(fèi)、功能費(fèi)(含來電顯示費(fèi))等，除此以外，如：sp信息費(fèi)，互動視界費(fèi)、滯納金等其他費(fèi)用一律不予報(bào)銷。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷手機(jī)費(fèi)的人員，所報(bào)手機(jī)費(fèi)發(fā)票顯示的姓名應(yīng)與本人一致。如不一致必須事先在財(cái)務(wù)部門備案，否則不予報(bào)銷。報(bào)銷手機(jī)人員因換號一個月發(fā)生兩次交費(fèi)時(shí)，除按規(guī)定在財(cái)務(wù)辦理變更備案手續(xù)外，兩號相加報(bào)銷費(fèi)用不得超出本人月度預(yù)算規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。手機(jī)話費(fèi)單據(jù)必須為正規(guī)的話費(fèi)發(fā)票(采用預(yù)付費(fèi)方式交納話費(fèi)的單據(jù)不作為報(bào)銷的憑據(jù))，手機(jī)費(fèi)報(bào)銷額度以話費(fèi)發(fā)票顯示的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn)，繳費(fèi)額度不作為報(bào)銷額度。報(bào)銷額度的管控：業(yè)務(wù)人員的手機(jī)費(fèi)報(bào)銷額度按“預(yù)算額度*上月度指標(biāo)完成比例”進(jìn)行管控。職能部門人員的手機(jī)費(fèi)用以預(yù)算額度進(jìn)行管控。報(bào)銷人員使用的手機(jī)，不得與家庭電話和親友電話捆綁消費(fèi)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將其所有報(bào)銷的話費(fèi)全部收回，并處以20%的罰款。(四)車輛費(fèi)用按《公司車輛使用管理規(guī)定》執(zhí)行。二、費(fèi)用報(bào)銷流程經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單——部門負(fù)責(zé)人審批——會計(jì)主管審核報(bào)銷憑證——財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批——總經(jīng)理審批——出納審核并付款——經(jīng)辦人簽字領(lǐng)款三、費(fèi)用預(yù)警的管控公司財(cái)務(wù)部門對超預(yù)算費(fèi)用的支出與報(bào)銷實(shí)施預(yù)警服務(wù)，對于違反財(cái)務(wù)紀(jì)律以及相關(guān)制度的費(fèi)用支出與報(bào)銷，公司財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付并向公司總經(jīng)理匯報(bào)，由公司總經(jīng)理安排調(diào)查核實(shí)，并依據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果做出相關(guān)處理。對有質(zhì)疑的單據(jù)，財(cái)務(wù)可請示總經(jīng)理后視情況處理。 四、罰則對違反招待相關(guān)規(guī)定的，將由公司總經(jīng)理視情況具體處理。情節(jié)嚴(yán)重者將給予消費(fèi)金額20%的處罰。對違反報(bào)銷時(shí)限規(guī)定的，按20元/單處罰。累計(jì)三單以上無特殊情況者將不予報(bào)銷。市場崗位不提交市場周報(bào)者，將不予簽字報(bào)銷。報(bào)銷人無視公司報(bào)銷制度，弄虛作假，虛假報(bào)銷，除不予報(bào)銷外，另給予100元處罰。其業(yè)務(wù)上級受連帶責(zé)任，給予50元處罰。五、本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行，其他與本規(guī)定相抵觸的條款廢止。辦公電腦使用管理規(guī)定篇二十一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施辦法》。二、工作人員要熟悉國家相關(guān)部門規(guī)定的計(jì)算機(jī)安全保密制度并認(rèn)真貫徹實(shí)施。三、不得隨意復(fù)制保密數(shù)據(jù)和擴(kuò)大涉密范圍，如有確需復(fù)制的數(shù)據(jù)、文件、材料，應(yīng)征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可復(fù)制。四、不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露本單位秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摫締挝幻孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞本單位秘密。五、堅(jiān)持涉密計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)不得入網(wǎng)，和外網(wǎng)進(jìn)行物理隔斷。不得插用非本辦公室的u盤、移動硬盤、光盤、軟盤。六、凡入網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不得涉密，即不得存儲、處理、傳遞國家機(jī)密和工作機(jī)密。七、筆記本電腦因工作原因經(jīng)常帶出，不得存儲保密數(shù)據(jù)及信息。如確需存儲保密信息，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并記錄。八、涉密機(jī)器要配備必要的保密措施，盡量采用成熟的、經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)可的綜合技術(shù)防范手段。九、在國際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并記錄。十、樹立保密意識，定期檢查各項(xiàng)安全保密措施，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告、及時(shí)采取措施。