最新會計電算化的實(shí)訓(xùn)報告會計實(shí)訓(xùn)電算化報告(五篇)-資料下載頁
2025-08-12 18:17本頁面
【正文】 建立內(nèi)部網(wǎng)情況下，實(shí)時報告成為可能。一、會計電算化對內(nèi)部控制的影響在手工操作下，內(nèi)部控制制度主要是通過會計人員的崗位分工和各種內(nèi)部牽制制度，以及賬、證、表的定期核對，來保證會計信息的正確性。實(shí)行電算化以后，雖然會計內(nèi)部控制的原則仍然適用，但卻使大部分傳統(tǒng)的控制方法和措施失去了作用，增加了新的控制內(nèi)容，提供了新的控制手段和技術(shù)，改變了會計內(nèi)部控制制度的重點(diǎn)方法和措施。(一) 內(nèi)部控制形式的變化1。原手工下的一些內(nèi)部控制措施在電算化下就沒有存在的必要了由于全部會計核算工作由計算機(jī)集中完成，憑證數(shù)據(jù)一次錄入后即在會計軟件的控制下迅速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬薄，并據(jù)以編制報表，只要憑證和會計軟件正確，其輸出的會計信息也必然是正確的，這就使賬簿之間的核對沒有必要了。此外，編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。2。原手工下的一些內(nèi)部控制措施，在電算化后轉(zhuǎn)移到計算機(jī)內(nèi)了如憑證的借貸平衡校驗(yàn)；余額、發(fā)生額的平衡檢查；各核算與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)核對；報表數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系檢查等。(二) 內(nèi)部控制制度內(nèi)容的變化實(shí)現(xiàn)會計電算化后，給會計工作增加了新的工作內(nèi)容，同時也增加了內(nèi)部控制的新內(nèi)容。不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件，還要保存、保管好已存儲在電子介質(zhì)中的各種會計數(shù)據(jù)和計算機(jī)程序。如編程、維護(hù)人員與計算機(jī)操作人員內(nèi)部控制、計算機(jī)機(jī)內(nèi)及磁盤內(nèi)會計信息安全保護(hù)、計算機(jī)病毒防治，以及計算機(jī)操作管理等。1。實(shí)行會計電算化后，會計部門內(nèi)部單純的會計核算崗位被撤銷，增加了計算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、憑證復(fù)核、會計軟件維護(hù)、硬件維護(hù)、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、程序編制和調(diào)試等新的工作崗位，財務(wù)管理崗位比手工條件下劃分的更細(xì)、投入的人員更多、管理的更加深入。為此在電算化下必須針對新的組織機(jī)構(gòu)和崗位分工重建其內(nèi)部控制制度。2。會計電算化數(shù)據(jù)的主要儲存形式轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)內(nèi)文件，這使得計算機(jī)機(jī)內(nèi)文件的安全保護(hù)、備份和恢復(fù)、禁止非法操作等成為會計內(nèi)部控制的又一項(xiàng)重要內(nèi)容。3。由于計算機(jī)的應(yīng)用，使防止計算機(jī)舞弊和計算機(jī)病毒破壞，成為會計內(nèi)部控制一個新的、至關(guān)重要的事。(三) 內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生了變化會計電算化后的內(nèi)部控制的重點(diǎn)將放在原始數(shù)據(jù)輸入、會計信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計算機(jī)系統(tǒng)之間連接控制幾個方面。(四) 內(nèi)部控制的手段和技術(shù)發(fā)生了變化計算機(jī)的應(yīng)用給我們提供了先進(jìn)的控制手段和技術(shù)，使會計內(nèi)部控制的許多具體的方法和措施，可以編制計算機(jī)程序進(jìn)行嚴(yán)格的、一絲不茍的控制，如數(shù)據(jù)正確性校驗(yàn)，口令及操作權(quán)限控制、操作過程自動記錄等。其原則是，凡是能采用計算機(jī)控制的就一定編制成計算機(jī)控制程序，因?yàn)橛嬎銠C(jī)控制比人工控制更嚴(yán)格、更可靠，應(yīng)盡量減少人工的控制量。二、會計電算化具體工作(一) 根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證原始憑證：是指直接記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件，其主要作用是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為：原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容（對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量兩個方面給予說明，如購買商品的名稱、數(shù)量、單價和金額等），填制單位及有關(guān)人員的簽章。
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