【正文】 立試點對象，完成兩個月的業(yè)務(wù)同步模擬測試。制定《非供應(yīng)鏈類合同管理操作規(guī)范》。（二）項目具體實施的總體思路根據(jù)公司現(xiàn)狀確立本單位涉及納入管理的合同實施的范圍。針對公司業(yè)務(wù)情況對涉及的合同進行分類和編碼規(guī)則的制定。合同編號是一個基本的工作點，也是錄入erp系統(tǒng)進行管理的一項重要內(nèi)容。編號是可以按照部門代碼+年份縮寫+合同類別進行編號，也可依據(jù)以前公司或單位的習(xí)慣分類來編，總之，目的只有一個，方便記憶、保存和查找。走訪業(yè)務(wù)單位并開展公司合同管理現(xiàn)狀的調(diào)研，了解并分析現(xiàn)有流程風(fēng)險點?？梢圆扇緲I(yè)務(wù)進行分析的方式，找出涉及問題最多的部門和業(yè)務(wù)，有針對性的進行問題調(diào)研。特別需要挖掘現(xiàn)有合同履約結(jié)算流程的風(fēng)險點。根據(jù)調(diào)研結(jié)果拿出具體項目方案并在項目組開展項目方案評審。在這個階段需要注意，可以先對公司使用的財務(wù)軟件進行深度挖掘和利用，盡可能不要改變穩(wěn)定系統(tǒng)的核算思路，但對于需要重點把控系統(tǒng)又無法支持的情況下，建議對系統(tǒng)進行簡單的開發(fā)調(diào)試。例如，例如有的公司在年初會下達技改計劃和資金預(yù)算計劃，而系統(tǒng)提供的合同錄入單據(jù)中又沒有填列技改編號的地方，那么可以在合同錄入單據(jù)和付款單及系統(tǒng)發(fā)票的單據(jù)上進行將此內(nèi)容添加成必錄項。根據(jù)確定的方案在erp測試系統(tǒng)進行模擬測試，包含權(quán)限設(shè)置測試、業(yè)務(wù)流程測試、關(guān)鍵控制點測試、財務(wù)控制點對接等。這個環(huán)節(jié)特別重要，需要在測試庫中進行完整業(yè)務(wù)錄入，并對各種可能發(fā)生的情況做好業(yè)務(wù)應(yīng)對，有的公司的財務(wù)軟件如果系統(tǒng)操作復(fù)雜，那么更要考慮與財務(wù)流程的對接，包括什么角色的業(yè)務(wù)人在什么情況下做怎樣的動作來完成。根據(jù)測試結(jié)果編寫《非供應(yīng)鏈類合同管理操作規(guī)范》并組織業(yè)務(wù)和財務(wù)開展一對一業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)。確認(rèn)項目正式系統(tǒng)試運行時enterpriseresourceplanning推進范圍，采取先試點再推廣的方式，以公司常常發(fā)生的合同試點對象，在測試帳套中運行檢查23個月無特殊流程變化后逐步推廣至其他非供應(yīng)鏈類合同正式運行。（三）筆者對開展該項目的思考通過該項目的實施，從源頭開始讓業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中對所簽訂的合同進行電子備案，授權(quán)該業(yè)務(wù)人員所在單位領(lǐng)導(dǎo)對合同進行審批，后期業(yè)務(wù)人員取得發(fā)票或需要進行付款時與系統(tǒng)中的合同先進行關(guān)聯(lián)，財務(wù)人員只負(fù)責(zé)調(diào)取電子合同資料對發(fā)票內(nèi)容和付款時間及合同載明的付款條款進行核查，系統(tǒng)自動對超出合同標(biāo)的金額的發(fā)票和付款進行錯誤提示。原工作方式下靠的是細(xì)心的業(yè)務(wù)人員手工做備查簿登記每次在財務(wù)發(fā)票掛賬及付款情況，然而這種低效的工作方式往往容易出錯，財務(wù)人員根本無法知曉合同履行情況，合同管理失去控制，新的工作方式業(yè)務(wù)人員的各種操作受到系統(tǒng)控制，財務(wù)人員脫離了基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)操作達到了職責(zé)分離互相監(jiān)控的目的?，F(xiàn)如今很多制造企業(yè)都在做信息化提升管理的工作，紛紛實施了各種適合自己企業(yè)的erp管理系統(tǒng)。erp作為企業(yè)資源規(guī)劃（enterpriseresourceplanning）的縮寫，濃縮了更深一層的含義，即如何將企業(yè)的資源進行整體規(guī)劃，這是一個系統(tǒng)工程。erp已經(jīng)上線的企業(yè)后期一定要持續(xù)的更深度的應(yīng)用這個系統(tǒng)。深度應(yīng)用系統(tǒng)并不是只拋開系統(tǒng)之外獨自開發(fā)新的管理或分析報表，而是利用現(xiàn)有系統(tǒng)提供的資源“拿來”使用，在深度應(yīng)用的過程中，考慮兼顧效率和效能最優(yōu)的原則梳理原有業(yè)務(wù)進行，讓系統(tǒng)成為連接業(yè)務(wù)與財務(wù)的一個關(guān)鍵的平臺，財務(wù)人員也要帶著“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維重新審視系統(tǒng)，多考慮用系統(tǒng)控制規(guī)范業(yè)務(wù)行為和業(yè)務(wù)內(nèi)容，從管理會計的角度提升自己，深化系統(tǒng)應(yīng)用并貼合企業(yè)本身為企業(yè)經(jīng)營所用。采購合同和訂貨合同 采購合同免費下載篇九公司 (以下簡稱甲方)(以下簡稱乙方)甲方因工程項目需要，現(xiàn)向乙方采購餐車。經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，簽訂如下采購合同：一、產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量及單價:二、餐車主要技術(shù)指標(biāo)、易損件清單附后。三、交貨時間、地點：合同簽訂后一周內(nèi)，乙方須將設(shè)備發(fā)貨至交貨地點并安裝完畢。四、驗收標(biāo)準(zhǔn)：餐車到達甲方駐地一周內(nèi)，乙方需派技術(shù)人員到甲方指定地點進行操作、維護及管理技術(shù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛使用、維修保養(yǎng)及安全注意事項，直至甲方人員熟練操作為止。同時對設(shè)備進行驗收，驗收標(biāo)準(zhǔn)參照乙方承諾的并滿足國家相關(guān)技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進行測試，雙方人員共同簽字后視為驗收合格。一旦發(fā)現(xiàn)到場貨物與報價文件要求不符，甲方有權(quán)責(zé)成乙方重新發(fā)貨。五、售后服務(wù)：質(zhì)保期為自交貨驗收之日起滿兩年或正常行駛60000公里，先到者為限。質(zhì)保期內(nèi)乙方無償實行“三包”服務(wù)，若有零部件損壞，免費更換并實行“三包”服務(wù)。質(zhì)保期后，乙方對所售產(chǎn)品以成本價格提供終身維修服務(wù)和配件供應(yīng)。其它條款參照乙方報價文件中質(zhì)量保證及服務(wù)承諾執(zhí)行。六、東風(fēng)餐車的送貨、使用及維護技術(shù)培訓(xùn)費由乙方承擔(dān)，乙方需為甲方提供必要的正規(guī)車務(wù)手續(xù)文件，乙方需在車輛車頭頂部加裝黃色長排小警燈，車尾垃圾箱頂部后端左右各一個黃色小圓警燈，加裝左右箭頭燈。車廂內(nèi)加裝1p壁掛式空調(diào)一個(適合14m以內(nèi))，駕駛室安裝車內(nèi)專用空調(diào)一個。七、支付方式：貨到交貨地點經(jīng)驗收合格2個月內(nèi)支付貨款的90%，剩余10%作為質(zhì)量保證金待質(zhì)保期滿、無質(zhì)量問題后30天內(nèi)支付。八、解決合同糾紛方式：本合同未盡事宜，由甲、乙雙方及時協(xié)商解決，如協(xié)商不成，向甲方所在地人民法院提起訴訟。九、本合同一式四份，甲、乙雙方各執(zhí)二份，甲乙雙方簽字蓋章后生效。甲方：乙方：年月日：