【正文】 活動背景：一馬音樂社自創(chuàng)辦以來它擁有的實(shí)力無人能及，我社積極挖掘有特長有天賦的學(xué)員，培養(yǎng)個人愛好，召集愛樂人士演出觀摩，使同學(xué)在課余生活中充實(shí)自己。一馬音樂社在校園里盛有名氣，是一個真正具有綜合素質(zhì)、敬業(yè)精神和思維新穎的優(yōu)秀社團(tuán)。我們從來不說懂得卻始終保持一種在欣的狀態(tài)，不去憤怒的揮舞拳頭卻仍然犀利仍然有致命一擊的力量，不再年輕卻仍然前行，不沉湎于回憶卻永遠(yuǎn)記得。二．活動主題：活力音符 青春盛宴三．活動目的：為了讓一馬音樂社的新成員們更進(jìn)一步的認(rèn)識一馬，了解一馬，并愛上一馬。向廣大會員更進(jìn)一步展現(xiàn)一馬的社團(tuán)魅力，促進(jìn)新老會員的交流。豐富會員的校園生活，擴(kuò)大社團(tuán)影響力，特此舉辦了此次的迎新晚會。四．活動名稱: 湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院一馬音樂社xx年迎新晚會六．活動地點(diǎn)：湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院世紀(jì)講壇七．活動對象： 一馬全體會員八．舉辦單位:主辦單位：湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會協(xié)辦單位： 一馬音樂社學(xué)生社團(tuán)一、 活動準(zhǔn)備總指揮：寧思工作安排：現(xiàn)場所有步驟的指導(dǎo)和控制。協(xié)助指揮：張文右 劉佩 尹甸甸工作安排：協(xié)助總指揮，落實(shí)各個部門的流程組 長：譚愛玲組 員：組織部全體成員任 務(wù)：a）活動策劃完善b）落實(shí)場地申請c）活動人員安排組 長：喻佩組 員：宣傳部、會員權(quán)益全體成員任 務(wù)：a）海報(bào)、橫幅的制作，舞臺的設(shè)計(jì)b) 負(fù)責(zé)通知會員c）聯(lián)系嘉賓組 長：魏李靜組 員：文藝部全體成員任 務(wù)：a）完成節(jié)目篩選，節(jié)目流程安排b) 主持人的審核、形象設(shè)計(jì)以及臺詞審核c）晚會節(jié)目送審道具組組 長：黎彩燕組 員：財(cái)務(wù)部全體成員任 務(wù)：a）負(fù)責(zé)道具的租借，演員的服裝問題b) 負(fù)責(zé)活動中所需要的物品的準(zhǔn)備外聯(lián)組組 長：袁鵬組 員：外聯(lián)部全體成員任 務(wù)：a）負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作二、活動階段總指揮：寧思 （協(xié)調(diào)整場活動安排）協(xié)助指揮：劉佩（負(fù)責(zé)指揮現(xiàn)場節(jié)目組、舞臺組）張文右（負(fù)責(zé)指揮現(xiàn)場接待組、后勤組）尹甸甸（負(fù)責(zé)指揮現(xiàn)場負(fù)責(zé)組）現(xiàn)場負(fù)責(zé)組組 長：譚愛玲組 員：組織部全體成員任 務(wù)：維護(hù)現(xiàn)場秩序及協(xié)調(diào)其它組的工作現(xiàn)場節(jié)目組組 長：魏李靜副組長：謝天寶組 員：文藝部、培訓(xùn)部全體成員任 務(wù)：a）負(fù)責(zé)現(xiàn)場節(jié)目流程的順利b）負(fù)責(zé)與主持人和演員的聯(lián)系c）負(fù)責(zé)現(xiàn)場燈光音響設(shè)備的調(diào)試d）現(xiàn)場音樂準(zhǔn)備、節(jié)目 催場現(xiàn)場接待組組 長：張?zhí)K 田秘組 員：外聯(lián)部、會員權(quán)益部全體成員任 務(wù)：a）負(fù)責(zé)晚會嘉賓接待（校團(tuán)委老師及社聯(lián)社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人）b）負(fù)責(zé)晚會簽到現(xiàn)場舞臺組組 長：喻佩王丹組 員：宣傳部全體成員任 務(wù)：a）舞臺的布置b) 晚會攝影c）現(xiàn)場座位安排后勤組組 長：黎彩艷 袁鵬組 員：財(cái)務(wù)部全體成員任 務(wù)：a）負(fù)責(zé)現(xiàn)場道具的看管b）負(fù)責(zé)橫幅的懸掛與回收c）負(fù)責(zé)其它相關(guān)后勤事宜三、活動結(jié)束 現(xiàn)場打掃(組織部、會員權(quán)益部、外聯(lián)部負(fù)責(zé)) 干部晚會總結(jié)會議 經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)（財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)） 道具的歸還（文藝部、培訓(xùn)部、宣傳部負(fù)責(zé)）一、包括1）活動當(dāng)天15：00之前把會場布置好下午15：00~17：00進(jìn)行彩排2）觀眾入場時間：活動當(dāng)天18:30~18:503）18:50 迎新晚會準(zhǔn)備開始4）晚會流程：沸點(diǎn)樂隊(duì)表演主持人開場輪滑表演獨(dú)唱《青春經(jīng)緯線》歌曲串燒游戲吉他彈唱舞蹈表演1動漫1主持人總結(jié)所有工作人員須佩戴工作證。所有工作人員必須在晚會開始前一個小時到場準(zhǔn)備，不允許遲到、請假（特殊情況除外）。若有特殊情況請假，找其負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決，找人頂替。晚會進(jìn)行時，負(fù)責(zé)好各自的工作崗位，不得擅自離開。注意進(jìn)退場時，人員的流動安全，保持會場的秩序。對于突發(fā)事件，能解決的就自行解決，不能解決的應(yīng)及時上報(bào)。話筒、音響、燈光等調(diào)試，在晚會開始前完成全部設(shè)備調(diào)試，確保萬無一失。對演員的物品和音響設(shè)備道具的看管，要認(rèn)真負(fù)責(zé)。干部必須對晚會的流程了解清楚，清楚各自分配的工作任務(wù)。如人員安排有不合理或需要更換任務(wù)的，以及遺漏的工作人員名單，及時向晚會總負(fù)責(zé)人報(bào)告，協(xié)調(diào)更換。一、停電應(yīng)急方案，由節(jié)目組負(fù)責(zé)各演員的組織，后勤組負(fù)責(zé)對各設(shè)備道具的看管，現(xiàn)場負(fù)責(zé)組維持會場秩序，并適時采取適當(dāng)措施。，由主持人宣布活動改期；若在活動開始前半部分停電，由主持人宣布活動改期；若在活動開始后半部分停電，由主持人宣布活動結(jié)束。（主持人要穩(wěn)定現(xiàn)場，代表一馬向會員致歉）二、 現(xiàn)場設(shè)備出現(xiàn)問題應(yīng)急方案，把互動環(huán)節(jié)推前。（期間由工作人員檢查設(shè)備情況，在沒有問題后，繼續(xù)接下來的節(jié)目），無法解決，由主持人宣布活動改期。若在節(jié)目后半部分音響故障，無法解決，由主持人宣布活動結(jié)束。（主持人要負(fù)責(zé)穩(wěn)定現(xiàn)場，代表一馬向會員致歉）,話筒沒電時及時更換。三、 節(jié)目應(yīng)急方案，其后兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一個節(jié)目由于各種原因無法及時演出時，由下一個節(jié)目及時跟進(jìn)。，由節(jié)目的領(lǐng)演人員組織圓場，若出現(xiàn)重大問題，立即退場。100元證書—20張200元其他不可預(yù)計(jì)——300元 總計(jì)：1400元